管理你的时间

作者：Tim Challies

英语

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介绍

我开始写这本关于管理和安排时间的指南时，我认为这是你在掌握时间并将其用于上帝的旨意方面学到的最重要的技巧。这可能不是你想要的技巧，但我确信这是你需要的技巧。这听起来可能有点夸张，但我向你保证这是事实。这是事实，因为这个技巧有能力改变你对管理时间的其他一切信念、知识或做法。它已经改变了我的生活和许多其他人的生活。

这就是：比任何生产力系统或任何帮助你掌握时间的系统更重要的是建立你的动机。

许多人试图建立持久的生产力系统却失败了，他们从未学会如何忠实地管理自己的时间，原因在于他们专注于系统，却没有建立动机。他们因为认为自己容易浪费时间而灰心丧气，因为经常错过约会或无法按时完成任务而感到惊慌失措，于是他们开始寻找系统和技术。这种反应可以理解，但问题在于他们只解决症状而忽视了原因。他们正在寻找快速提示或简单的修复方法，而解决方案实际上要复杂得多。他们只是把地板上的水拖走，却没有修补管道上的裂缝——只处理问题的表面，却没有追溯问题的根源。

因此，这份关于管理时间的指南必须从动机开始——通过回答以下问题： 为什么 在讨论如何只有当你确定了你应该管理好自己的时间的理由时，你才准备好建立一个系统，使你能够自信而持久地做到这一点。

在本指南的相当一部分内容中，你会发现有一整节内容列出了提高生产力的技巧和创建整个系统的计划。你可能很想立即向下滚动到该部分，但我敦促你克制自己。我敦促你约束自己参与这些准备工作，思考上帝自己对管理和安排时间的看法。我敦促你打下坚实的基础，然后才开始在此基础上构建系统。这将需要更多的时间和精力，但我向你保证，它也将获得更大的回报。

计划

让我来告诉你这本实地指南将如何展开。

首先，我要带你看一段圣经经文，这段经文既能挑战你，又能激励你。它将帮助你理解为什么通过忠实的时间管理来表达对主的承诺如此重要。它还将帮助你理解管理时间的目的。在此过程中，我们会停下来确保你知道做管家意味着什么，以及为什么圣经经常依赖这个概念。

做完这些之后，我们将开始讨论提高生产力的方法。这将涉及完成一种自我审查，在审查中你将确定上帝希望你管理和管理什么。然后它将引导你建立一个可以在生活中实施的简单系统——这个简单的系统将为你的个人组织带来巨大的收益，让你更有信心将你的生活引向最好和最高的优先事项。

然后，当你得出结论时，你将开始按照这个系统生活，并带着喜悦的心情知道你记住了你需要记住的事情，做了你需要做的事情，并关注了值得你关注的事情（同时自信地将其从不值得你关注的事情中转移开）。你将成功地管理和管理上帝赋予你的时间，以服务于他在这个世界上的目的。

工作与休息

生活中很少有比在辛苦工作一天后睡个好觉更甜蜜的事了。如果你曾经在户外度过一天从事艰苦的体力劳动——搬运重物、挥动斧头、挖沟——你就会知道倒在床上休息的乐趣。生活中很少有比好好睡一觉更甜蜜的事了。

但生活中没有什么比在应该工作的时候睡觉更可耻的事情了。当有任务要做、有职责要履行时，你就没有理由睡觉，也没有理由休息。你的使命是起床、服务和祝福、去爱和关心。在有工作要做的时候睡觉是可耻的。

休息和睡眠、起床和工作——使徒保罗在写给罗马人的信时，脑子里想的都是这些。让我来解释一下。

从第 12 章开始，他开始解释基督徒应该如何彼此相处，如何对待周围的世界。关键是爱。基督徒应该始终以表达爱的方式与他人相处。

因此，他给出了这样的指示：“爱人不可虚假”（第 9 节）和“要以弟兄之情彼此相爱”（第 10 节）。他说：“要彼此和睦”（第 16 节）和“只要你们能，总要与众人和睦”（第 18 节）。在第 13 章中，他总结道：“要爱人如己”（第 9 节）。作为一名基督徒，你被要求以基督爱你的方式去爱他人：谦卑、无私、牺牲、创造性、慷慨。

正是在这种对他人充满爱的背景下，保罗突然举起闹钟，闹钟铃声响个不停——那种你无法忽视的闹钟。正是在这种爱的背景下，保罗告诉基督徒：“该起床了。”看看他在 13:11-14 中说的话：

