Введение
План
Работа и отдых
Управление
Часть I: Просыпайтесь
Вы спите?
Пришло время просыпаться
Часть II: У Бога есть работа для вас
Двойные задачи пробужденных людей
Что связывает грехи вместе
Возлюби ближнего своего
Часть III: Метод управления и менеджмента
Шаг первый: составьте список своих обязанностей
Шаг второй: Определите свою миссию
Шаг третий: выберите инструменты
Шаг четвертый: построение системы
Шаг пятый: создание обзора
Шаг шестой: Приведите дела в порядок
Заключение
Тим Чаллис
Введение
Я начинаю это полевое руководство по управлению и распоряжению своим временем с того, что я считаю самым важным советом, который вы когда-либо узнаете, когда дело дойдет до управления своим временем и его использования для целей Бога. Это может быть не тот совет, который вы хотите, но я уверен, что это тот совет, который вам нужен. Это может показаться преувеличением, но я уверяю вас, что это реальность. Это реальность, потому что этот совет имеет силу преобразовать все остальное, во что вы верите, знаете или делаете в отношении управления своим временем. Он сделал это для моей жизни и жизней многих других.
Вот он: важнее любой системы производительности или любой системы, помогающей вам управлять своим временем, — это установление мотива.
Причина, по которой так много людей терпят неудачу в своих попытках построить устойчивую систему производительности и никогда не учатся добросовестно распоряжаться своим временем, заключается в том, что они сосредотачиваются на системах, прежде чем устанавливают мотивы. Обескураженные убеждением, что они склонны тратить время впустую, и встревоженные регулярностью, с которой они пропускают встречи или не соблюдают сроки, они отправляются на поиски систем и методов. Это понятный ответ, но проблема в том, что они устраняют симптомы, пренебрегая причиной. Они ищут быстрые подсказки или легкие решения, когда решение на самом деле гораздо сложнее. Они вытирают воду с пола, не заделывая трещину в трубе — разбираясь с проявлением проблемы, но не отслеживая ее источник.
По этой причине данное практическое руководство по управлению своим временем должно начинаться с вопроса мотивов — с рассмотрения вопросов почему прежде чем он перейдет к вопросам как. Только когда вы определите причину, по которой вам следует распоряжаться своим временем, вы будете готовы построить систему, которая позволит вам делать это с уверенностью и выносливостью.
В этом руководстве вы найдете целый раздел, в котором изложены методы повышения производительности и план создания целой системы. У вас может возникнуть соблазн прокрутить страницу вниз прямо сейчас, но я призываю вас сдержать себя. Я призываю вас дисциплинировать себя, чтобы заняться этими подготовительными делами, рассмотреть то, что сам Бог говорит о распоряжении и управлении вашим временем. Я призываю вас заложить прочный фундамент и только потом начинать строить систему поверх него. Это займет больше времени и больше усилий, но я уверяю вас, что это также принесет большую награду.
План
Позвольте мне рассказать вам, как будут разворачиваться события этого практического руководства.
Сначала я собираюсь привести вас к отрывку из Библии, который одновременно бросит вам вызов и мотивирует вас. Он поможет вам понять, почему так важно выражать свою преданность Господу через верное управление временем. И он также поможет вам понять цель управления своим временем. По пути мы будем останавливаться, чтобы убедиться, что вы знаете, что значит быть управителем и почему Библия так часто опирается на эту концепцию.
Сделав это, мы начнем обсуждать метод продуктивности. Это будет включать в себя выполнение своего рода самопроверки, в которой вы определите, что Бог означает для вас, чтобы управлять и распоряжаться. И затем это приведет вас к построению простой системы, которую вы сможете внедрить в свою жизнь — простой системы, которая принесет большие выгоды в вашу личную организацию и в вашу уверенность, что вы намеренно направляете свою жизнь к лучшим и наивысшим приоритетам.
И затем, когда вы придете к заключению, вы начнете жить по этой системе с радостью осознания того, что вы помните то, что вам нужно помнить, делаете то, что вам нужно делать, и уделяете внимание тому, что достойно вашего внимания (уверенно отводя его от того, что не достойно вашего внимания). Вы будете успешно распоряжаться и управлять временем, которое Бог дал вам для служения его целям в этом мире.
Работа и отдых
Мало что в жизни может быть слаще, чем завершить тяжелый рабочий день хорошим ночным сном. Если вы когда-либо проводили день на улице, выполняя тяжелую физическую работу — перенося тяжести, размахивая топором, копая канаву, — вы знаете радость от того, что можно упасть в постель и отдохнуть. Мало что в жизни может быть слаще, чем заслуженный сон.
Но мало что в жизни постыднее сна, когда ты должен быть на работе. Когда есть задачи, которые нужно выполнить, и обязанности, которые нужно выполнить, то тебе не нужно спать и не нужно отдыхать. Твое призвание — вставать, служить и благословлять, любить и заботиться. Стыдно спать, когда есть работа, которую нужно сделать.
