вступ
План
Робота і відпочинок
Керівництво
Частина I: Прокидайся
Ви спите?
Це час прокинутися
Частина II: Бог має для вас роботу
Подвійні завдання пробуджених людей
Що об’єднує гріхи
Люби свого ближнього
Частина III: Метод опікунства та управління
Крок перший: визначте свої обов’язки
Крок другий: визначте свою місію
Крок третій: виберіть інструменти
Крок четвертий: створіть систему
Крок п’ятий: створіть огляд
Крок шостий: виконуйте завдання
Висновок
Тім Челліс
вступ
Я починаю цей польовий посібник із управління та управління вашим часом з того, що я вважаю єдиною найважливішою порадою, яку ви коли-небудь дізнаєтеся, коли справа доходить до управління своїм часом і використання його для Божих цілей. Можливо, це не та підказка, яку ви хочете, але я впевнений, що це підказка, яка вам потрібна. Це може здатися перебільшенням, але я запевняю вас, що це реальність. Це реальність, тому що ця порада має силу змінити все інше, про що ви вірите, знаєте або робите щодо управління своїм часом. Це вплинуло на моє життя та життя багатьох інших.
Ось воно: важливішим за будь-яку систему продуктивності чи будь-яку систему, яка допомагає вам контролювати свій час, є встановлення мотиву.
Причина, чому так багато людей зазнають невдачі у своїх спробах побудувати стійку систему продуктивності й ніколи не навчиться сумлінно розпоряджатися своїм часом, полягає в тому, що вони зосереджуються на системах, перш ніж визначити мотиви. Знеохочені переконанням, що вони схильні витрачати час, і налякані регулярністю, з якою вони пропускають зустрічі або не дотримуються термінів, вони шукають системи та методи. Це зрозуміла відповідь, але проблема полягає в тому, що вони звертаються до симптомів, нехтуючи причиною. Вони шукають швидких порад або простих рішень, коли рішення насправді набагато складніше. Вони витирають воду з підлоги, не залатавши тріщину в трубі — маючи справу з проявом проблеми, але не відстежуючи її джерело.
З цієї причини цей польовий посібник із розпорядження та управління своїм часом повинен починатися з теми мотивів — розглядаючи питання чому перш ніж перейти до питань як. Лише тоді, коли ви визначите причину, з якої ви повинні керувати своїм часом, ви підготуєтеся до створення системи, яка дозволить вам робити це впевнено та витривало.
У цьому польовому посібнику ви знайдете цілий розділ, у якому викладаються методи підвищення продуктивності та план створення цілої системи. Можливо, у вас виникне спокуса прокрутити до нього прямо зараз, але я закликаю вас стриматися. Я закликаю вас дисциплінувати себе, щоб зайнятися цими підготовчими справами, взяти до уваги те, що сам Бог говорить про розпорядження та управління вашим часом. Я закликаю вас закласти міцний фундамент і лише потім починати будувати на ньому систему. Це потребуватиме більше часу та зусиль, але я запевняю вас, що це також принесе більше винагород.
План
Дозвольте мені розповісти вам, як розвиватиметься цей польовий посібник.
По-перше, я збираюся перевести вас до уривка з Біблії, який буде викликом і спонукатиме вас. Це допоможе вам зрозуміти, чому так важливо виражати свою відданість Господу через вірне управління часом. А також допоможе зрозуміти мету управління своїм часом. По дорозі ми зробимо паузу, щоб переконатися, що ви знаєте, що означає бути управителем і чому Біблія так часто покладається на цю концепцію.
Зробивши це, ми почнемо обговорювати метод підвищення продуктивності. Це включатиме завершення свого роду самоперевірки, під час якої ви визначите, що Бог означає для вас бути управителем і керувати. І тоді це призведе до того, що ви побудуєте просту систему, яку ви зможете застосувати у своєму житті — просту систему, яка принесе значні переваги вашій особистій організації та вашій впевненості в тому, що ви свідомо спрямовуєте своє життя на найкраще та найвищі пріоритети.
А потім, коли ви досягнете висновку, ви почнете жити цією системою з радістю, усвідомлюючи, що ви пам’ятаєте те, що вам потрібно запам’ятати, робите те, що вам потрібно робити, і приділяєте увагу тому, що варте вашої уваги (одночасно впевнено відводячи її від того, що не варте вашої уваги). Ви успішно керуватимете часом, який Бог дав вам для служіння Його цілям у цьому світі.
Робота і відпочинок
Небагато речей у житті приємніші, ніж завершити важкий робочий день хорошим нічним сном. Якщо ви коли-небудь проводили день на свіжому повітрі, виконуючи важку фізичну працю — переносячи важкі вантажі, розмахуючи сокирою, копаючи канаву, — ви знаєте, як приємно впасти в ліжко, щоб відпочити. Небагато речей у житті солодші, ніж добре зароблений сон.
Але мало що в житті є ганебнішим, ніж сон, коли ти маєш бути на роботі. Коли є завдання, які потрібно виконати, і обов’язки, які потрібно виконати, то вам нема чого спати і відпочивати. Ваше покликання — підніматися, служити й благословляти, любити й піклуватися. Соромно спати, коли є робота.