此外，你们也知道，现在就是你们睡醒的时候了。因为我们得救，现今比初信的时候更近了。黑夜已深，白昼将近。所以我们要脱去暗昧的行为，带上光明的兵器。行事为人要端正，好像行在白昼。不可荒宴醉酒，不可好色邪荡，不可争竞嫉妒。总要披戴主耶稣基督，不要为肉体安排，去放纵私欲。

我希望你们听到这个唤醒的呼唤。我希望你们服从它。我希望你们醒来，这样你们才能履行上帝赋予你们的职责。

我已经表示过，实地指南的目的是实用——最终会导向某种方法论。我已经承诺我们会实现这个目标。但在我们能够确定之前如何为了完成任务，我们需要建立什么需要做的，而在此之前， 为什么 我们做什么才是最重要的。因此，我们将把注意力转向罗马书中的这两个行动号召——这些行动号召将教导我们忠实地管理和安排上帝分配给我们的时间的重要性。只有在我们打下适当的基础之后，我们才能建立一种成功且持久的方法。

通过这些经文，上帝呼唤我们醒来并开始工作。为了忠实地管理和安排我们的时间，我们需要做的就是这样做——从沉睡中醒来，勤奋地成为上帝呼唤我们成为的人，做上帝呼唤我们做的事情。

管理职责

在我们仔细研究保罗的指示之前，我们需要考虑一个有关我们如何利用时间和生活的一个关键概念：管理管家是经理或主管。至关重要的是，管家是不是所有者。管家的任务是承担他人所拥有的东西的责任。基督徒熟悉金钱方面的管家职责——我们明白所有的钱最终都属于上帝，因此，我们不是自己钱财的所有者，而是上帝钱财的管家。同样，我们不是天赋和才能的所有者，而是上帝赐予我们的天赋和才能的管家。财务和属性如此，时间也是如此。时间属于上帝，是上帝将时间分配给我们，并要求我们对时间的使用方式进行清算。

因此，保罗在写给以弗所教会的信中说：“你们要谨慎行事，不要像愚昧人，当像智慧人。要爱惜光阴，因为现今的世代邪恶。”（以弗所书 5:15-16）我们不仅要利用我们所拥有的时间，还要利用我们所拥有的时间。 最好的 充分利用时间。更确切地说，我们要“赎回”时间，将其“兑现”，以获得最高、最好的回报。

同样，摩西也祷告说：“求祢指教我们怎样数算自己的日子，好叫我们得着智慧的心。”（诗篇 90:12）数算自己的日子，就是要意识到日子的重要性，并决心认真对待每一天。我们的生命短暂，但每一天都是上帝的礼物，我们要好好把握，充分利用，为祂的旨意而活。

因此，我们对待时间就像对待金钱、才能和其他很多东西一样——我们是上帝赐予我们宝贵礼物的人，我们被要求忠实而妥善地管理它。过得好的生活就是管家的生活。

认识到我们是时间的管家而不是主人，并且知道我们要在上帝面前对他给予我们的时间负责，让我们将注意力转向保罗的警钟。

讨论与反思：

您是否理解圣经中关于管家职责的概念以及它与所有权的区别？您是否接受管家职责要求您花时间实现上帝的旨意而不是追求自己的目的？
你认为你现在是一个忠实的时间管家吗？如果上帝今天提醒你，自从你成为基督徒以来，他给了你这么多的时间，然后要求你对这段时间做出解释，你会如何回应他呢？
您认为您目前在哪些方面很好地管理了自己的时间？您在哪些方面意识到了成长的需要？

第一部分：醒来

当一个人已经醒来时再叫他起床，这听起来很奇怪。一个青少年可能会要求妈妈或爸爸在第二天早上叫他起床，这样他就能确定自己能准时上班。但如果第二天一大早他的父母发现他在厨房里已经穿好衣服吃早餐了，他们不会开始按铃喊他“起床时间到了！”很明显他不需要叫醒服务（也很明显他们见证了一个奇迹！）。

从这个角度来看，可以肯定地说，上帝不会通过使徒保罗呼唤人们醒来，如果他们没有睡着的话。他不会浪费口舌告诉他们去做他们已经在做的事情。这告诉我们，当他给罗马教会写信时，他脑海中至少有一些人一定睡着了。如果他们中的一些人确实睡着了，那么你也可能睡着了。

当然，这些人并不是真的睡着了。他们只是比喻意义上的睡着了。上帝赋予了他们责任，但他们却没有认真对待这些责任。上帝呼召他们积极主动，但他们却消极被动。上帝呼召他们认真生活，但他们却漫不经心。保罗的紧迫感与他们的冷漠直接相关。