Отдых и сон, подъем и работа — вот о чем думал апостол Павел, когда писал свое послание к Римлянам. Позвольте мне объяснить.
Начиная с главы 12, он начинает объяснять, как христиане должны жить друг перед другом и как они должны жить по отношению к окружающему миру. Ключ — любовь. Христиане всегда должны относиться к другим людям так, чтобы выражать любовь.
Поэтому он дает такие наставления, как: «Любовь да будет непритворна» (ст. 9) и «Любите друг друга с братолюбием» (ст. 10). Он говорит: «Живите в согласии друг с другом» (ст. 16) и «Насколько это зависит от вас, будьте в мире со всеми» (ст. 18). В главе 13 он подводит итог всему этому, говоря: «Возлюби ближнего твоего, как самого себя» (ст. 9). Как христианин, вы призваны любить других так, как Христос возлюбил вас: смиренно, бескорыстно, жертвенно, творчески, экстравагантно.
И именно в этом контексте любви к другим Павел внезапно держит будильник, колокольчик которого звонит и звенит — такой будильник, который вы не можете игнорировать. Именно в этом контексте любви Павел говорит христианам: «Пора просыпаться». Посмотрите, что он говорит в 13:11–14:
Кроме того, вы знаете время, что настал час пробудиться вам от сна, ибо теперь ближе к нам спасение, нежели когда мы уверовали. Ночь прошла, а день приблизился. Итак, отвергнем дела тьмы и облечемся в оружия света, и будем ходить благопристойно, как днем, не в блуде и пьянстве, не в блуде и не в распутстве, не в ссорах и ревности, но облекитесь в Господа нашего Иисуса Христа, и попечения о плоти не превращайте в похоти.
Я хочу, чтобы вы услышали этот призыв к пробуждению. И я хочу, чтобы вы повиновались ему. Я хочу, чтобы вы проснулись, чтобы вы могли выполнить обязанности, которые Бог возложил на вас.
Я уже высказал, что полевой путеводитель должен быть практичным — в конечном итоге вести к какой-то методологии. И я уже обещал, что мы доберемся до этого. Но прежде чем мы сможем установить как чтобы добиться цели, нам нужно установить что необходимо сделать и до этого, почему В первую очередь важно то, что мы делаем. Поэтому мы собираемся обратить внимание на два призыва к действию из этих слов в Послании к Римлянам — призывы к действию, которые научат нас важности верного управления и распоряжения временем, которое Бог нам отвел. Только после того, как мы заложим надлежащее основание, мы сможем построить метод, который окажется успешным и долгосрочным.
Через эти стихи Бог призывает нас проснуться и приступить к работе. И чтобы быть верными в управлении и распоряжении своим временем, нам нужно сделать именно это — пробудиться от своего сна и усердно быть теми, кем Бог призывает нас быть, и делать то, к чему Бог призывает нас.
Управление
Прежде чем мы внимательно изучим наставления Павла, нам необходимо рассмотреть ключевую концепцию того, как мы используем свое время и проживаем свою жизнь: управление. Стюард — это менеджер или руководитель. Важно, что стюард — это нет владелец. Задача управляющего — взять на себя ответственность за то, чем владеет другой человек. Христиане знакомы с управлением, когда дело касается денег — мы понимаем, что все деньги в конечном итоге принадлежат Богу, и, следовательно, мы не владельцы своих денег, а управляющие Божьих денег. Точно так же мы не владельцы своих даров и талантов, а управляющие даров и талантов, которые Бог милостиво дал нам. И то, что верно в отношении финансов и качеств, верно и в отношении времени. Время принадлежит Богу как тому, кто распределяет его между нами и тому, кто потребует отчета за то, как мы его использовали.
Поэтому в своем послании церкви в Эфесе Павел может сказать: «Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые, дорожа временем, потому что дни лукавы» (Еф. 5:15–16). Мы должны не просто использовать данное нам время, но и сделать его лучший использование его. Более буквально, мы должны «выкупить» время, «обналичить его», чтобы достичь наивысшей и лучшей отдачи.
Аналогично, Моисей молится: «Научи нас так счислять дни наши, чтобы нам приобрести сердце мудрое» (Пс. 90:12). Счислять дни наши — значит осознавать их важность и стремиться относиться к каждому из них бережно. Наша жизнь коротка, но каждый день — это дар от Бога, который нужно взять и максимально использовать для Его целей.
Поэтому мы относимся ко времени так же, как относимся к деньгам, талантам и многому другому — как люди, получившие драгоценный дар от Бога и призванные верно и хорошо им распоряжаться. Жизнь, прожитая хорошо, — это жизнь управителя.
Понимая, что мы являемся распорядителями времени, а не его владельцами, и зная, что мы несем ответственность перед Богом за то время, которое Он нам дает, давайте обратим внимание на призыв Павла к пробуждению.
