#19 作时间的管家
引言
在这份关于作时间管家、管理时间的实践指南中,我首先要分享我认为在掌握时间并把它用在神的旨意上,你应该学习的最重要的一点建议。这或许不是你想听的建议,但我确信,这正是你需要的。这听起来可能有些夸张,但我向你保证,这是事实。之所以这样说,是因为这一点足以改变你对时间管理的所有认知、了解与实践。它已经改变了我的生命,也改变了许多其他人的生命。
这个建议就是:先确立动机,这比任何提升效率或掌握时间的体系都更重要。
许多人无法建立一套持久的高效体系,始终无法忠心地作时间的管家,原因就在于他们尚未确立动机,便急于研究各种体系。他们因深知自己容易浪费时间而气馁,又因常常错过约定或无法如期完成任务而焦虑,于是便四处寻找各种方法与技巧。这样的反应固然可以理解,但问题在于,他们只着眼于解决表面症状,却忽略了根本原因。他们总想寻求速成的诀窍或简单易行的办法,然而真正的解决之道远比这复杂。这就好比你只忙着擦拭地板上的水,却不去修补管道上的裂缝——处理了问题表象,却没有追溯到问题的根源。
因此,这份关于作时间管家与管理时间的实践指南,必须从动机谈起——先弄明白“为何要管理时间”,再探讨“如何管理时间”。唯有当你明确了为何应当作时间的管家,你才有足够的根基去建立一套体系,让你能满怀信心、持之以恒地践行时间管理。
在这份指南的后半部分,你会看到一整个章节,专门阐述提升效率的技巧,以及构建完整时间管理体系的方案。你或许会忍不住想直接翻到那部分,但我希望你克制住这种冲动。我劝你谨慎自守,先认真思考这些基础性问题,思想神对作时间管家、管理时间的教导。我鼓励你先打好坚固的根基,再在其之上建立时间管理体系。这固然需要投入更多时间与精力,但我向你保证,其回报也必将更为丰厚。
指南架构
容我向你说明这份实践指南的内容架构。
首先,我会带你查考一段圣经经文,它既能挑战你,也能激励你。这段经文会帮助你明白,为何通过忠心的时间管理来表达对主的委身如此重要,也会让你清楚时间管理的目标所在。在此过程中,我们会停下来深入探讨,作管家究竟意味着什么?为何圣经常常使用管家这一概念?
在弄明白这些之后,我们会开始探讨提升效率的具体方法。这包括完成一次自我评估,明确神要你管理和经营的事务究竟有哪些。随后,我们会引导你建立一套简单可行的时间管理体系,将其应用到日常生活中。这套体系虽简单,却能大大提升你的个人规划能力,也能让你更有信心,确信自己的生命正有意识地朝向那些最美好、最紧要的事。
当你读到指南的结语部分时,你将能带着喜乐践行这套体系,因你知道自己记住了该记的事,正在完成该做的事,也在专注于那些值得关注的事(同时能坚定地避开那些不值得关注的事)。那时,你便能成功地管理神所赐的时间,为要在这世上成就他的旨意。
工作与安息
人生中,没有什么比辛劳工作一天后,能一夜安睡更甘甜的事了。若是你曾在户外做过繁重的体力活——搬运重物、挥斧砍柴、挖沟掘渠——你定能体会瘫倒在床上休息的那种满足。人生中很少有比劳有所得的安睡更甜美的事。
然而,人生中最可耻的事,莫过于该工作时却在沉睡。当有任务要完成、有责任待履行时,你便不该贪睡,也不该寻求安逸。你的呼召是要起来,去服侍、去祝福、去爱、去关怀。当有工要做时,却依然沉睡,这是何等可耻。
使徒保罗在写给罗马人的书信中,心里想的也正是安息与睡眠、兴起与工作的关系。容我为你解释。
从第12章开始,保罗便教导基督徒应当如何彼此相待,如何在所处的世界中生活。关键在于爱。基督徒与人相处,凡事都应当以爱心为出发点。
因此,他给出这样的教导:“爱人不可虚假”(9节)、“爱弟兄,要彼此亲热”(10节);他也说:“要彼此同心”(16节)、“若是能行,总要尽力与众人和睦”(18节)。到了第13章,他更是总结道:“要爱人如己”(9节)。作为基督徒,你蒙召要效法基督的爱去爱他人:谦卑、无私、舍己、且富有智慧与热忱。
就在这一段教导爱人如己的语境中,保罗仿佛突然举起一个铃声刺耳的闹钟——那是一个你无法忽视的警报。正是在爱人这一教导的背景下,保罗对基督徒说:“当趁早醒悟。”请看他在13:11-14所说的话:
再者,你们晓得,现今就是该趁早睡醒的时候,因为我们得救,现今比初信的时候更近了。黑夜已深,白昼将近,我们就当脱去暗昧的行为,带上光明的兵器。 行事为人要端正,好像行在白昼。不可荒宴醉酒,不可好色邪荡,不可争竞嫉妒。总要披戴主耶稣基督,不要为肉体安排,去放纵私欲。
我愿你能听见这醒悟的呼召,更愿你能顺服这呼召。愿你醒悟过来,好能完成神托付给你的使命。
我此前已说明,实践指南的目的在于提供具体的方法论——最终要引导你建立一套可操作的体系。我也承诺过,我们后续会谈到这些方法。但在弄明白“如何做”之前,我们需要先明确“该做什么事”;而在这之前,更要先清楚“为何我们所做的事如此重要”。因此,我们接下来会聚焦罗马书中这段经文所包含的两个行动呼召——这些呼召会让我们明白,忠心作神所托付的时间管家、妥善管理这些时间,是何等重要。唯有先打好这合宜的根基,我们才能建立一套既有效又持久的时间管理方法。
借着这些经文,神呼召我们醒悟过来,起身去做工。若要忠心地作时间的管家、管理好我们的时间,我们就当如此行——从沉睡中醒来,殷勤地活出神对我们的呼召,完成神托付我们的事工。
管家职分
在深入查考保罗的教导之前,我们需要先思想一个关乎我们如何运用时间、如何生活的关键概念:管家职分。管家是管理者,是监督者。最关键的是,管家并非所有者。管家的职责,是受托管理他人所拥有的产业。基督徒对作金钱的管家这个概念并不陌生——我们知道,一切财物最终都属于神,因此我们并非自己钱财的主人,而是神钱财的管家。同样,我们也不是自己恩赐与才干的主人,而是神恩典所赐下的恩赐与才干的管家。这个原则既适用于金钱和恩赐,也适用于时间。时间属于神,是神托付给我们的,将来神也要向我们追讨,我们是如何使用这些时间的。
因此,保罗在写给以弗所教会的信中说道:“你们要谨慎行事,不要像愚昧人,当像智慧人。要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶”(弗5:15-16)。我们不仅要使用所赐的时间,更要最大限度地善用时间。更确切地说,我们是要“赎回”时间,如同“兑换”宝贵的资源,以得着最高、最美好的果效。
同样,摩西祷告说:“求你指教我们怎样数算自己的日子,好叫我们得着智慧的心”(诗90:12)。数算日子,就是意识到每一日的宝贵,并决心谨慎对待每一天。我们的生命何等短暂,但每一日都是神所赐的礼物,应当为着他的旨意紧紧抓住,并充分发挥其效用。
因此,我们对待时间的态度,应当与对待金钱、才干等其他恩赐一样——我们是领受神宝贵恩赐的人,也蒙召要忠心且良善地管理这恩赐。活出美好生命的人,就是活出管家样式的人。
既然我们已经明白,自己是时间的管家而非主人,也知道我们要为神所赐的时间向他交账,那么接下来,我们就来聚焦保罗那“当醒悟”的呼召。
讨论与反思:
- 你是否明白圣经中“管家职分”的概念?它与“所有权”有何不同?管家职分要求你将时间用于成就神的旨意,而非追求自己的目的,对此你是否甘心顺服?
- 你认为自己目前是否在忠心管理时间?若是神今日提醒你,自从你成为基督徒以来,他已将多少时间赐给你,并要你为这些时间交账,你会如何向神回应?
- 你认为自己在哪些方面管理时间做得较好?又在哪些方面意识到自己仍需成长?
音频指南
音频#19 作时间的管家
1
当醒悟
若一个人本就清醒,却还要叫他醒悟,这未免显得奇怪。比如为了上班不迟到,年轻人可能会让父母第二天早上叫他起床。但若是第二天一早,父母发现他已经穿好衣服,在厨房吃早餐了,就不会再摇铃大喊“起床了!”很明显,他不需要被叫醒(显然,父母也见证了一件奇事!)。
同理,我们完全可以说,神若不是看到有些人仍在沉睡,就不会借着使徒保罗呼召他们醒悟。神不会白费口舌,吩咐人们去做早已在做的事。这就说明,保罗写信给罗马教会时,心中所惦念的人中,至少有一部分是沉睡的。如果当时有人如此,你也有可能正处于这样的状态。
当然,这些人并非字面意义上的睡着,而是一种隐喻性的沉睡。神已将使命托付给他们,他们却没有认真对待;神呼召他们积极行动,他们却消极懈怠;神呼召他们谨慎度日,他们却轻率生活。保罗之所以迫切劝勉,正是因为他们的麻木。
你是否在沉睡?