你睡着了吗？

保罗担心，你是不是睡着了？你怎么知道？你怎么知道你需要这个叫醒服务吗？

最明显的线索可以在直接的上下文中找到，也就是保罗已经教导和强调的内容。因此，让我们简要地考虑一下懒惰而不是活跃的基督徒的一些特征，需要觉醒的基督徒（这只是“不忠实地管理和安排时间的基督徒”的另一种说法）。

首先，如果你正在顺应世界，而不是改变自己像基督，那么你可能正在沉睡罗马书 12:2 告诉我们：“不要效法这个世界，只要心意更新而变化。”基督徒应该与将生命献给基督并获得救赎之前有显著的不同。如果你热爱世俗的快乐，如果你追求世俗的野心，如果你沉迷于世俗的娱乐，那么你就对上帝的召唤无动于衷。你的思想需要更新，这样你的整个自我才能更新。如果你还没有转变成像基督，你就还没有醒来。
第二，如果你没有识别并运用上帝赐予你的属灵恩赐，那么你可能在睡觉罗马书 12:6 提出了这样的命令：“我们按着所得的恩典，有各样的恩赐，就要照样使用。”圣灵赐予我们每个人恩赐的方式，使我们能够彼此祝福、相爱、彼此服侍。他呼吁我们努力发现这些恩赐并加以运用。如果你没有用你的恩赐来服侍他人，尤其是在地方教会中服侍其他基督徒，你可能需要醒悟了。
第三，如果你没有积极地向别人表达爱，那么你可能在睡觉……想想罗马书 12:9-10 的话，问问自己：这句话描述了我吗？“爱人不可虚假。恶要厌恶，善要持守。要以弟兄之爱心彼此相爱。要以恭敬心互相推崇。”这句话也适用于你吗？你的整个自我和整个生命是否都致力于爱别人？当你星期天开车去教堂时，当你与小组成员共度时光时，当你与朋友交往时，你是否在想这件事？如果你没有这样做，也许是因为你还没有醒来。
第四，如果你没有把你欠的还给每个人，那你可能就睡着了罗马书 13:7 敦促道：“凡所欠的，就偿还一切；应纳税的，就纳税；应收的，就收税；应尊敬的，就尊敬；应尊敬的，就尊敬。”如果你不顺服上帝赋予你生命的权威，如果你不尊敬那些你应该尊敬的人，不尊敬那些你应该尊敬的人，你就没有爱邻如己。你睡着了，需要醒来。

这是否描述了你的生活？你的生活是否被上帝改变了？你是否顺服你生活中的权威，并给予每个人应得的？你是否以服务他人的方式表达上帝赋予你的天赋？你是否爱别人，甚至远远超过别人对你的爱？

事实上，很多基督徒仍然在沉睡。他们已经信仰耶稣，得到了他的宽恕，但他们还没有按照上帝要求他们的方式生活。他们仍然对上帝对他们的伟大目的感到迷茫。他们仍然不明白福音是如何促使和激励一种特殊的生活的。罗马书前十一章的福音旨在在最后五章所描述的生活中发挥作用。所以，如果你热爱罗马书的教义，你需要问自己是否过着罗马人的生活。如果你没有过着罗马人的生活，你需要问自己是否真正理解了罗马书的教义。

如果你没有这样生活，或者你不确定自己是否这样生活，保罗会告诉你醒醒。他把闹钟高高举起，想让你听到它响个不停。它响个不停，就是为了叫你醒醒。

是时候醒来了

因为罗马的一些基督徒睡着了，而且你也可能睡着了，所以你需要听听保罗的警钟。他在第 11 节中说：“你们知道，现在是你们从睡梦中醒来的时候了。因为救恩现在比我们初信的时候更近了。黑夜已深，白昼将近。”

首先他说：“你们知道时间。”他的意思是，你们知道这个季节，知道这个背景，知道我们现在生活的现实——我们生活在基督升天和再来之间的现实。我们生活在上帝赋予我们每个人神圣职责的这个时代。他为我们设定了某种生活，为我们展现某种见证。

然后他说，“现在比我们刚信的时候，救恩离我们更近了。”换句话说，这就像他画了一条大时间线，一边是你信奉基督的日子，另一边是你去与基督同在的日子。你要考虑这个问题：你在时间线上的哪个位置？你实际上不知道你距离终点还有多远，但你知道从一开始时间已经过去了。你只有有限的时间来服务于上帝的旨意，而其中一部分已经过去。今天你比昨天更接近生命的终点，今年比去年更接近生命的终点。这留下了一些问题：你如何利用过去的时间？你打算如何利用剩下的时间？时间不多了。