Обсуждение и размышление:
Часть I: Просыпайтесь
Было бы странно просить кого-то проснуться, когда он уже проснулся. Подросток может попросить маму или папу разбудить его на следующее утро, чтобы быть уверенным, что он придет на работу вовремя. Но если рано утром родители застанут его на кухне уже одетым и завтракающим, они не начнут звонить в колокольчик и кричать: «Пора вставать!» Очевидно, что ему не нужен звонок для пробуждения (очевидно также, что они стали свидетелями чуда!).
В этом ключе можно с уверенностью сказать, что Бог через апостола Павла не призывал бы людей просыпаться, если бы они не спали. Он не стал бы тратить слова, говоря им делать то, что они уже делали. Это говорит нам о том, что по крайней мере некоторые из людей, о которых он думал, когда писал свое письмо церкви в Риме, должны были спать. И если это было правдой для некоторых из них, возможно, это также верно и для вас.
Конечно, эти люди не спали буквально. Они спали метафорически. Бог возложил на них обязанности, а они не восприняли эти обязанности серьезно. Бог призвал их быть активными, но они были пассивны. Бог призвал их жить серьезно, но они жили легкомысленно. Спешка Павла была напрямую связана с их апатией.
Вы спите?
Возможно ли, что вы спите так, как это касалось Пола? Как вы могли знать? Как вы могли знать, если ты нужен этот звонок для пробуждения?
Самые очевидные подсказки будут найдены в непосредственном контексте, в том, чему Павел уже учил и что подчеркивал. Итак, давайте кратко рассмотрим некоторые признаки христианина, который ленив вместо того, чтобы быть активным, христианина, которому нужно пробудиться (что является просто другим способом сказать «христианин, который не верно распоряжается и не управляет своим временем»).
Описало бы это вашу жизнь? Преображается ли ваша жизнь Богом? Подчиняетесь ли вы властям в своей жизни и отдаете ли вы всем то, что им причитается? Выражаете ли вы дарованный Богом дар способами, которые служат другим? И любите ли вы других, даже намного больше того, как любят вас?
Факт в том, что многие христиане остаются спящими. Они уверовали в Иисуса, они получили его прощение, но они еще не живут так, как Бог призывает их жить. Они все еще спят относительно великого Божьего замысла для них. Они все еще не понимают, как Евангелие призвано побуждать и мотивировать определенный вид жизни. Евангелие первых одиннадцати глав Послания к Римлянам призвано проявиться в жизни, описанной в последних пяти главах. Поэтому, если вы любите учение Послания к Римлянам, вам нужно спросить себя, живете ли вы жизнью Римлян. А если вы не живете жизнью Римлян, вам нужно спросить себя, действительно ли вы понимаете учение Послания к Римлянам.
Если вы не живете так, или если вы не уверены, живете ли вы так, Пол говорит вам проснуться. Он держит будильник высоко в воздухе и хочет, чтобы вы услышали, как он звонит и звенит. Он звонит и звенит, чтобы сказать вам проснуться.
Пришло время просыпаться
Поскольку некоторые христиане в Риме спали, и поскольку, возможно, вы тоже спите, вам нужно услышать призыв Павла к пробуждению. Вот что он говорит в стихе 11: «Вы знаете время, что настал час вам пробудиться от сна. Ибо теперь ближе к нам спасение, нежели когда мы уверовали. Ночь прошла, а день приблизился».
Сначала он говорит: «Вы знаете время». Он имеет в виду, что вы знаете сезон, вы знаете контекст, вы знаете реальность, в которой мы живем прямо сейчас — реальность, в которой мы живем между временем вознесения Христа и возвращением. Мы живем в это время, в котором Бог возложил на каждого из нас священные обязанности. У него есть определенный вид жизни, который мы должны прожить, определенный вид свидетельства, которое мы должны проявить.
Затем он говорит: «Спасение теперь ближе к нам, чем когда мы впервые уверовали». Другими словами, он как будто рисует большую временную шкалу с днем, когда вы пришли ко Христу, с одной стороны, и днем, когда вы идете, чтобы быть со Христом, с другой стороны. Вы должны подумать об этом: где вы находитесь на этой временной шкале? Вы на самом деле не знаете, насколько вы близки к концу, но вы знаете, что время прошло с начала. У вас есть это конечное количество времени, чтобы служить Божьему замыслу, и часть его уже прошла. Вы ближе к концу своего времени сегодня, чем были вчера, ближе к концу в этом году, чем были в прошлом году. И это оставляет вопросы висящими: Что вы сделали с прошедшим временем? И что вы намерены делать с оставшимся временем? Этого времени мало.
Насколько коротко? Стих 12 дает ответ: «Ночь прошла, а день приблизился». Павел хочет, чтобы вы представили, что прямо сейчас вы находитесь во тьме перед рассветом. Ночь почти закончилась, а день почти наступил. И в его картине Иисус Христос вернется, когда взойдет солнце. Вот такую картину он рисует. И уже небо становится немного светлее, уже первые птицы начинают петь, уже тьма начинает уступать место рассвету. Вы на пороге. Вы на краю. Времени мало. Конец почти здесь.