Відпочинок і сон, прокидання і праця — про це думав апостол Павло, коли писав послання до римлян. Дозвольте мені пояснити.
Починаючи з 12 розділу, він починає пояснювати, як християни мають жити один перед одним і як вони мають жити по відношенню до навколишнього світу. Ключ - любов. Християни завжди повинні ставитися до інших людей так, щоб виражати любов.
Тому він дає настанови на кшталт: “Нехай любов буде щирою” (v9) і “Любіть один одного братерською любов’ю” (v10). Він каже: «Живіть у злагоді один з одним» (v16) і «наскільки це залежить від вас, живіть у мирі з усіма» (v18). У розділі 13 він підсумовує все, кажучи: «Люби свого ближнього, як самого себе» (v9). Як християнин, ви покликані любити інших так, як Христос полюбив вас: смиренно, самовіддано, жертовно, творчо, екстравагантно.
І саме в цьому контексті любові до інших Пол раптово тримає будильник, чий дзвінок дзвонить і дзвенить — такий будильник, який ви не можете ігнорувати. Саме в цьому контексті любові Павло каже християнам: «Пора прокинутися». Подивіться, що він говорить у 13:11–14:
Крім того, ви знаєте час, що настала година вам прокинутися від сну. Бо тепер спасіння ближче до нас, ніж тоді, коли ми вперше увірували. Далеко пішла ніч; день наближається. Тож відкиньмо діла темряви й зодягнімося в зброю світла. Ходимо, як удень, належним чином, не в оргіях і пияцтві, не в розпусті і чуттєвості, не в сварках і ревнощах. Але зодягніться в Господа Ісуса Христа і не дбайте про плоть, щоб задовольняти її бажання.
Я хочу, щоб ти почула цей дзвінок, щоб прокинутися. І я хочу, щоб ти підкорився цьому. Я хочу, щоб ви прокинулися, щоб ви могли виконувати обов’язки, які Бог поклав на вас.
Я вже говорив, що польове керівництво має бути практичним — зрештою вести до певної методології. І я вже пообіцяв, що ми туди дійдемо. Але перш ніж ми зможемо встановити як щоб зробити речі, які нам потрібно встановити що потрібно зробити і до цього, чому те, що ми робимо, має значення в першу чергу. Тому ми збираємося звернути нашу увагу на два заклики до дії з цих слів у Посланні до римлян — заклики до дії, які навчать нас про важливість сумлінного розпорядження та управління часом, який Бог розподілив для нас. Лише після того, як ми закладемо відповідну основу, ми зможемо створити метод, який виявиться успішним і довготривалим.
Через ці вірші Бог закликає нас прокинутися та взятися до роботи. І щоб бути вірними в розпорядженні та управлінні своїм часом, нам потрібно робити саме це — прокинутися від сну і старанно бути тими, ким Бог закликає нас бути, і робити те, до чого Бог закликає нас робити.
Керівництво
Перш ніж уважно розглянути інструкції Павла, нам потрібно розглянути ключову концепцію того, як ми використовуємо свій час і живемо своїм життям: управління. Стюард — менеджер або наглядач. Важливо, що стюард є ні власник. Завдання стюарда — взяти на себе відповідальність за те, що належить іншій людині. Християни знайомі з розпорядженням грошима — ми розуміємо, що всі гроші в кінцевому підсумку належать Богу, а отже, ми не власники своїх власних грошей, а розпорядники Божих грошей. Подібним чином ми не є власниками своїх дарів і талантів, а розпорядники дарів і талантів, які Бог милостиво дав нам. І те, що стосується фінансів і атрибутів, вірно і щодо часу. Час належить Богові як тому, хто розподіляє його між нами, і тому, хто вимагатиме розрахунку за те, як ми його використали.
Отже, у своєму листі до церкви в Ефесі Павло може сказати: «Отож дивіться, як ви поводитеся, не як нерозумні, але як мудрі, користуючись часом якнайкраще, бо дні лихі» (Еф. 5:15–16). Ми маємо не просто використати час, який нам надається, а й зробити найкращий використання його. Буквальніше кажучи, ми маємо «викупити» час, «заробити його», щоб досягти найвищих і найкращих прибутків.
Подібним чином Мойсей молиться: «Тож навчи нас рахувати дні наші, щоб ми здобули серце мудре» (Пс. 90:12). Рахувати наші дні означає усвідомлювати їх важливість і дбайливо ставитися до кожного з них. Наше життя коротке, але кожен день — це дар від Бога, який призначений для того, щоб ним володіти та максимально використати для Його цілей.
Отже, ми ставимося до часу так само, як до грошей, талантів і багато чого іншого — як люди, які отримали дорогоцінний дар від Бога і покликані сумлінно й добре ним розпоряджатися. Добре прожите життя – це життя стюарда.