有多短？第 12 节给出了答案：“黑夜已深，白昼将近。”保罗想让你想象，现在，你正处于黎明前的黑暗中。黑夜即将过去，白昼即将来临。在他的画作中，耶稣基督将在太阳升起时回来。这就是他所描绘的画面。天空已经开始变亮一点，第一批鸟儿已经开始歌唱，黑暗已经开始让位于黎明。你正处于转折点。你正处于边缘。时间不多了。末日即将来临。

保罗的话很紧迫。如果基督在日落时分回来，你就有充足的时间可以磨磨蹭蹭。但在保罗的描述中，基督在日出时分回来，这意味着时间不多了。任务紧迫。时间就是现在——清醒的时刻，行动的时刻。

我之前说过，生活中没有什么比在应该工作的时候睡觉更可耻的事情了。当有任务要做、有职责要履行时，你就没有理由睡觉，也没有理由休息。有工作要做却还在睡觉，这很可耻。保罗明确表示，你现在没有理由睡觉和懒散——你有任务要做。

当然，问题仍然存在：这个任务是什么？它是什么样子的？作为一个完全了解上帝和他的目的的人，你该如何生活？这引出了我们的下一个标题：上帝有工作要你去做。

讨论与反思：

有什么方法可以让你保持昏睡状态？上述材料是否让你感到自责？
当你读到箴言 6:9-11 和其他与懒惰有关的经文时，它是否描述了你生活中的现实和习惯？你会如何悔改？

第二部分：上帝有工作要你去做

上帝呼唤你醒来去完成哪些任务？哪些任务在等待你？除了休息和打瞌睡，你还能做什么？换句话说：你要如何管理和安排你的时间朝向?

保罗曾说：“黑夜已深，白昼将近。”然后他又补充道：“那么”这些话语充满目的，从唤醒到行动。它们从警钟到基督徒一旦注意到警报后该做什么的解释：“所以，我们当脱去暗昧的行为，带上光明的兵器”（罗马书 13:12）。

觉醒者的双重任务

保罗喜欢脱下和穿上这个比喻。他在许多书信中都用过这个比喻，来传达这样一种观点：当你来到基督面前时，有一项双重任务在等着你。你必须停止一些事情，开始其他事情。你必须停止一些行为，开始其他行为。他用衣服来描述这一点。

在这个小例子中，一名士兵正在睡觉，突然响起号角，警告敌人正在进攻。他穿着睡衣躺在床上，但警报响了，他需要从床上跳起来穿上制服。当你来到基督面前时，你需要做类似的事情。当然，你需要脱下和穿上的不是衣服，而是行为、态度、欲望，以及与旧我相关的一切——那个懒洋洋地沉睡着的自我，对上帝的旨意视而不见。所有这些都需要被新我取代。

在这里，保罗进一步告诉你，不仅要拿但要投掷摆脱黑暗的束缚。磨磨蹭蹭、慢慢换衣服是不够的。那名士兵需要脱掉睡衣，穿上战斗服，然后前往前线。那名士兵现在已经醒来，起床，穿好衣服，准备行动。

你呢？你意识到上帝的伟大旨意了吗？你采取了适当的行动和态度了吗？换句话说，你努力脱去旧衣服，穿上新衣服了吗？基督徒的成长不仅仅是行动的问题，也是品格的问题——不仅仅是你做什么，而是你是谁。事实上，如果你想要更像基督，你就需要变得更像基督。尽管这样做很重要，但重要的是要成为更像基督的人。做，同样重要的是变得因为你的行为永远会跟随你的性格。

保罗在进一步讲道时，解释了脱掉睡衣（或者相反，穿着睡衣）的含义。在第 13 节中，他说：“行事为人要端正，好像行在白昼。不可荒宴醉酒，不可好色邪荡，不可争竞嫉妒。”