В словах Павла есть срочность. Если бы Христос возвращался на закате, у вас было бы много времени, чтобы бездельничать. Но в картине Павла Христос возвращается на рассвете, что означает, что час короткий. Задача срочная. Время сейчас — время бодрствования и время действия.
Я уже говорил, что мало что в жизни постыднее сна, когда ты должен быть на работе. Когда есть задачи и обязанности, которые нужно выполнить, то тебе не нужно спать и не нужно отдыхать. Стыдно оставаться спящим, когда есть работа, которую нужно сделать. И Пол ясно дает понять, что тебе сейчас не нужно спать и бездельничать — у тебя есть задача, которую нужно выполнить.
Конечно, остаются вопросы: Что это за задача? Как она выглядит? Как вы живете, будучи человеком, который полностью осознает Бога и его цели? Это подводит нас к следующему заголовку: у Бога есть работа для вас.
Обсуждение и размышление:
Часть II: У Бога есть работа для вас
Какие задачи Бог призывает вас пробудиться? Какие задачи ждут вас? Что вы должны делать вместо того, чтобы отдыхать и дремать? Другими словами: Что вы должны распоряжаться и управлять своим временем к?
Павел сказал: «Ночь прошла, а день приблизился». А затем он добавляет слова: «так что тогда.” Это слова цели, слова, которые переходят от пробуждения к активности. Они перекидывают мост от призыва к пробуждению к объяснению того, что христиане должны делать, как только они услышали сигнал тревоги: “Итак, отвергнем дела тьмы и облечемся в оружия света” (Рим. 13:12).
Двойные задачи пробужденных людей
Павел любит эту метафору снятия и облачения. Он использует ее во многих своих посланиях, чтобы передать идею о том, что когда вы приходите ко Христу, вас ждет двойная задача. Вы должны прекратить одни вещи и начать другие. Вы должны прекратить одни действия и начать другие. И он изображает это с помощью одежды.
В этой небольшой иллюстрации солдат спал, когда внезапно раздался звук трубы, предупреждающий о нападении врага. Он лежал в постели в пижаме, но раздался сигнал тревоги, и ему нужно было вскочить с кровати и надеть форму. И вам нужно было сделать что-то подобное, когда вы пришли ко Христу. Конечно, вам нужно снять и надеть не одежду, а поведение, отношение, желания и все остальное, что связано со старым «я» — тем, которое лениво спало ради Божьего замысла. Все это нужно заменить новым «я».
Здесь Пол немного усиливает это, говоря вам не только брать выкл, но к бросать от дел тьмы. Недостаточно просто бездельничать и медленно переодеваться. Солдату нужно сорвать с себя спальную одежду, надеть боевую одежду и отправиться на передовую. Солдат уже проснулся, встал с постели, одет для выполнения задания и готов к действию.
А вы? Вы пробуждены к великому замыслу Бога и одеты ли вы в соответствующие действия и отношения? Другими словами, вы усердно снимаете старое и облекаетесь в новое? Христианский рост — это не просто вопрос действий, но и характера — не только того, что вы делаете, но и того, кем вы являетесь. Фактически, если вы хотите действовать более как Христос, вам нужно стать более похожим на Христа. Как бы важно это ни было, делать, не менее важно становиться потому что ваши действия всегда будут соответствовать вашему характеру.
Павел, расширяя свое учение, объясняет, что значит снять ночную одежду (или, напротив, оставить ее). В стихе 13 он говорит: «Будем ходить благопристойно, как днем, не в блуде и пьянстве, не в блуде и не в страсти, не в ссорах и ревности».
Ходить правильно — значит ходить благопристойно, ходить с достоинством, жить так, как подобает и подобает тому, кто был спасен Богом и стал частью его семьи. Как христианин, ты должен ходить благопристойно, а не неприлично, ходить благородно, а не постыдно.
Павел перечисляет три пары слов, каждая из которых описывает форму неприличной и неподобающей жизни для христианина — действия или отношения, которые связаны со старым образом жизни, а не с новым. Это не исчерпывающий список, но он репрезентативен.
Что вы призваны делать вместо того, чтобы растрачивать свою жизнь попусту в бегстве от действительности и потворстве ей, в сексуальной распущенности и бессмысленных препирательствах? Мы привыкли, что нам говорят подражать Христу или быть похожими на Христа. Здесь Павел выражает это немного иначе. В стихе 14 он говорит: «Облекитесь в Господа Иисуса Христа». Когда вы снимаете с себя эти уродливые привычки, вы должны облечься во Христа. Другими словами, вы должны носить Христа как свою одежду или как свои доспехи. Это картина полной зависимости от Него, полной преданности Ему, полного подчинения Ему и приложения всех усилий, чтобы подражать Ему во всем.