你是否也像保罗所担忧的那些人一样,仍在沉睡呢?你该如何判断?又该如何知道自己是否需要被唤醒呢?
最明显的线索,就藏在保罗此前的教导与强调中。所以,我们不妨简要看看,一个本该积极却懒惰、需要醒悟的基督徒会有哪些特征(换句话说,就是“未能忠心作时间管家、管理好自己时间”的基督徒)。
- 第一,若你仍在效法这个世界,而不是被更新、成为像基督的样式,那你可能正处于沉睡中。罗马书12:2告诉我们:“不要效法这个世界,只要心意更新而变化”。基督徒在将生命交托给基督、得着救恩之后,本该与过去的自己有明显区别。若是你仍贪恋世俗的享乐、追求属世的抱负、沉迷世俗的娱乐,就说明你对神的呼召毫无察觉,仍在沉睡中。你的心意需要被更新,好让你的全人都能被更新。如果你还没有被改变像基督,就说明你还未醒悟。
- 第二,若你未能发现并运用神赐给你的属灵恩赐,那你可能正处于沉睡中。罗马书12:6吩咐我们:“按我们所得的恩赐,各有不同。”圣灵赐给我们各样恩赐,为要让我们彼此祝福、彼此相爱和彼此服侍。神呼召我们殷勤地发现这些恩赐,并将其运用出来。若是你没有用自己的恩赐去服侍他人,尤其是在地方教会中服侍其他弟兄姐妹,那你很可能需要醒悟了。
- 第三,若你没有积极地向他人表达爱,那你可能正处于沉睡中。想想罗马书12:9-10的话,问问自己:“这说的是我吗?”经文说:“爱人不可虚假;恶要厌恶,善要亲近。爱弟兄,要彼此亲热;恭敬人,要彼此推让。”这样的描述能用来形容你吗?你的全人、整个生命,是否以爱他人为核心准则?当你周日开车去教会、与小组团契时、与朋友相处时,心里是否想着要去爱他们?若是你没有这样做,或许是因为你还未醒悟。
- 第四,若你没有向他人尽当尽的本分,那你可能正处于沉睡中。罗马书13:7劝勉我们:“凡人所当得的,就给他;当得粮的,给他纳粮;当得税的,给他上税;当惧怕的,惧怕他;当恭敬的,恭敬他。”若是你不顺服神在你生命中设立的权柄,不尊重该尊重的人、不敬重该敬重的人,就是没有做到爱人如己。你仍在沉睡,需要赶紧醒悟。
这是你生命的光景吗?你的生命是否正在被神更新改变?你是否顺服生命中的权柄,并尽上各人当得的本分?你是否运用神赐的恩赐去服侍他人?你是否爱人,甚至远超过他人爱你的程度?
事实上,许多基督徒仍在沉睡。他们虽已信靠耶稣,也得着他的赦免,却还没有活出神呼召他们活出的样式。他们对神为自己预备的伟大使命毫无察觉,仍在 沉睡。他们也不明白,福音本应催逼并激励他们活出一种特定的生命样式。罗马书前11章所阐述的福音,本就该在最后5章所描述的生命中活出来。所以,若是你喜爱罗马书的教义,就该问问自己:“我是否活出了罗马书所教导的生命?” 若是你未能活出这样的生命,就该反思:“我是否真的明白罗马书的教义?”
若是你尚未活出这样的生命,或是不确定自己是否活出了这样的生命,保罗要告诉你:该醒悟了!他仿佛把闹钟高高举起,要让你听见那刺耳的铃声。这铃声就是要告诉你:该醒了!