行事端正，就是行事端庄，行事有尊严，过着与神所拯救、成为神家人相称的生活。身为基督徒，你要行事端庄，不要行事下流，行事高尚，不要行事卑劣。

保罗列出了三对词，每对词都描述了基督徒的一种不雅和不恰当的生活方式——与旧生活方式而非新生活方式相关的行为或态度。这不是一份详尽的清单，但它具有代表性。

首先，他提到了“狂欢和醉酒”。我知道，如果你是那种会阅读几千字的野外指南的人，你可能不会喝得烂醉或参加狂欢（在《圣经》中，狂欢往往是指饮酒聚会，而不是明确的性场合）。但我们应该考虑一下这些词背后的含义。虽然它们明显指的是派对和狂欢的生活、酗酒和上瘾的生活，但它们代表着逃避现实的生活、逃避上帝赋予的职责的不严肃的生活。而这可能比彻头彻尾的醉酒更能让你产生共鸣。
接下来是“性不道德和淫荡”。这些指的是身体的罪，性的罪。这是利用他人来取悦自己，滥用上帝的恩赐来达到自私的目的，而不是上帝的目的。当今社会，很少有因素比性不道德（最明显的是色情）对管理和时间管理产生更深远的影响。
接下来是“争吵和嫉妒”。这些是影响你与他人关系的社交罪。你可能非常正直，不会酗酒；你可能非常高尚，不会与配偶以外的人上床，但如果你爱争吵，喜欢挑起争端，心胸狭窄，嫉妒他人，对上帝赐予你的一切不满，嫉妒上帝赐予他人的一切，那么你的生活方式就是在羞辱上帝。你还在沉睡，仍然像一个整夜沉睡的人，而不是醒来整天侍奉上帝。你可能会错失机会，将时间用于实现最高目标，因为你把时间用于最低级的目标。

你该做什么，而不是在逃避现实和放纵、性不道德和无谓的争吵中浪费生命？我们习惯于被告知要效法基督或像基督一样。在这里，保罗的表达略有不同。他在第 14 节中说：“披戴主耶稣基督。”当你摆脱那些丑陋的行为时，你就是披戴基督。换句话说，你要把基督当作你的衣服或盔甲。这是一幅完全依赖他、完全献身于他、完全顺服于他、尽最大努力在各方面效法他的画面。

保罗在总结这节经文时强调，你“不要为肉体安排，去放纵它的私欲”。这意味着甚至不要考虑如何喂养肉体或如何放纵它的邪恶欲望。这意味着不要渴望犯罪或幻想犯罪，这意味着拒绝沉迷于犯罪带来的满足感，而是沉迷于服从上帝和执行他的旨意带来的满足感。它要求你确保你的思想不应该沉迷于罪恶，而应该沉迷于基督，你不应该把时间花在计划如何犯罪上，而应该计划如何侍奉主。换句话说，它要求你将时间用在让上帝喜悦的事情上，远离任何冒犯他的事情。

什么把这些罪联系在一起

现在我们来谈谈关键问题。所有这些罪恶的共同点是： 他们没有爱……这很重要，因为保罗在罗马书第 1 章至第 11 章中如此精彩地概述了福音的伟大含义，那就是爱！不去爱就是不理解和应用福音。如果你相信罗马书第 1 章至第 11 章的教义，你就需要活出罗马书第 12 章至第 16 章的生活。那就是全心全意献身于爱的生活。

福音呼唤你去爱，就像你被爱一样。它呼唤你穿上基督，他是爱的化身。你的职责、你的使命、你的责任、你的特权就是在爱中度过你的一生——爱别人，以展示上帝对你的爱和你对他的爱。

这意味着你的生产力远大于你自己。你的人生任务不是发明一些个性化的目标并朝着它而活，不是审视自己内心深处并编造一些内在意义。你的任务是去爱，去管理和为爱而安排你的时间。提高生产力的最好理由是，这样你就可以在爱和服务他人中表达你对上帝的爱和感激。这是上帝呼唤你的生活。这是你的管理和管家职责。

爱你的邻居

每一个基督徒都应该渴望富有成效。你应该渴望富有成效——把你最好的时间用于最好的目的，忠实而慎重地管理你的时间，以便你能够实现上帝对你的旨意。正如我在其他地方所定义的，生产力是“有效地管理你的天赋、才能、时间、精力和热情，造福他人，荣耀上帝。”

生产力就是运用你的天赋（上帝赋予你的属灵恩赐，主要用于服务其他基督徒）、你的才干（他赋予你的天生能力）、时间（他分配给你的天数和年数）、精力（你的能力在一天、一周甚至一生中的起伏）和热情（他赋予你特别热衷的事情）——所有这些都是为了通过为他人做好事来荣耀他的名。生产力就是把你的一切和你拥有的一切转化为服务他人。“我们原是他的工作，在基督耶稣里造成的，为要行善，就是神所预备叫我们行的”（以弗所书 2:10）。当你忠实地管理你的时间，通过服务他人来荣耀上帝时，你就是在沿着我们救主的脚步前进，他如此忠实地管理他的时间，通过服务你来荣耀上帝。