Павел завершает стих, настаивая на том, чтобы вы «не делали попечения о плоти в угоду ее похотям». Это означает даже не думать о том, как накормить плоть или как потакать ее злым желаниям. Это означает не тосковать по греху или не фантазировать о его совершении, и это означает отказаться от сосредоточения на удовлетворении, которое приходит с грехом, вместо удовлетворения, которое приходит с послушанием Богу и исполнением Его воли. Это призывает вас убедиться, что вы не позволяете своему уму сосредоточиваться на грехе, когда он должен сосредоточиваться на Христе, и что вы не тратите свое время на планирование того, как грешить, когда вы должны планировать, как служить Господу. Другими словами, это призывает вас направлять свое время на то, что радует Бога, и от всего, что оскорбляет Его.
Что связывает грехи вместе
Теперь мы переходим к ключу. То, что связывает воедино все эти грехи, это: они не умеют любить. Это важно, потому что великий смысл Евангелия, который Павел так замечательно изложил в главах 1–11 Послания к Римлянам, — это любовь! Не любить — значит не понимать и не применять Евангелие. Если вы верите в учение Римлянам 1–11, вам нужно жить жизнью Римлянам 12–16. И это жизнь, полностью посвященная любви.
Евангелие призывает вас любить так, как вас любили. Оно призывает вас облечься во Христа, который есть само воплощение любви. Ваш долг, ваше призвание, ваша ответственность, ваша привилегия — прожить свою жизнь в любви — любя других как проявление Божьей любви к вам и вашей любви к нему.
Это значит, что ваша производительность намного больше, чем вы сами. Ваша задача в жизни — не придумывать какую-то персональную цель и жить к ней, не исследовать глубины своего сердца и не выдумывать какое-то чувство внутреннего смысла. Ваша задача — любить, распоряжаться и управлять своим временем в направлении любви. Лучшая причина быть продуктивным — это выражать свою любовь и благодарность Богу в любви и служении другим. Это жизнь, к которой призывает вас Бог. Это ваше управление и распоряжение.
Возлюби ближнего своего
Каждый христианин должен иметь глубокое желание быть продуктивным. Вы должны иметь глубокое желание быть продуктивным — посвящать лучшее из своего времени лучшим из всех целей, верно и сознательно управлять своим временем таким образом, чтобы вы выполняли Божью волю для себя. Продуктивность, как я определил ее в другом месте, это «эффективное управление своими дарами, талантами, временем, энергией и энтузиазмом для блага других и славы Божьей».
Продуктивность — это использование ваших даров (духовных даров, которые Бог дает вам в первую очередь для служения другим христианам), ваших талантов (врожденных способностей, которыми Он вас наделил), времени (количества дней и лет, которые Он вам выделил), энергии (приливов и отливов ваших способностей в течение дня, недели и даже жизненного пути) и энтузиазма (тех дел, к которым Он дал вам особенно выраженную страсть) — и все это для того, чтобы прославить Его имя, делая добро другим. Это значит взять все, что вы есть, и все, что у вас есть, и направить это вовне на служение другим людям. «Ибо мы — Его творение, созданы во Христе Иисусе на добрые дела, которые Бог предназначил нам исполнять» (Еф. 2:10). Когда вы верно распоряжаетесь и управляете своим временем, чтобы прославлять Бога, служа другим, вы идете по стопам нашего Спасителя, который так верно распоряжался своим временем, чтобы прославлять Бога, служа вам.
И это то, что я хочу, чтобы вы вынесли из этого руководства больше всего — вы призваны направить свою жизнь к любви. Вы призваны неустанно направлять свою жизнь к этой лучшей и высшей из всех целей.
Обсуждение и размышление:
Часть III: Метод управления и менеджмента
Это наконец приводит нас к методологии. А методология имеет значение, потому что ваше призвание так важно, а ваша задача так срочна. Есть люди, которых нужно любить. Есть возможности, которым нужно служить. Есть благословения, которые нужно даровать. И, применяя некоторые методы, вы можете развить свою способность извлекать пользу из каждого из них.
Поэтому я хотел бы помочь вам создать метод — набор привычек и обязательств — который позволит вам управлять своим временем. Это не единственный метод, и он не является идеальным. Но это метод, который доказал свою эффективность для меня и многих других за те многие годы, что я его преподаю. Это очень хорошее место для начала, и по мере роста вы сможете адаптировать его под свою жизнь, обстоятельства и личность. Есть шесть шагов.
Шаг первый: составьте список своих обязанностей
Первый шаг — составить список обязанностей, которые Бог возложил на вас. У вас есть ограниченное количество времени, которое вам дано, и бесконечное количество потенциальных возможностей, чтобы посвятить его. Финансовый менеджер должен определить не только то, во что инвестировать, но и то, во что нет инвестировать. И то же самое касается менеджера времени. Вам нужно подумать, что является ответственным использованием вашего времени, а что будет безответственным использованием вашего времени. Используйте рабочий лист производительности для этого шага и последующих.