Розуміючи, що ми є розпорядниками часу, а не власниками, і знаючи, що ми відповідальні перед Богом за час, який Він нам дає, давайте звернемо нашу увагу на пробуджувальний заклик Павла.
Обговорення та рефлексія:
Частина I: Прокидайся
Було б дивно сказати комусь прокинутися, коли він уже не спить. Наступного ранку підліток може попросити маму чи тата розбудити його, щоб бути впевненим, що встигне на роботу. Але якщо рано вранці наступного дня батьки знайдуть його на кухні вже одягненим і снідає, вони не стануть дзвонити в дзвінок і кричати: «Час прокидатися!» Зрозуміло, що йому не потрібен тривожний дзвінок (також ясно, що вони стали свідками дива!).
У цьому ключі можна з упевненістю сказати, що Бог через апостола Павла не закликав би людей прокинутися, якби вони не спали. Він не витрачав слів, щоб казати їм робити те, що вони вже робили. Це говорить нам про те, що принаймні деякі з людей, про яких він думав, коли він писав свого листа до церкви в Римі, напевно, спали. І якщо це було правдою щодо деяких із них, можливо, це стосується і вас.
Звичайно, ці люди буквально не спали. Вони спали метафорично. Бог призначив їм обов’язки, але вони не сприймали їх серйозно. Бог закликав їх бути активними, але вони були пасивними. Бог покликав їх жити серйозно, але вони жили легковажно. Нагальність Пола була безпосередньо пов’язана з їхньою апатією.
Ви спите?
Чи можливо, що ви спите так, як це хвилювало Павла? Звідки ти міг знати? Як ти міг знати, якщо ти потрібен цей дзвінок для пробудження?
Найбільш очевидні підказки будуть знайдені в безпосередньому контексті, в тому, чого Павло вже навчав і наголошував. Отже, давайте коротко розглянемо деякі ознаки християнина, який ледачий, а не активний, християнина, якому потрібно прокинутися (це просто інший спосіб сказати «християнин, який не сумлінно розпоряджається своїм часом»).
Це описало б ваше життя? Чи Бог змінює ваше життя? Чи підкоряєтеся ви у своєму житті владі і віддаєте всім те, що їм винні? Чи виражаєте ви свою даровану Богом обдарованість у спосіб, який служить іншим? І чи любите ви інших, навіть набагато більше, ніж вас люблять?
Справа в тому, що багато християн залишаються сплячими. Вони повірили в Ісуса, вони отримали його прощення, але вони ще не живуть так, як Бог закликає їх жити. Вони все ще сплять у великому Божому намірі для них. Вони все ще не розуміють, як євангелія має спонукати і мотивувати певний тип життя. Євангеліє з перших одинадцяти розділів Послання до римлян має проявитися в житті, описаному в останніх п’яти розділах. Отже, якщо вам подобається доктрина римлян, вам потрібно запитати, чи живете ви життям римлян. І якщо ви не живете життям римлян, вам потрібно запитати, чи справді ви розумієте доктрину римлян.
Якщо ви не живете таким чином або якщо ви не впевнені, чи живете ви таким чином, Павло каже вам прокинутися. Він тримає будильник високо в повітрі і хоче, щоб ви почули його дзвін і дзвін. Це дзвін і брязкіт, щоб сказати вам прокинутися.
Це час прокинутися
Оскільки деякі християни в Римі спали, і оскільки можливо, що ви теж спите, вам потрібно почути пробудження Павла. Ось що він говорить у вірші 11: «Ви знаєте час, що настала година вам прокинутися від сну. Бо тепер спасіння ближче до нас, ніж тоді, коли ми вперше увірували. Далеко пішла ніч; день уже близько».
Спочатку він каже: «Ви знаєте час». Він має на увазі, що ви знаєте пору року, ви знаєте контекст, ви знаєте реальність, у якій ми зараз живемо — реальність, у якій ми живемо між часом вознесіння Христа та поверненням. Ми живемо в цей час, коли Бог поклав на кожного з нас священні обов’язки. Він має для нас певне життя, певний вид свідчення, яке ми маємо показати.
Потім він каже: «Спасіння тепер ближче до нас, ніж тоді, коли ми вперше увірували». Іншими словами, він ніби малює велику часову шкалу з днем, коли ви прийшли до Христа, з одного боку, і днем, коли ви йдете, щоб бути з Христом, з іншого боку. Ви повинні розглянути це: де ви знаходитесь на цій шкалі часу? Ви насправді не знаєте, наскільки ви близькі до кінця, але ви знаєте, що з початку минув час. У вас є обмежена кількість часу, щоб служити Божій меті, і частина цього часу вже минула. Ви ближче до кінця свого часу сьогодні, ніж ви були вчора, ближче до кінця цього року, ніж ви були минулого року. І це залишає запитання: що ви зробили з часом, який минув? І що ви збираєтеся робити з часом, що залишився? Цей час короткий.