此刻正是醒悟之时
因为罗马教会中有信徒仍在沉睡,也因为你很可能同样沉睡,你就需要听见保罗这当醒悟的呼召。他在第11节这样说:“再者,你们晓得,现今就是该趁早睡醒的时候,因为我们得救,现今比初信的时候更近了。黑夜已深,白昼将近。”
首先,他说“你们晓得现今”,意思是你们知道所处的时代,明白当下的境况,也知道我们如今活在怎样的现实中——我们正活在基督升天与再来之间的这段时期。在这个时期里,神已将神圣的使命托付给我们每一个人。他为我们定下了当活出的生命样式,当展现的见证形态。
接着,他说“我们得救,现今比初信的时候更近了”。换句话说,这就像他画了一条长长的时间线,一端是你信靠基督的那一天,另一端是你回到基督身边的那一天。你应当思想:自己在这条时间线上处于哪个位置?你或许不知道自己离终点有多近,但你确切地知道,从起点到现在,时间已经流逝了一段。你完成神旨意的时间是有限的,而其中一部分已经流逝。今天的你,比昨天更接近时间的终点;今年的你,比去年更接近那一天。这便带来两个值得深思的问题:已经过去的时间,你是如何使用的?剩下的时间,你打算如何度过?要知道,我们的时间何等短暂。
有多短暂呢?第12节给出了答案:“黑夜已深,白昼将近”。保罗希望你能想象这样一幅画面:此刻,你正处在黎明前的黑暗中。黑夜即将过去,白昼就要来临。在他描绘的景象中,耶稣基督会在太阳升起时再来。这就是他要描绘的场景。如今,天空已渐渐泛亮,晨鸟已开始歌唱,黑暗正渐渐被黎明取代。你正处在这个转折点上,站在黑夜与白昼的交界。时间何等短暂,终点已近在眼前。
保罗的话中带着紧迫感。若是基督要在日落时再来,你或许还有很多时间拖延。但在保罗的比喻中,基督要在日出时再来,这意味着时间紧迫,使命迫切。此刻就是你该警醒、该行动的时候了。
我此前说过,人生中最可耻的事,莫过于该工作时却在沉睡。当有任务要完成、有责任要尽时,你便不该贪睡,也不该安逸休息。当有工要做时,却依然沉睡,这是何等可耻。保罗也明确指出,如今你不该再沉睡、再懈怠——因你有使命要完成。
不过,问题还没有解决:这使命是什么?它具体是怎样的?若是你要全然醒悟,明白神的心意并按他的旨意生活,该如何行呢?这就带我们进入下一部分的内容:神有工要你去做。
讨论与反思:
- 你是否在某些方面仍在沉睡?上述内容是否让你感到扎心?
- 当你阅读箴言6:9-11及其他关于懒惰的经文时,是否看到自己当前生活中的某些现状与习惯?你当如何悔改做出回应?
2
神有工要你去做
神呼召你醒悟之后,要完成的使命究竟是什么?有哪些工在等候你去做?你当如何行,而不是安歇打盹?换句话说:你当如何管理并善用你的时间?
保罗说,“黑夜已深,白昼将近”,随后他加上“就当”二字。这些是表明目的的词,标志着话题从醒悟转向行动。它们将“醒悟的呼召”与“基督徒顺服呼召后当如何行”的解释连接起来:“我们就当脱去暗昧的行为,带上光明的兵器”(罗13:12)。
醒悟之人的双重使命
保罗很喜欢用脱去与穿上的比喻。在他多封书信中,都用这个比喻说明,当你悔改信主时,有一项双重使命在等候你。你必须停止某些事,开始另一些事;必须弃绝某些行为,培养另一些行为。他用穿戴衣物的画面,生动地描绘了这一转变。
在这个比喻中,一名士兵正在沉睡,突然号角响起,警示敌人来袭。他原本躺在床上,穿着睡衣,但警报一响,他必须立刻跳下床,换上军装。当你归向基督时,也当如此行。当然,你要脱去和穿上的不是衣物,而是指行为、态度、欲望以及与“老我”相关的一切——那个对神的旨意懒惰沉睡的老我。这一切都当被新我取代。
在此处,保罗进一步强调,你不只是要脱去暗昧的行为,更是要丢弃它们。磨磨蹭蹭地慢慢改变是不够的。就像那名士兵,必须立刻脱下睡衣、换上军装,奔赴前线。此刻的他已然清醒,起身离床,穿戴整齐以备使命,随时可以行动。
你呢?你是否已醒悟,明白神伟大的旨意?你是否已穿戴合宜的行为与态度?换句话说,你是否殷勤地脱去旧人、穿上新人?基督徒生命的成长,不只是行为上的改变,更关乎品格的更新——不只是你做什么,更在于你成为怎样的人。事实上,若你想行事更像基督,就必须先成为更像基督的人。行事固然重要,成为什么样的人同样重要,因为你的行为始终源于你的品格。
保罗继续教导,他进一步解释了脱去睡衣意味着什么(反之,穿着它们又意味着什么)。他在第13节说:“行事为人要端正,好像行在白昼;不可荒宴醉酒,不可好色邪荡,不可争竞嫉妒。”
行事为人端正,就是言行得体、有尊严地生活,活出与蒙神拯救、成为神儿女身份相称的样式。作为基督徒,你当活出体面,而非不端;活出尊贵,而非卑贱。