Тогда я хотел бы, чтобы вы уделили время размышлениям о своих сферах ответственности. Сфера ответственности — это роль, которую Бог вам назначил, или функция, которую он вам дал. Некоторые из них присущи вашей человечности, а некоторые зависят от обстоятельств.
Одна из сфер ответственности, общая для всех нас, — это мы сами. Мы можем назвать ее «Личной». Мы должны заботиться о своих телах, душах и умах — подвергать их тому, что полезно, и защищать их от того, что вредно. Другая универсальная сфера ответственности — «Семья», поскольку мы все являемся членами семьи и имеем обязательства по отношению к некоторой комбинации родителей, детей, братьев и сестер и, возможно, других родственников. Поскольку мы христиане, у нас также есть сфера ответственности «Церковь», поскольку Бог призвал нас жить своей верой в поклоняющемся и служащем сообществе. Почти у каждого из нас будет сфера ответственности «Работа» или «Призвание», которая описывает основную должность, которая, как правило, заполняет наше время, будь то работа в офисе, учеба в школе или забота о детях. Другие могут включать «Социальное», «Друзья», «Хобби» или «Соседи». Они будут различаться так же, как и наша жизнь.
Потратьте несколько минут на размышления над такими областями и создание их списка. Постарайтесь сделать категории достаточно широкими, чтобы все, за что вы несете ответственность в жизни, охватывалось одной из них, но достаточно узкими, чтобы у вас было не более пяти или шести. Если говорить лично, то в моей жизни есть следующие пять: Личное, Семья, Общественное, Церковь, Бизнес. По замыслу, нет ничего, что мне нужно делать в жизни, и ничего, за что я несу ответственность в жизни, что не подпадало бы под одну из этих категорий.
После того, как вы установили эти основные категории, вернитесь к ним, чтобы рассмотреть каждую более подробно. В рамках этих сфер ответственности начните перечислять различные задачи, роли или функции, которые им сопутствуют. Для этого рассмотрите такой вопрос: Какие конкретные задачи, роли, проекты или обязанности были назначены вам в каждой сфере ответственности? Или, возможно, такой: Когда наступит день, когда Бог потребует отчета, что вам придется верно распоряжаться?
В разделе «Личное» вы можете указать что-то вроде этого:
Или в разделе «Семья»:
Продолжайте делать это для каждой сферы ответственности, пока в каждой из них не будет перечислено несколько ролей или задач.
На этом этапе вы должны иметь хорошее представление о том, что составляет вашу жизнь. Пройдя этот аудит, вы обрели понимание того, за что Бог возложил на вас ответственность, и понимание критериев, которые он может использовать для оценки вашего успеха в каждом из них. Вы на верном пути!
Шаг второй: Определите свою миссию
Второй шаг необязателен, но полезен. Теперь, когда вы уже разобрались в своей жизни, возможно, стоит задуматься над этим: как выглядит успех? Как узнать, что вы добиваетесь успеха? Или какая подсказка вам понадобится через несколько недель или месяцев, чтобы продвинуться вперед в каждой из этих сфер ответственности?
Я предлагаю вам составить заявление о миссии. Здесь есть два варианта: вы можете создать единое заявление о миссии, которое охватывает всю вашу жизнь, или вы можете создать серию заявлений о миссии, по одному для каждой сферы вашей жизни. Заявление о миссии — это просто заявление о цели, которое может служить мерой или стандартом. Когда вы думаете о прошедшей неделе, вы можете прочитать свое заявление о миссии и спросить себя: «Выполнил ли я это?» Когда вы думаете о предстоящей неделе, вы можете прочитать свое заявление о миссии и спросить себя: «Как я это выполню?»
Вот формулировка миссии, которую я использую для своей сферы ответственности «Церковь»: «Учить, обучать и администрировать, чтобы члены церкви созревали и размножались». Это призывает меня к конкретным действиям (учить, обучать, администрировать), которые призваны способствовать достижению определенной цели (члены церкви созревали в вере и делились Евангелием). Это одновременно и цель, и форма ответственности, поскольку позволяет мне спрашивать: «Сделал ли я это?» и «Как я это сделаю?»
Имея это в виду, я хотел бы, чтобы вы рассмотрели либо создание одного заявления о миссии, которое будет охватывать все ваши сферы ответственности, либо создание одного заявления о миссии для каждой из ваших сфер ответственности. Может быть трудно создавать такие заявления, но почему бы не попробовать и не продолжать изменять и совершенствовать их в течение следующих недель и месяцев. Они могут меняться по мере изменения обстоятельств вашей жизни. Помните, что контролирующий принцип — это любовь, что так или иначе каждая из этих миссий должна быть связана с жизнью в соответствии с этой целью.