Як коротко? Вірш 12 дає відповідь: «Ніч далеко минула; день уже близько». Павло хоче, щоб ви уявили, що прямо зараз ви перебуваєте в темряві перед світанком. Ніч майже закінчилася, і день вже близько. І на його зображенні Ісус Христос збирається повернутися, коли зійде сонце. Ось таку картину він малює. І вже небо трохи світлішає, вже перші пташки починають співати, вже темрява починає поступатися світанку. Ви на порозі. Ти на межі. Часу мало. Кінець майже тут.
У словах Павла є нагальність. Якби Христос повертався на заході сонця, у вас було б багато часу для байдикування. Але на картині Павла Христос повертається на сході сонця, що означає, що година коротка. Завдання термінове. Настав час — час неспання і час дій.
Раніше я казав, що в житті небагато ганебніших речей, ніж сон, коли ти маєш бути на роботі. Коли є завдання, які потрібно виконати, і обов’язки, які потрібно виконати, то вам нема чого спати і відпочивати. Соромно спати, коли є робота. І Пол чітко пояснює, що тобі зараз нема чого спати й ледарювати — у тебе є завдання.
Звичайно, залишаються питання: що це за завдання? Як це виглядає? Як вам жити як людині, яка повністю усвідомлює Бога та його цілі? Це підводить нас до наступного заголовка: Бог має для вас роботу.
Обговорення та рефлексія:
Частина II: Бог має для вас роботу
До яких завдань Бог закликає вас пробудитися? Які завдання вас чекають? Що тобі робити замість відпочинку та дрімати? Іншими словами: що ти маєш розпоряджатися своїм часом? назустріч?
Павло сказав: «Ніч минула далеко; день уже близько». А потім додає слова: «так тоді.” Це слова мети, слова, які рухаються від пробудження до активізації. Вони переходять від тривожного дзвінка до пояснення того, що мають робити християни, коли вони почули тривогу: «Тож відкиньмо діла темряви та зодягнімося в зброю світла» (Рим. 13:12).
Подвійні завдання пробуджених людей
Пол любить цю метафору знімати та одягати. Він використовує це в багатьох своїх листах, щоб передати ідею, що коли ви приходите до Христа, на вас чекає подвійне завдання. Ви повинні припинити одні речі і почати інші. Ви повинні припинити одні способи поведінки та почати інші. І зображує це одягом.
На цій маленькій ілюстрації солдат спав, коли раптом засурмив, щоб попередити, що ворог атакує. Він лежав у ліжку в піжамі, але лунає будильник, і йому потрібно встати з ліжка й одягнути форму. І вам потрібно зробити щось подібне, коли ви прийдете до Христа. Звісно, треба знімати й одягати не одяг, а поведінку, ставлення, бажання та все інше, що асоціюється зі старим собою — тим, що ліниво спало в Божому намірі. Все це потрібно замінити новим собою.
Тут Пол трохи посилює це, кажучи вам не тільки взяти вимкнено, але до акторський склад від справ темряви. Недостатньо бездіяти та повільно змінюватися. Тому солдату потрібно зірвати спальний одяг, одягнути бойовий і пробитися на передову. Цей солдат уже прокинувся, встав з ліжка, одягнений для виконання завдання та готовий до дії.
Ви? Чи усвідомлюєте ви великий задум Бога і чи одягнені ви у відповідні дії та ставлення? Іншими словами, ви старанно відкладаєте старе й одягаєте нове? Християнське зростання залежить не лише від дій, а й від характеру — не лише від того, що ви робите, а від того, хто ви є. Насправді, якщо ви хочете діяти більше як Христос, вам потрібно стати більш схожим на Христа. Наскільки це важливо робити, не менш важливо стати тому що ваші дії завжди будуть відповідати вашому характеру.
Коли Павло розширює своє вчення, він пояснює, що означає зняти цей нічний одяг (або, навпаки, залишити його на собі). У вірші 13 він каже: «Поводьмося так, як удень, не в оргіях і пияцтві, не в статевій аморальності та чуттєвості, не в сварках і ревнощах».
Ходити належним чином означає ходити пристойно, ходити з гідністю, жити так, як це підходить і підходить тому, хто був врятований Богом і став частиною його сім’ї. Як християнин, ви повинні ходити пристойно, а не непристойно, ходити благородно, а не неблагородно.
Павло перераховує три пари слів, кожна з яких описує форму непристойного та неналежного способу життя для християнина — дії чи ставлення, які асоціюються зі старим способом життя, а не з новим. Це не вичерпний список, але він репрезентативний.
Що ви покликані робити замість того, щоб витрачати своє життя на ескапізм і поблажливість, на сексуальну аморальність і безглузді суперечки? Ми звикли, що нам кажуть наслідувати Христа або бути схожими на Христа. Тут Павло висловлює це трохи інакше. У вірші 14 він каже: «Зодягніться в Господа Ісуса Христа». Відкинувши цю потворну поведінку, ви повинні зодягнутися в Христа. Іншими словами, ви повинні носити Христа як свій одяг або як свою зброю. Це образ того, як ви повністю покладаєтеся на нього, повністю віддані йому, повністю підкоряєтеся йому і робите все можливе, щоб наслідувати його в усіх відношеннях.