保罗列出了三组词语,每一组都描述了基督徒当避免的不得体、不合宜的生活方式——这些行为或态度都属于老我的样式,而非新我的生命。保罗所列举的并非详尽无遗,却是极具代表性的例子。
- 首先,他提到“荒宴醉酒”。我知道,若是你愿意花时间读一份几千字的实践指南,大概率不会是那种酩酊大醉或参与狂欢宴乐的人(圣经中的荒宴多指纵酒宴乐,而非明确指性放纵)。但我们应当思想这些词语背后的含义。表面上,它们指宴乐狂欢、酗酒成瘾的生活,实际上,它们代表着一种逃避现实、敷衍度日的生活,是为逃避神所托付的责任。或许,这种逃避心态比醉酒本身,更能让你产生共鸣。
- 其次是“好色邪荡”。这指的是关乎身体的罪,尤其是性方面的罪。将他人当作满足自己私欲的工具,把神所赐的美好恩赐用于自私的目的,而非成就神的旨意。如今社会中,很少有比陷入淫乱(尤其是沉迷色情)更严重地影响人管理时间的因素了。
- 最后是“争竞嫉妒”。这些是社交方面的罪,会影响你与他人的关系。你或许品行端正,不会酗酒;或许品格高尚,不会与配偶以外的人发生性关系。但若是你好争竞、喜欢挑起争端,若是你心胸狭隘、嫉妒他人,若是你对神所赐的不满足、却嫉妒他人所得的,这样的生活就是在羞辱神。你仍在沉睡,行事如同彻夜酣睡的人,而非醒悟过来、终日服侍主的人。你可能会错失将时间用于最高目标的机会,因为你已将时间浪费在最无价值的事上。
那么,你蒙召当作什么,难道是将生命浪费在逃避现实、放纵私欲、淫乱和无谓的争吵中吗?我们常听到要效法基督或要像基督的教导,而保罗在此处用了一种不同的表达。他在第14节说:“总要披戴主耶稣基督。”当你脱去那些丑陋的行为时,你当披戴基督。换句话说,你要将基督当作衣物或铠甲穿戴在身。这画面象征着你全然依靠他、全心归向他、完全顺服他,并竭力在凡事上效法他。
保罗在这节经文的结尾强调,“不要为肉体安排,去放纵私欲”。这意味着你连 如何满足肉体私欲或如何纵容邪恶欲望的念头都不该有。这意味着不渴望犯罪,不幻想犯罪,更不沉迷于犯罪带来的短暂快感,而是追求顺服神、践行他旨意所带来的满足。这呼召你要确保,当你的心思该专注于基督时,不要停留在罪恶上;当你该计划如何服侍主时,不要花时间盘算如何犯罪。换句话说,它呼召你作时间的管家,将时间用于讨神喜悦的事,远离一切冒犯他的事。
这些罪的共同根源
现在我们来看关键。所有这些罪的共同根源,就是“缺乏爱”。这一点至关重要,因为保罗在罗马书第1至11章中精彩阐述的福音,其核心要义就是爱!不能活出爱,就是未能理解并践行福音。若是你相信罗马书第1至11章的教义,就当活出罗马书第12至16章所描述的生命。那是全然以爱为核心的生命。
福音呼召你以被爱的方式去爱。基督就是爱的本体,你当披戴他。活出以爱为核心的生命,是你的本分、你的呼召、你的责任,也是你的特权
——你爱人如己,既是对神爱你的回应,也是你对神的爱的表达。
这意味着,你的效率远不只是为了自己。你人生的使命,不是为自己创造一个专属目标并为之活,也不是挖掘自己内心深处、编造某种内在意义。你的使命是去爱,管理并善用你的时间,以爱为导向。追求效率的最佳理由,是为了通过爱与服侍他人,向神表达你的爱与感恩。这就是神呼召你活出的生命,也是你当践行的时间管理与管家职分。
爱你的邻舍
每一位基督徒都当深切渴望活出有果效的生命。你当深切渴望活出多结果子的生命——将最宝贵的时间用于最有价值的目标,忠心且有意识地管理时间,以成就神对你的旨意。正如我在别处所定义的,多结果子就是“有效地管理神所赐的恩赐、才干、时间、精力与热忱,为要使他人得益处、使神得荣耀。”
多结果子意味着运用你的恩赐(神赐你属灵恩赐,主要是为了服侍其他弟兄姐妹)、才干(神赐下的先天能力)、时间(神分配给你的岁月时日)、精力(你在一天、一周乃至一生当中,能力的起伏变化)与热忱(神在某些事上赐给你的特别负担与热情)——这一切都是为了借着善待他人来荣耀神的名。它意味着你将自己的所是和所有,都转向外在,用于服侍他人。正如经上所说:“我们原是他的工作,在基督耶稣里造成的,为要叫我们行善,就是神所预备叫我们行的”(弗2:10)。当你忠心地作时间的管家,通过服侍他人来荣耀神时,你就是在跟随我们救主的脚踪,他也曾忠心地管理自己的时间,通过服侍你我来荣耀神。
而这正是我最想让你从这份实践指南中得着的——你蒙召要将生命导向爱。你蒙召要坚定不移地将生命导向这最美、最高的目的。
讨论与反思:
- 坦诚地说,你是否被保罗所列举的某类罪所捆绑?若是如此,你能否明白这会如何影响你忠心作时间管家、管理时间的能力?面对这些罪,神或许正呼召你采取怎样的行动?