Часть красоты установления вашей миссии заключается в том, что это помогает вам ответить на вопросы о том, как вы будете использовать свое время. Это придаст вам больше уверенности в том, чтобы говорить «да» или «нет» различным возможностям, которые встретятся на вашем пути. Вы научитесь говорить «да» возможностям, которые соответствуют вашей миссии, и «нет» возможностям, которые могут нарушить или противоречить ей.
Шаг третий: выберите инструменты
До сих пор вы провели аудит своей жизни и определили свою миссию. Третий шаг — выбрать инструменты.
Инструменты необходимы для достижения цели. Хороший Инструменты необходимы для того, чтобы все было сделано хорошо и эффективно. Таким образом, имеет смысл вложить некоторые усилия в выбор правильного инструмента для работы. Есть три инструмента, которые необходимы для эффективной и надежной системы производительности. Эти три инструмента различны, но дополняют друг друга. Именно во взаимодействии этих трех вы усиливаете свою силу.
Информационный инструмент. Информационный инструмент позволяет собирать, организовывать, хранить и получать доступ к информации. Классическая версия этого инструмента — картотечный шкаф. Картотечному шкафу соответствует несколько ящиков для разных категорий документов, в нем есть вкладки для разделения ящиков на более мелкие блоки, а также папки для хранения отдельных фотографий или документов. Это была и остается интуитивно понятной и эффективной системой. Однако сегодня гораздо больше информации находится в цифровом виде, чем в физическом, поэтому большинство людей предпочитают приложение на своем устройстве шкафу в своем офисе. Отличными вариантами являются Dropbox, Apple Notes, Microsoft OneNote, Notion и Evernote.
Инструмент планирования. Инструмент планирования позволяет визуализировать время, организовывать его и получать напоминания о том, что приближается и что срочно. Другими словами, это календарь. Если раньше это был бумажный календарь, висящий на холодильнике или стене, то теперь большинство людей перешли на календарь на основе приложения на своем телефоне. Каждый производитель приложений и операционная система включают его, и они, как правило, сопоставимы друг с другом по функциям и мощности. Календарь Apple, Календарь Google, Календарь Outlook — трудно ошибиться.
Инструмент задачи. Инструмент задач позволяет вам собирать и организовывать ваши задачи, а затем получать напоминания о них по мере приближения их сроков. Этот инструмент новее, чем информационные инструменты и инструменты планирования, но не менее важен. Что важно, он добавляет третий и последний компонент к эффективной системе производительности. Как и в случае с календарями, почти каждый производитель приложений и операционная система теперь включают один. Apple Reminders, Google Tasks и Microsoft To Do — все они сопоставимы и достаточны.
Для каждого из этих инструментов я бы посоветовал начать с простого варианта, например, с того, который идет с вашим телефоном, и добавлять функции и сложность только если вы обнаружите, что вам это нужно. Для большинства людей в большинстве случаев базовых вариантов будет достаточно.
Поэтому потратьте немного времени на рассмотрение вариантов и выбор тех, которые вы будете использовать. Выберите информационный инструмент, инструмент планирования и инструмент задач и потратьте несколько минут на изучение того, как работает каждый из них.
Шаг четвертый: построение системы
Четвертый шаг — построить систему, которая представляет собой набор повторяющихся и скоординированных методов, процедур и рутины. Система будет использовать ваши инструменты, чтобы помочь вам убедиться, что вы делаете то, что должны делать, помните то, что должны помнить, и уделяете внимание тому, что имеет наивысшую важность.
Самое главное, вам нужно построить систему, которой вы будете доверять. Вам нужна система, которая настолько надежна, что вы доверяете ей хранить информацию, которая вам понадобится в будущем, и извлекать ее, когда она вам понадобится, помнить о задачах, которые вам нужно выполнить, и направлять вас к их выполнению вовремя, знать, где вам нужно быть, и гарантировать, что вы там, когда вам нужно быть. Вы доверите всю эту информацию своим инструментам и доверите своей системе доставить ее вам.
Ваш информационный инструмент предназначен для хранения информации. Используйте его для сбора файлов, документов и других небольших фрагментов информации, таких как заметки о встречах или идеи, которые внезапно приходят вам в голову. Когда вы сталкиваетесь с какой-либо информацией, которая может вам понадобиться в будущем, сохраните ее в своем информационном инструменте.
Ваш инструмент планирования — это то, где вы можете визуализировать количество времени, доступного вам, и решить, что вписать в это время. Это место для хранения встреч, назначений и других событий, которые должны произойти в определенном месте и в определенное время. Когда вы назначаете встречу или обязуетесь провести событие, добавьте его в свой инструмент планирования.