Павло завершує вірш, наполягаючи на тому, що ви повинні «не дбати про тіло, щоб задовольняти його бажання». Це означає навіть не думати про те, як нагодувати тіло або як потурати його злим бажанням. Це означає не прагнути гріха чи фантазувати про його вчинення, і це означає відмовлятися зосереджуватися на задоволенні, яке приходить з гріхом, замість задоволення, яке приходить від послуху Богові та виконання Його волі. Це закликає вас переконатися, що ви не дозволяєте своєму розуму зосереджуватися на гріху, коли він повинен зосереджуватися на Христі, і що ви не витрачаєте свій час на планування того, як згрішити, коли ви повинні планувати, як служити Господу. Іншими словами, це закликає вас спрямовувати свій час на те, що радує Бога, і подалі від того, що ображає Його.
Що об’єднує гріхи
Тепер ми підходимо до ключа. Що об’єднує всі ці гріхи: вони невдача любити. Це важливо, тому що основним значенням Євангелія, яке Павло так чудово окреслив у розділах з 1 по 11 Послання до римлян, є любов! Не любити – означає не розуміти і застосовувати євангелію. Якщо ви вірите в доктрину Римлян 1–11, вам потрібно жити життям Римлян 12–16. І це життя, повністю віддане любові.
Євангеліє закликає вас любити так, як вас любили. Воно закликає вас зодягнутися в Христа, який є самим втіленням любові. Ваш обов’язок, ваше покликання, ваша відповідальність, ваш привілей полягає в тому, щоб прожити своє життя в любові — любити інших як прояв любові Бога до вас і вашої любові до Нього.
Це означає, що ваша продуктивність набагато більша, ніж ви самі. Ваше завдання в житті полягає не в тому, щоб вигадати якусь особисту мету і жити до неї, не в тому, щоб досліджувати глибини власного серця і вигадувати якесь відчуття внутрішнього сенсу. Ваше завдання — любити, розпоряджатися та розподіляти свій час на любов. Найкраща причина бути продуктивним — це виражати свою любов і вдячність Богові в любові та служінні іншим. Це життя, до якого вас закликає Бог. Це ваше керівництво та управління.
Люби свого ближнього
Кожен християнин повинен мати глибоке бажання бути продуктивним. Ви повинні мати глибоке прагнення бути продуктивним — присвячувати найкращий час найкращій із усіх цілей, сумлінно й свідомо керувати своїм часом таким чином, щоб виконували Божу волю щодо вас. Продуктивність, як я визначив це в іншому місці, означає «ефективне управління своїми дарами, талантами, часом, енергією та ентузіазмом для блага інших і слави Бога».
Продуктивність полягає в застосуванні ваших дарів (духовних дарів, які Бог дає вам насамперед для служіння іншим християнам), ваших талантів (тих вроджених здібностей, які він вам дав), часу (кількості днів і років, які він вам призначив), енергії (припливів і відпливів ваших здібностей протягом дня, тижня і навіть протягом життя) та ентузіазму (тих справ, до яких він дав вам особливо виражену пристрасть) — і все це для прославляти його ім’я, роблячи добро іншим. Це взяти все, що ви є, і все, що у вас є, і звернути це назовні на служіння іншим людям. «Бо ми Його творіння, створені в Христі Ісусі на добрі діла, які Бог наперед приготував, щоб ми в них ходили» (Еф. 2:10). Якщо ви сумлінно розпоряджаєтеся своїм часом, щоб прославляти Бога, служачи іншим, ви йдете стопами нашого Спасителя, який так сумлінно розпоряджається своїм часом, щоб прославляти Бога, служачи вам.
І це те, що я хочу, щоб ви взяли з цього польового путівника понад усе — ви покликані спрямовувати своє життя на любов. Ви покликані невпинно спрямовувати своє життя на цю найкращу та найвищу з усіх цілей.
Обговорення та рефлексія:
Частина III: Метод опікунства та управління
Це нарешті підводить нас до методології. І методологія має значення, тому що ваше покликання таке важливе, а завдання таке невідкладне. Є люди, яких потрібно любити. Є можливості служити. Є благословення, які можна дарувати. І запроваджуючи деякі методи, ви можете збільшити свою здатність використовувати переваги кожного з них.
Тому я хотів би допомогти вам розробити метод — набір звичок і зобов’язань — який дозволить вам керувати своїм часом. Це не єдиний метод і не ідеальний. Але це метод, який довів ефективність для мене та багатьох інших протягом багатьох років, які я навчаю цьому. Це дуже гарне місце для початку, і, коли ви ростете, ви можете адаптувати його відповідно до свого життя, ваших обставин і вашої особистості. Є шість кроків.
Крок перший: визначте свої обов’язки
Першим кроком є перелік обов’язків, які Бог поклав на вас. Вам надається обмежена кількість часу та нескінченна кількість потенційних можливостей, яким ви можете його присвятити. Фінансовий менеджер повинен визначити не тільки те, у що інвестувати, а й у що ні І те саме стосується менеджера часу. Ви повинні розглянути, що є відповідальним використанням свого часу, а що було б безвідповідальним. Використовуйте таблицю продуктивності для цього та наступних кроків.