- 将生命当作管家来管理,通过爱他人来表达对神的爱,为什么这样的生命会如此充实?为什么这比追求个人内在目标更能带来满足?
- 思想耶稣以及他如何管理时间。从他的榜样中,你能学到什么?
- 神可能呼召你采取哪些具体行动,以舍己的生活取代自私的生活,以向他人的爱取代自我放纵?
3
管家职分与
管理时间的方法
终于,我们要谈到具体方法了。方法之所以重要,是因为你所领受的呼召无比珍贵,肩负的使命也十分紧迫。这世上有需要你去爱的人,有等待你去把握的服侍机会,有应当你去传递的祝福。而通过践行一些方法,你就能更好地抓住这些机会。
因此,我希望能帮你建立一套方法——一套包含习惯与委身的体系——让你能切实管理好自己的时间。这套方法并非唯一的选择,也并非完美无缺,但在我多年教授这套方法的过程中,它已被证明对我和许多人都有效。这是一个很好的起点,随着你不断实践成长,还可以根据自己的生活、处境与性格调整优化。这套方法包含六个步骤。
第一步:清点你的责任
第一步是清点神托付给你的各项责任。你所拥有的时间是有限的,而可能投入时间的机会却是无限的。就像财务经理不仅要决定该投资什么,还要明确不该投资什么,时间的管理者也是如此。你需要好好思考,什么是善用时间,什么算虚度时间。请使用“效率工作表”来完成这一步及后续步骤。
接下来,我希望你花些时间思考自己的各个责任领域。责任领域是指神赋予你的角色或托付你的职责。其中有些是与生俱来的,有些则因你的具体处境而不同。
我们每个人都有一个共同的责任领域:自己。我们可以称之为“个人”。我们需要照料自己的身体、灵魂与思想——让它们接触有益的事物,远离有害的影响。另一项普遍的责任领域是“家庭”,我们都是家庭的一员,对父母、子女、兄弟姐妹或其他亲属负有责任。作为基督徒,我们还拥有“教会”这一责任领域,因为神呼召我们在敬拜和服侍的群体中活出信仰。几乎所有人都会有“工作”或“职业”这一责任领域,这是占据我们大部分时间的主要事务,可能是办公室工作、在校学习,或是照料孩子。除此之外,还可能有“社交”“朋友”“爱好”“邻舍”等领域,这些领域会因个人生活的不同而有所差异。
花几分钟思考这些领域,并列出属于自己的责任领域清单。清单中的类别要宽泛一些,既要能涵盖你生活中的所有责任,又要适中,尽量控制在五到六个以内。就我个人而言,我的责任领域有以下五个:个人、家庭、社交、教会、事业。这样划分可以使我生活中所有该做的事、所有该承担的责任,都能归入这五个领域中的某一个。
确定好这些主要领域后,再深入思考每个领域的具体内容。在每个责任领域下,列出与之相关的具体任务、角色或职责。思考时可以问自己:“在这个责任领域中,神具体托付了我哪些任务、角色、项目或职责?”或者这样问:“将来神要我交账时,在这个领域中,我需要为哪些事的忠心管理负责?”
在“个人”领域下,你可以这样列举:
- 身体健康(锻炼)
- 属灵健康(读经、祷告、阅读属灵书籍)
- 个人成长(学习、背诵、阅读成长类书籍)
在“家庭”领域下,你可以这样列举:
- 属灵关怀与带领(配偶、子女、家庭灵修)
- 家庭事务(修理、维护)
- 财务管理(预算、账单、财务规划)
- 家庭成长(假期、娱乐)
按照这种方式,为每个责任领域列出具体角色或任务,直到每个领域下都有明确的内容。
完成这些步骤后,你就能清晰地了解自己的生活构成。通过这次清点,你会明白神托付给你的责任是什么,也会知道神可能会用哪些标准来评估你在每个领域的管理成效。至此,你已迈出了坚实的一步!