而这正是我最希望你们从这本指南中学到的东西——你们应该将你们的人生引向爱。你们应该坚持不懈地将你们的人生引向这个最好、最高的目标。

讨论与反思：

说实话，你是否被保罗列举的任何罪所束缚？如果是，你能理解这会如何影响你忠实地管理和安排时间的能力吗？上帝可能在呼唤你对这些罪做些什么？
为什么用爱他人来表达对上帝的爱是一种如此充实的生活？为什么它比追求内心目标的生活更充实？3.
想想耶稣，看看他怎样管理自己的时间。你可以从他的榜样学到什么？
上帝可能要求你采取哪些具体行动，以便你用无私的生活取代自私的生活，用向他人表达爱取代自我放纵？

第三部分：管家和管理方法

这最终将我们引向了方法论。方法论之所以重要，是因为你的使命如此重要，你的任务如此紧迫。有人值得你去爱。有机会为你服务。有福气可以赐予。通过实施一些方法，你可以提高利用每一种方法的能力。

因此，我想帮助你建立一种方法——一套习惯和承诺——让你能够管理好自己的时间。这不是唯一的方法，也不是完美的方法。但在我教授的这么多年里，这种方法对我和许多其他人来说都是有效的。这是一个非常好的起点，随着你的成长，你可以调整它以适应你的生活、你的环境和你的个性。一共有六个步骤。

第一步：盘点你的职责

第一步是盘点上帝赋予你的责任。你拥有有限的时间，但有无数的潜在机会可以投入其中。财务经理不仅需要确定投资什么，还需要确定不是投资。时间管理者也是如此。您需要考虑什么是负责任地使用时间，什么是不负责任地使用时间。使用生产力工作表进行此步骤和后续步骤。

那么，我希望你们花点时间考虑一下你们的责任领域。责任领域是上帝赋予你们的角色或职能。其中一些是你们人性所固有的，而另一些则取决于你们的情况。

我们所有人共同的责任领域之一是我们自己。我们可以将其称为“个人”。我们必须照顾自己的身体、灵魂和思想——让它们接触有益的东西，保护它们免受有害的东西的伤害。另一个普遍的责任领域是“家庭”，因为我们都是家庭单位的成员，对父母、子女、兄弟姐妹和其他亲戚负有义务。因为我们是基督徒，所以我们也有“教会”的责任领域，因为上帝呼召我们在敬拜和服务的社区中践行我们的信仰。几乎我们所有人都会有一个“工作”或“职业”的责任领域，描述我们时间里的主要职位，无论是在办公室工作、在学校学习还是照顾孩子。其他可能包括“社交”、“朋友”、“爱好”或“邻居”。它们会像我们的生活一样千差万别。

花几分钟思考这些领域并列出清单。尽量让类别足够宽泛，让你生活中需要负责的一切都包含在其中之一中，但又要足够狭窄，让你的类别不超过五六个。就我个人而言，我的生活中有以下五个：个人、家庭、社交、教会、商业。从设计上讲，我生活中需要做的事情和需要负责的事情都属于这些类别之一。

一旦你确定了这些主要类别，就回头仔细考虑一下。在这些责任领域下，开始列出与之相关的不同任务、角色或职能。为此，请考虑这样的问题：在每个责任领域，你被分配了哪些具体任务、角色、项目或职责？或者像这样：当上帝要求你交代的时候，你必须忠实地管理什么？

在“个人”下，你可以列出如下内容：

身体健康（运动）
精神健康（圣经、祷告、基督教书籍）
个人成长（学习、记忆、阅读以求成长）

或者在“家庭”下：

精神关怀和领导（妻子、孩子、家庭奉献）
家居（维修、保养）
财务管理（预算、账单、财务规划）
家庭成长（假期、娱乐）

对每个责任领域继续这样做，直到每个领域都列出了一定数量的角色或任务。

此时，你应该对自己的生活有了很好的认识。通过完成这次审核，你了解了上帝让你负责什么，也了解了上帝可能用来评估你在每件事上的成功的标准。你已经走在正确的道路上了！

第二步：明确你的使命

第二步是可选的，但很有帮助。既然你已经对自己的生活有了清晰的认识，也许值得考虑一下：成功是什么样子的？你怎么知道你是否成功了？或者，从现在起的几周或几个月内，你需要什么样的提示来推动自己在这些责任领域取得进步？