Тоді я хотів би, щоб ви приділили трохи часу, щоб розглянути свої сфери відповідальності. Зона відповідальності — це роль, яку Бог призначив вам, або функція, яку він вам дав. Деякі з них є вродженими для вашої людяності, а деякі залежать від ваших обставин.
Однією з сфер відповідальності, спільною для всіх нас, є ми самі. Ми можемо позначити це як «Особисте». Ми повинні піклуватися про власні тіла, душі та розум — наражати їх на користь і захищати від шкідливих. Іншою універсальною сферою відповідальності є «Сім’я», оскільки всі ми є членами сім’ї і маємо зобов’язання перед деякими поєднаннями батьків, дітей, братів і сестер і, можливо, інших родичів. Оскільки ми християни, ми також маємо сферу відповідальності «Церкви», тому що Бог покликав нас жити своєю вірою в спільноті, яка поклоняється і служить. Майже кожен із нас матиме зону відповідальності «Робота» або «Покликання», яка описує основну посаду, яка зазвичай заповнює наш час, чи то робота в офісі, навчання в школі чи догляд за дітьми. Інші можуть включати «Суспільство», «Друзі», «Хобі» або «Сусіди». Вони відрізнятимуться так само, як і наше життя.
Витратьте кілька хвилин на обдумування таких областей і створення їх списку. Спробуйте зробити категорії достатньо широкими, щоб усе, за що ви несете відповідальність у житті, було охоплено однією з них, але достатньо вузькими, щоб у вас було не більше п’яти-шести. Якщо говорити особисто, то в моєму житті їх п’ять: особисте, сімейне, суспільне, церковне, бізнес. За задумом, немає нічого, що мені потрібно робити в житті, і нічого, за що я відповідаю в житті, що не підпадає під одну з цих категорій.
Після того, як ви визначите ці основні категорії, поверніться до них, щоб розглянути кожну більш детально. Під цими сферами відповідальності почніть складати перелік різних завдань, ролей або функцій, які з ними пов’язані. Для цього розгляньте таке запитання: які конкретні завдання, ролі, проекти чи обов’язки були призначені вам у кожній сфері відповідальності? Або, можливо, як цей: Коли настане день, коли Бог вимагатиме звіту, чим вам доведеться вірно керувати?
У розділі «Особисті» ви можете вказати щось на зразок цього:
Або в розділі «Сім'я»:
Продовжуйте робити це для кожної сфери відповідальності, доки у вас не буде перелічено кілька ролей або завдань.
На цьому етапі ви повинні добре усвідомити, з чого складається ваше життя. Завершивши цей аудит, ви отримали розуміння того, за що Бог поклав на вас відповідальність, і розуміння критеріїв, які Він може використовувати для оцінки вашого успіху в кожному з них. Ви на шляху!
Крок другий: визначте свою місію
Другий крок необов’язковий, але корисний. Тепер, коли ви подумали про своє життя, можливо, варто подумати про таке: як виглядає успіх? Як дізнатися, чи досягаєш успіху? Або яка підказка вам знадобиться через кілька тижнів чи місяців, щоб рухатися вперед у кожній із цих сфер відповідальності?
Я пропоную вам сформулювати місію. Тут є два варіанти: ви можете створити одну заяву про місію, яка охоплює все ваше життя, або ви можете створити серію заяв про місію, по одній для кожної сфери вашого життя. Заява про місію – це просто заява про мету, яка може служити мірилом або стандартом. Коли ви розглядаєте тиждень, що минув, ви можете прочитати заяву про свою місію та запитати себе: «Чи виконав я це?» Розмірковуючи про наступний тиждень, ви можете прочитати заяву про свою місію та запитати себе: «Як я зможу це виконати?»
Ось заява про місію, яку я використовую для моєї “церковної” сфери відповідальності: “Навчайте, навчайте та керуйте, щоб члени Церкви дорослішали та розмножувалися”. Це спонукає мене до конкретних дій (навчати, тренувати, адмініструвати), які мають на меті сприяти досягненню конкретної мети (члени церкви дозрівають у вірі та діляться євангелією). Це і мета, і форма відповідальності, оскільки вона дозволяє мені запитати: «Я це зробив?» і «Як я це зроблю?»
Маючи це на увазі, я хотів би, щоб ви подумали або про те, щоб створити єдину заяву про місію, яка охоплюватиме всі ваші сфери відповідальності, або створити одну заяву про місію для кожної з ваших сфер відповідальності. Створити такі заяви може бути важко, але чому б не спробувати й не продовжувати змінювати та вдосконалювати їх протягом наступних тижнів і місяців. Вони можуть змінюватися, коли змінюються обставини вашого життя. Пам’ятайте, що основним принципом є любов, що так чи інакше кожна з цих місій має бути пов’язана з досягненням цієї мети.