第二步:明确你的使命
第二步并非必需,却很有帮助。既然你已经清晰地梳理了自己的生活,不妨思考这样几个问题:在每个责任领域中,怎样算成功?如何判断自己是否在这个领域中做得好?几周或几个月后,你需要什么样的提醒才能推动自己在每个领域继续前进?
我建议你制定一份使命宣言。有两种选择:你可以制定一份涵盖整个人生的总使命宣言,也可以为每个责任领域分别撰写使命宣言。使命宣言就是一份目的说明,可以作为衡量自己的标准。当你回顾过去一周时,你可以对照使命陈述并问自己:“我做到了吗?”当你规划未来一周时,也可以对照它问自己:“我该如何实现这个使命?”
以下是我用于“教会”责任领域的使命宣言:“通过教导、训练与管理,使教会成员生命成熟、人数倍增。”这份宣言明确了我该采取的行动(教导、训练、管理),也设定了我要达成的目标(教会成员在信仰中成长并传播福音)。它既是目标,也是一种问责形式,我可以用它来问自己:“我做到这些了吗?”“接下来该如何做?”
因此,我建议你也可以尝试写下使命宣言,要么写一份涵盖所有责任领域的总宣言,要么为每个责任领域分别制定使命宣言。制定这样的宣言可能并不容易,但不妨尝试一下,并在未来几周、几个月里不断修改完善。随着生活处境的变化,使命宣言也可以调整。记住,爱是核心原则。无论如何,每份使命宣言都应当与活出爱这一目的相关联。
明确使命的一大好处,是它能帮你决定如何使用时间。面对各种机会时,你会更有信心做出“接受”或“拒绝”的选择。你可以清楚地对符合使命的机会说“是”,对可能干扰、违背使命的机会说“不”。
第三步:选择你的工具
到目前为止,你已经完成了生活清点、明确了使命,第三步是选择合适的工具。
工具是完成事情的关键,而好的工具能让你高效、出色地完成任务。因此,花些心思为任务选择合适的工具是很有必要的。一套高效、可靠的效率体系,离不开三种工具。这三种工具功能各不相同,却能相互补充。它们协同作用,能让你的能力大幅提升。
信息工具。信息工具用于收集、整理、存储和调取信息。传统的信息工具是文件柜。文件柜有多个抽屉存放不同类别的文件,抽屉内有标签细分区域,还有文件夹存放单独的照片或文件。这种方式过去有效,现在依然直观好用。但如今,数字信息远多于纸质信息,所以大多数人更倾向于使用设备上的应用程序,而非办公室里的文件柜。例如Dropbox 云存储、苹果备忘录、微软 OneNote、Notion 笔记和Evernote (印象笔记) ,这些都是不错的选择。
日程工具。日程工具能让你看见时间、规划时间,并在重要事项临近或紧急时提醒你。换句话说,它就是日历。过去,人们常用贴在冰箱或墙上的纸质日历;如今,大多数人已改用手机上的日历应用。几乎所有应用开发商和操作系统都自带日历功能,这些日历的功能和实用性相差不大,比如苹果日历、谷歌日历、微软日历,选择其中任何一款大抵都错不了。
任务工具。任务工具用于收集、整理待办事项,并在截止日期临近时提醒你。它比信息工具和日程工具出现得晚,但重要性毫不逊色。它是高效效率体系中的最后一块拼图,能让整个体系完整运转。和日历一样,现在几乎所有应用开发商和操作系统都自带任务工具,比如苹果提醒事项、谷歌任务、微软待办,这些工具功能相当,足以满足需求。
选择这三个类别的工具时,我建议从手机自带的简单工具开始。只有当你发现基础功能不够用时,再考虑添加更复杂的功能。大多数人在大多数情况下,基础工具已经足够。
因此,花些时间权衡选择,确定自己要使用的工具。选好信息工具、日程工具和任务工具后,再花几分钟熟悉它们的使用方法。
第四步:搭建一个体系
第四步是搭建体系,一套重复、协调的方法、流程与常规。这套体系会借助你选择的工具,确保你做该做的事、记该记的事,并关注最重要的事。
关键在于,你要搭建一套能让自己信任的体系。这套体系必须足够可靠,使你能放心地存储未来需要的信息,并在需要时调取;能记住需要完成的任务,并引导你按时完成;相信它能明确你该前往的地点,并确保你准时抵达。你会将所有这些信息托付给工具,也相信体系能在需要的时候呈现这些信息。
信息工具的用途是存储信息。用它来保存文件、文档,以及其他零散信息,比如会议记录或突然闪现在脑海的想法。只要遇到未来可能需要的信息,就可以将其存入信息工具。