我建议你起草一份使命宣言。这里有两个选择：你可以制定一份涵盖你整个生活的使命宣言，也可以制定一系列使命宣言，针对你生活的每个领域。使命宣言只是一份目的陈述，可以作为衡量标准。当你回顾过去的一周时，你可以阅读你的使命宣言并问自己：“我完成了这个任务吗？”当你回顾未来的一周时，你可以阅读你的使命宣言并问自己：“我将如何完成这个任务？”

这是我在“教会”职责范围内使用的使命宣言：“教导、培训和管理，使教会成员成熟和繁衍。”这要求我采取具体行动（教导、培训、管理），以促进实现特定目标（教会成员在信仰中成熟并传播福音）。这既是一个目标，也是一种责任形式，因为它让我可以问：“我做到了吗？”和“我将如何做到这一点？”

考虑到这一点，我希望您考虑制定一份涵盖您所有职责领域的使命宣言，或者为每个职责领域制定一份使命宣言。制定这样的宣言可能很困难，但为什么不尝试一下，并在未来几周和几个月内不断修改和完善它们呢？它们可以随着您生活环境的变化而变化。请记住，控制原则是爱，这些使命中的每一个都应该以某种方式与实现这一目标相关。

确立使命的美妙之处在于，它能帮助你回答有关如何利用时间的问题。它能让你更有信心对各种可能出现的机会说“是”或“否”。你将学会对与你的使命一致的机会说“是”，对可能破坏或违背使命的机会说“否”。

第三步：选择工具

到目前为止，你已经对自己的生活进行了审视，并明确了你的使命。第三步是选择你的工具。

工具对于完成工作至关重要。好的工具对于高效完成工作至关重要。因此，花些精力选择合适的工具是明智之举。有三种工具对于高效可靠的生产力系统至关重要。这三种工具各有不同，但又相辅相成。正是在这三种工具的相互作用中，你才能增强自己的力量。

信息工具信息工具可让您收集、组织、存储和访问信息。此工具的经典版本是文件柜。文件柜有多个抽屉，用于存放不同类别的文件，有标签将抽屉细分为更小的单元，还有文件夹用于存放个人照片或文件。它曾经是，现在仍然是一个直观有效的系统。然而，如今，数字信息比物理信息多得多，因此大多数人更喜欢在设备上使用应用程序，而不是在办公室里放文件柜。优秀的选择包括 Dropbox、Apple Notes、Microsoft OneNote、Notion 和 Evernote。

调度工具。日程安排工具可让您直观地了解时间、组织时间并接收有关即将发生和紧急事项的提醒。换句话说，它是一个日历。以前，日历是挂在冰箱或墙上的纸质日历，但现在大多数人已迁移到手机上的基于应用程序的日历。每个应用程序制造商和操作系统都包含一个日历，它们在功能和性能方面往往可以相互媲美。Apple 日历、Google 日历、Outlook 日历——很难出错。

任务工具任务工具可让您收集和整理待办事项，然后在截止日期临近时提醒您。此工具比信息工具和调度工具更新，但同样重要。至关重要的是，它为有效的生产力系统添加了第三个也是最后的组成部分。与日历一样，现在几乎每个应用程序制造商和操作系统都包含一个。Apple Reminders、Google Tasks 和 Microsoft To Do 都具有可比性且足够用。

对于这些工具，我建议先从简单的选项开始，比如手机自带的选项，只有在需要时才添加功能和复杂性。对于大多数人来说，在大多数情况下，基本选项就足够了。

因此，请花些时间考虑各种选项，并选择您要使用的选项。选择一个信息工具、一个调度工具和一个任务工具，并花几分钟了解每个工具的工作原理。

第四步：建立系统

第四步是建立一个系统，这是一套重复和协调的方法、程序和惯例。系统将使用你的工具来帮助你确保你在做你应该做的事情，记住你应该记住的事情，并关注最重要的事情。

至关重要的是，你需要建立一个你信任的系统。你想要一个值得信赖的系统，你相信它会存储你将来需要的信息并在你需要时检索它，记住你需要完成的任务并引导你按时完成它们，知道你需要在哪里并确保你在需要的时候在那里。你会把所有这些信息托付给你的工具，并相信你的系统会把这些信息带给你。

您的信息工具用于存储信息。使用它来捕获文件、文档和其他小信息，例如会议记录或突然闪现在您脑海中的想法。当您遇到将来可能需要访问的任何信息时，请将其保存到您的信息工具中。