Частина краси встановлення вашої місії полягає в тому, що це допомагає вам відповісти на запитання про те, як ви будете використовувати свій час. Це додасть вам більше впевненості в тому, щоб сказати «так» чи «ні» різним можливостям, які випадуть на вашому шляху. Ви навчитеся говорити «так» можливостям, які відповідають вашій місії, і «ні» можливостям, які можуть порушити або суперечити їй.
Крок третій: виберіть інструменти
Наразі ви провели аудит свого життя та визначили свою місію. Третій крок — вибір інструментів.
Інструменти необхідні для виконання завдань. добре інструменти є важливими для якісного та ефективного виконання завдань. Таким чином, має сенс докласти певних зусиль, щоб вибрати правильний інструмент для роботи. Є три інструменти, необхідні для ефективної та надійної системи продуктивності. Ці три різні, але доповнюють один одного. Саме у взаємодії цих трьох ви посилюєте свою силу.
Інформаційний інструмент. Інформаційний інструмент дозволяє збирати, систематизувати, зберігати та отримувати доступ до інформації. Класичним варіантом цього інструменту є картотека. Шафа для документів має кілька шухляд для різних категорій документів, має вкладки для поділу шухляд на менші блоки, а також папки для зберігання окремих фотографій або документів. Це була і залишається інтуїтивно зрозумілою та ефективною системою. Однак сьогодні набагато більше цифрової інформації, ніж фізичної, тому більшість людей віддають перевагу програмі на своєму пристрої, а не шафі в офісі. Чудові варіанти включають Dropbox, Apple Notes, Microsoft OneNote, Notion і Evernote.
Інструмент планування. Інструмент планування дозволяє візуалізувати час, організувати його та отримувати нагадування про те, що наближається та що терміново. Іншими словами, це календар. Якщо раніше це був паперовий календар, який висів на холодильнику чи стіні, більшість людей тепер перейшли на календар на основі програми на своїх телефонах. Кожний розробник програм і операційна система містить їх, і вони, як правило, порівнюються одна з одною за функціями та потужністю. Apple Calendar, Google Calendar, Outlook Calendar — важко помилитися.
Інструмент завдання. Інструмент завдань дозволяє збирати та впорядковувати ваші завдання, а потім отримувати нагадування про них, коли наближається термін виконання. Цей інструмент є новішим, ніж інформаційні інструменти та інструменти планування, але не менш важливий. Важливо те, що це додає третій і завершальний компонент ефективної системи продуктивності. Як і у випадку з календарями, майже кожен розробник програм і операційна система тепер містить їх. Apple Reminders, Google Tasks і Microsoft To Do можна порівняти й достатньо.
Для кожного з цих інструментів я б запропонував почати з простого варіанту, подібного до того, який постачається з вашим телефоном, і лише додавати функції та складності, якщо ви виявите, що вони вам потрібні. Для більшості людей у більшості випадків базових варіантів буде достатньо.
Тому приділіть трохи часу розгляду варіантів і вибору тих, які ви будете використовувати. Виберіть інформаційний інструмент, інструмент планування та інструмент завдання та приділіть кілька хвилин, щоб дізнатися, як працює кожен із них.
Крок четвертий: створіть систему
Четвертий крок полягає в створенні системи, яка є набором повторюваних і скоординованих методів, процедур і процедур. Система використовуватиме ваші інструменти, щоб допомогти вам переконатися, що ви робите те, що ви повинні робити, запам’ятовуючи те, що ви повинні пам’ятати, і приділяючи увагу тому, що є найбільш важливим.
Важливо, що вам потрібно побудувати систему, якій ви будете довіряти. Вам потрібна система, яка є настільки надійною, що ви довіряєте їй зберігати інформацію, яка вам знадобиться в майбутньому, і отримувати її, коли вона вам знадобиться, щоб запам’ятовувати завдання, які вам потрібно виконати, і спрямовувати вас на їх виконання вчасно, а також знати, де вам потрібно бути, і гарантувати, що ви там, коли вам потрібно бути. Ви довірите всю цю інформацію своїм інструментам і повірите, що ваша система надасть її вам.
Ваш інформаційний інструмент призначений для зберігання інформації. Використовуйте його, щоб записувати файли, документи та іншу невелику інформацію, як-от нотатки зі зборів або ідеї, які раптово спадають на вашу думку. Коли ви натрапите на будь-яку інформацію, до якої вам може знадобитися доступ у майбутньому, збережіть її у своєму інформаційному інструменті.
Ваш інструмент планування – це те, де ви можете візуалізувати кількість доступного вам часу та вирішити, що вписати в цей час. Це місце для зберігання зустрічей, зустрічей та інших подій, які мають відбутися в певному місці та в певний час. Коли ви плануєте зустріч або приймаєте участь у події, додайте її до свого інструменту планування.