日程工具能让你直观看到可支配的时间,进而决定该安排哪些事。所有需要在特定时间、特定地点进行的事务,比如会议、约会,都该记在日程工具里。当你确定某个会议或答应参与某个活动后,就将相关信息添加到日程工具中。
任务工具用于记录待办事项,并为其设定截止日期。通常这里记录的是具体细碎的任务,而非完整项目。比如创建“写一本书”这样的任务可能并无帮助,因为它规模太大、难度太高,需要数月才能完成。更有效的做法是把它拆分成一系列可逐步推进的小任务,比如“制定大纲”“研究书名”“撰写引言”等。我建议每个任务都以动词(即行动词)开头,这样能清晰明确完成该任务需要采取的具体行动。
一条行之有效的整理原则是“物各有其位,同类必归处”。也就是说,你的任务、事件和信息都有专属的存放地,必须归位到正确的位置中。不仅如此,在信息工具这类工具内部,相关信息也该归类整理,比如所有税务文件放在一起,所有家庭照片放在另一处。
因此,当你收到包含重要 PDF 文档的邮件时,将其保存到信息工具中。当老板要求下周二下午3点去他办公室见面时,要把预约添加到日程工具。当配偶让你回家路上顺便去趟商店时,要把这件事记到任务工具里。让每个工具都各司其职,并尽量保持工具间的功能区分,不混淆使用。
第五步:建立回顾机制
第五步需要定期进行——有人每天做,有人每周做,也有人每月只做一次。在这一步中,你要回顾自己的体系与工具,确保一切都处于正常状态。所有体系若不维护,都会从有序变成混乱;人若不主动坚持,也容易从努力变得懈怠。因此,任何体系的运转都离不开一定的照管与维护。
我建议每天开始时,或至少每个工作日开始时,花几分钟查看任务工具,了解当天及未来几天的待办任务,同时查看日程工具,确认未来几天已安排的约会与会议。这样能帮你明确可用于完成任务的时间,进而选择当天能完成或至少能推进的任务。简单来说,日程工具告诉你有哪些时间可用,任务工具告诉你这些时间能安排哪些任务。
第二种定期回顾是每周或每月进行一次。回顾时,你要结合使命宣言审视自己的责任领域,评估自己是否活出了神呼召的生命样式。核心是问自己:在每个责任领域中,我是否活出了对神和对他人的爱?不仅如此,还要思考未来几周或几个月该采取哪些行动,更好地践行这份爱。把这种复盘安排在每周五下午,或是每月的某个周五下午,都是很合适的选择。
这两种回顾能帮助你维护体系,让它始终保持良好的状态。只有通过这样的回顾,你才能真正融入这个体系,确保它运转正常、足够可靠。
第六步:付诸行动
第六步,也是最后一步,就是付诸行动!这一步是要切实作时间的管家、管理好时间。而要做到这一点,需要你遵循体系、使用工具。每天坚持使用这些工具,并定期复盘,你会对这套体系越来越有信心。构建这个体系,直到你能够安心托付:它能记住所有要事,随时随地提醒你的行程,并指引你优先完成那些最能实现神所托付的任务。搭建体系、使用体系、维护体系,并愿意根据生活处境的变化调整体系。
讨论与反思:
- 这些步骤中,有哪些你已经落实(无论是否和文中描述的方式一致)?哪些是你首次接触的?有没有哪一步让你觉得特别有难度?
- 在你搭建效率体系的过程中,你会邀请哪位导师或信任的朋友来督促你坚持下去?
结语
在这份实践指南的开篇,我就强调,确立你的动机,比任何提升效率的体系、任何帮助你掌握时间的方法都更为重要。我相信你已明白,动机至关重要,也看到最好的管家职分源于最纯正的动机。我也相信你已知道,管理时间、作时间管家最好的动机莫过于爱——通过有意且喜乐地将生命导向爱他人这一崇高目标,来表达你对神的爱,以及对神为你所成就之事的敬畏。没有比这更恰当的动机,没有比这更伟大的目标,也没有比这更深刻的满足了。因为这正是神创造我们、拯救我们的原因。
推荐资源
- Do More Better: A Practical Guide to Productivity by Tim Challies
- What’s Best Next: How the Gospel Transforms the Way You Get Things Done by Matt Perman
- Redeeming Productivity: Getting More Done for the Glory of God by Reagan Rose
这三本书都从明确的基督教视角阐述效率与时间管理,且都能为你引荐更多实用资源,帮助你在相关知识的学习与实践应用上不断成长。