Инструмент задач — это место, где вы будете записывать задачи, которые вы собираетесь выполнить, и назначать им дату выполнения. Обычно это будут детализированные задачи, а не целые проекты. Может быть бесполезно создавать задачу «Написать книгу», потому что она слишком большая, слишком сложная и на ее выполнение уйдут месяцы. Более полезно разбить эту большую задачу на ряд более мелких задач, которые можно выполнять постепенно: «Создать план», «Исследовать заголовки», «Написать введение» и т. д. Я предлагаю начинать каждую задачу с глагола (т. е. слова действия), чтобы было ясно, что на самом деле нужно сделать для ее выполнения.
Устоявшийся принцип организации — «дом для всего, и подобное к подобному». Это означает, что у ваших задач, ваших событий и вашей информации есть дом, и все должно быть на своем месте. Более того, в таком инструменте, как ваш информационный инструмент, связанные части информации должны быть каким-то образом связаны друг с другом, так что все ваши налоговые документы находятся в одном месте, а все ваши семейные фотографии — в другом.
Поэтому, когда вы получаете письмо с важным документом в формате PDF, сохраните его в своем информационном инструменте. Когда ваш начальник говорит вам встретиться с ним в его офисе в 3 часа дня в следующий вторник, добавьте встречу в свой инструмент планирования. Когда ваш супруг просит вас зайти в магазин по пути домой, добавьте задачу в свой инструмент задач. Используйте каждый инструмент для выполнения задачи, для которой он был разработан, и сделайте все возможное, чтобы сохранить различие между ними.
Шаг пятый: создание обзора
Пятый шаг — это тот, который будет происходить регулярно — ежедневно для некоторых, еженедельно для других и только ежемесячно для остальных. На этом шаге вы проверите свою систему и инструменты, чтобы убедиться, что все так, как должно быть. Каждая система стремится к хаосу, а не к порядку, и каждый человек стремится к апатии, а не к усилиям. По этой причине любая система зависит от степени ухода и обслуживания.
Я предлагаю выделить несколько минут в начале каждого дня или, по крайней мере, каждого рабочего дня, чтобы убедиться, что вы посмотрели на свой инструмент задач, чтобы увидеть, какие задачи должны быть выполнены в этот день и в течение нескольких следующих дней. Также посмотрите на свой инструмент планирования, чтобы увидеть, какие встречи и совещания запланированы на ближайшие дни. Это поможет вам понять, сколько времени у вас есть для выполнения задач. Посмотрите и затем выберите, какие задачи вы можете выполнить или, по крайней мере, приблизиться к выполнению за отведенное время. Ваш инструмент планирования сообщает вам, какое время доступно, а ваш инструмент задач сообщает вам, какие задачи можно установить на это время.
Второй регулярный обзор проводится еженедельно или ежемесячно. В этом обзоре вы рассмотрите свои сферы ответственности вместе с вашими заявлениями о миссии, чтобы решить, живете ли вы той жизнью, к которой вас призвал Бог. По сути, вы спросите, выражаете ли вы любовь к Богу и своим ближним в каждой из своих сфер ответственности. И не только это, но вы спросите, какие шаги вы могли бы предпринять, чтобы сделать это в ближайшие недели или месяцы. Это идеальный обзор, который можно запланировать на каждую пятницу днем или, возможно, на одну пятницу днем в месяц.
Эти два обзора помогут вам заботиться о вашей системе и поддерживать ее в хорошем состоянии. Именно благодаря таким обзорам вы действительно начинаете жить в системе и гарантируете, что она хорошо функционирует и является надежной.
Шаг шестой: Приведите дела в порядок
Шестой и последний шаг — сделать дела! Это значит распоряжаться и управлять своим временем. И вы делаете это, следуя своей системе и используя свои инструменты. Используйте свои инструменты изо дня в день, выполняйте регулярные обзоры и позвольте системе обрести вашу уверенность. Создавайте систему до тех пор, пока не будете доверять ей помнить все, что нужно помнить, говорить вам быть там, где вам нужно быть, когда вам нужно быть там, и направлять вас к задачам, которые больше всего соответствуют цели, данной вам Богом. Создавайте систему, используйте систему, поддерживайте ее и будьте готовы адаптировать ее к изменяющимся обстоятельствам вашей жизни.
Обсуждение и размышление:
Заключение
Я начал это полевое руководство, настаивая на том, что важнее любой системы производительности или любой системы, которая помогает вам управлять своим временем, является установление вашего мотива. Я надеюсь, вы усвоили, что мотивы имеют значение и что лучшее управление следует из лучших мотивов. Я надеюсь, вы усвоили, что лучший мотив из всех для управления и распоряжения своим временем — это мотив любви — проявить свою любовь к Богу и свое благоговение перед тем, что он сделал для вас, сознательно и с радостью направляя свою жизнь к благородной цели любить других. Нет большего мотива, большей цели и большего удовлетворения, чем это. Ибо именно для этого Бог создал нас и почему Бог спас нас.
Рекомендованные ресурсы
Все три книги выражают отчетливо христианский взгляд на производительность и управление временем, и все три укажут вам дополнительные ресурсы, которые могут оказаться полезными по мере роста ваших знаний и практики.