Інструмент завдань – це місце, де ви записуватимете завдання, які збираєтеся виконати, і призначатимете їм дату виконання. Зазвичай це будуть детальні завдання, а не цілі проекти. Створювати завдання «Написати книгу» може бути некорисним, тому що воно надто велике, надто складне й на його виконання потрібні місяці. Більш корисним буде розбити це одне велике завдання на низку менших завдань, які можна виконувати поступово: «Створити схему», «Назви досліджень», «Написати вступ» тощо. Я пропоную починати кожне завдання з дієслова (тобто слова дії), щоб було зрозуміло, що насправді потрібно зробити, щоб виконати це завдання.
Загальноприйнятий принцип організації — «дім для всього, і подібне поєднується з подібним». Це означає, що ваші завдання, ваші події та ваша інформація мають свій дім, і кожна з них має бути на своєму місці. Крім того, у такому інструменті, як ваш інформаційний інструмент, пов’язані частини інформації мають бути якимось чином пов’язані разом, щоб усі ваші податкові документи були в одному місці, а всі ваші сімейні фотографії – в іншому.
Тому, коли ви отримуєте електронний лист із важливим документом у форматі PDF, збережіть його у своєму інформаційному інструменті. Коли ваш бос скаже вам зустрітися з ним у його офісі о 15:00 наступного вівторка, додайте зустріч у свій інструмент планування. Коли ваша дружина просить вас заїхати в магазин по дорозі додому, додайте завдання до свого інструменту завдань. Використовуйте кожен інструмент для виконання завдання, для якого він був розроблений, і докладайте всіх зусиль, щоб підтримувати відмінність між ними.
Крок п’ятий: створіть огляд
П’ятий крок — це той, який відбуватиметься регулярно — для одних щодня, для інших — щотижня, для решти — щомісяця. На цьому кроці ви перевірите свою систему та інструменти, щоб переконатися, що все в порядку. Кожна система прагне до хаосу, а не до порядку, і кожна людина прагне до апатії, а не до зусиль. З цієї причини будь-яка система залежить від певного рівня догляду та обслуговування.
Я пропоную приділити кілька хвилин на початку кожного дня або принаймні кожного робочого дня, щоб переконатися, що ви переглянули свій інструмент завдань, щоб побачити, які завдання потрібно виконати цього дня та в наступні дні. Також подивіться на свій інструмент планування, щоб побачити, які зустрічі та наради заплановано на наступні дні. Це допоможе вам зрозуміти, скільки часу ви можете присвятити виконанню завдань. Подивіться, а потім виберіть, які завдання ви можете виконати або принаймні рухатися до завершення за доступний час. Інструмент планування повідомляє вам, який час доступний, а інструмент завдань повідомляє, які завдання можна встановити в цей час.
Другий регулярний огляд проводиться щотижня або щомісяця. У цьому огляді ви розглянете свої сфери відповідальності разом із заявами про свою місію, щоб визначити, чи живете ви тим життям, до якого вас покликав Бог. По суті, ви запитаєте, чи виявляєте ви любов до Бога та ближніх у кожній зі своїх сфер відповідальності. Мало того, ви запитаєте, які кроки ви могли б зробити для цього в найближчі тижні чи місяці. Це ідеальний огляд для планування на кожну п’ятницю вдень або, можливо, одну п’ятницю вдень на місяць.
Ці два огляди допоможуть доглядати за вашою системою та підтримувати її належним чином. Саме завдяки таким оглядам ви дійсно починаєте жити в системі та переконаєтеся, що вона добре функціонує та є надійною.
Крок шостий: виконуйте завдання
Шостий і останній крок - це зробити справу! Це розпоряджатися своїм часом і керувати ним. І ви робите це, дотримуючись вашої системи та використовуючи свої інструменти. Використовуйте свої інструменти щодня, виконуйте регулярні перевірки та дозвольте системі завоювати вашу довіру. Створюйте систему, доки не повірите, що вона запам’ятає все, що потрібно запам’ятати, накаже вам бути скрізь, де вам потрібно бути, коли вам потрібно бути там, і спрямує вас до завдань, які найбільше відповідають меті, яку дав вам Бог. Створіть систему, використовуйте її, обслуговуйте систему та будьте готові адаптувати її до мінливих обставин вашого життя.
Обговорення та рефлексія:
Висновок
Я розпочав цей польовий посібник із того, що важливішим за будь-яку систему підвищення продуктивності чи будь-яку систему, яка допомагає вам керувати своїм часом, є встановлення мотиву. Я вірю, що ви зрозуміли, що мотиви мають значення і що найкраще управління випливає з найкращих мотивів. Я вірю, що ви зрозуміли, що найкращим мотивом для того, щоб керувати своїм часом і керувати ним, є мотив любові—виявляти свою любов до Бога і благоговіння перед тим, що Він зробив для вас, свідомо й із задоволенням спрямовуючи своє життя на благородну мету любити інших. Немає більшого мотиву, більшої мети та більшого задоволення, ніж це. Бо ось чому Бог нас створив і чому Бог нас спас.
Рекомендовані ресурси
Усі три ці книги висловлюють чітко християнський погляд на продуктивність і управління часом, і всі три допоможуть вам знайти додаткові ресурси, які можуть виявитися корисними, коли ви зростатимете як у знаннях, так і впровадженні.