您可以在日程安排工具中直观地了解自己有多少时间，并决定在这段时间内安排哪些事情。日程安排工具用于存储会议、约会和其他需要在特定时间和地点发生的事件。当您安排会议或承诺参加某项活动时，请将其添加到您的日程安排工具中。

任务工具是记录您打算完成的任务并为其指定截止日期的地方。通常这些将是细粒度的任务，而不是整个项目。创建“写一本书”的任务可能没有帮助，因为它太大、太艰巨，而且需要几个月才能完成。更有帮助的是将一项大任务分解为一系列可以逐步完成的小任务：“创建大纲”、“研究标题”、“写介绍”等等。我建议用动词（即动作词）开始每个任务，这样就可以清楚地知道完成该任务实际上需要做什么。

一个公认的组织原则是“万物皆有归宿，同类归类”。这意味着您的任务、事件和信息都有归宿，每个都应该放在适当的位置。不仅如此，在信息工具等工具中，相关信息应该以某种方式联系在一起，这样您的所有税务文件都放在一个地方，而您的所有家庭照片都放在另一个地方。

因此，当您收到包含重要 PDF 格式文档的电子邮件时，请将其保存到您的信息工具中。当您的老板让您下周二下午 3 点在他的办公室见面时，请将约会添加到您的日程安排工具中。当您的配偶要求您在回家的路上顺便去商店时，请将任务添加到您的任务工具中。使用每个工具来完成其设计的任务，并尽力保持它们之间的区别。

第五步：建立审核

第五步是定期进行的——有些人每天进行一次，有些人每周进行一次，其他人则每月进行一次。在此步骤中，您将检查您的系统和工具，以确保一切正常。每个系统都倾向于混乱而不是有序，每个人也都倾向于冷漠而不是努力。因此，任何系统都依赖于一定程度的关注和维护。

我建议在每天或至少每个工作日开始时花几分钟时间，确保你已经查看了任务工具，了解了当天和未来几天有哪些任务要完成。还要查看你的日程安排工具，看看未来几天安排了哪些约会和会议。这将帮助你了解有多少时间可用于完成任务。查看一下，然后选择哪些任务可以在可用时间内完成或至少接近完成。你的日程安排工具会告诉你什么时间可用，任务工具会告诉你哪些任务可以在该时间内完成。

第二次定期回顾是每周或每月进行一次。在这次回顾中，你将审视你的职责范围以及你的使命宣言，以考虑你是否过着上帝呼召你的那种生活。本质上，你会问自己是否在每一个职责领域表达了对上帝和同胞的爱。不仅如此，你还会问自己在未来几周或几个月内会采取哪些步骤来做到这一点。这是一个理想的回顾，安排在每个星期五下午或每个月的一个星期五下午。

这两项评论将有助于您保养和维护好您的系统。通过这样的评论，您才能真正开始了解系统，并确保它运行良好且可靠。

第六步：完成任务

第六步也是最后一步是完成任务！就是管理好你的时间。而你可以通过遵循你的系统和使用你的工具来做到这一点。每天使用你的工具，完成你的定期回顾，并让系统赢得你的信任。建立系统直到你相信它能记住需要记住的一切，告诉你在你需要的时候去你需要的地方，并指导你完成最能实现上帝赋予你的目标的任务。建立系统，使用系统，维护系统，并愿意根据你生活中不断变化的情况调整它。

讨论与反思：

这些步骤中，哪些是您已经采取的，无论是按照这里描述的方式还是其他方式？哪些对您来说是新的？哪些让您觉得特别具有挑战性？
在建立生产力系统时，您可以向哪位导师或值得信赖的朋友寻求帮助，以保证您承担责任？

结论

我在写这本指南的开头就强调，建立动机比任何生产力系统或任何帮助你掌控时间的系统都重要。我相信你已经了解到动机很重要，最好的管理工作源于最好的动机。我相信你已经了解到，管理和安排时间的最佳动机是爱的动机——通过有意识地、愉快地将你的生活引向爱他人的崇高目标，来展示你对上帝的爱和对他为你所做的一切的敬畏。没有比这更伟大的动机、更伟大的目标和更伟大的满足感了。因为这就是上帝创造我们和拯救我们的原因。

推荐资源

做得更好：提高生产力的实用指南 作者：Tim Challies
接下来最好的是什么：福音如何改变你做事的方式 作者：Matt Perman
救赎生产力：为了上帝的荣耀做更多的事情 作者：里根·罗斯

这三本书都表达了明显的基督教对生产力和时间管理的看法，并且这三本书都会为您提供进一步的资源，这些资源在您知识和实施能力的增长过程中将非常有用。

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