目錄
介紹
計劃
工作與休息
管理職責
第一部:醒來
你睡著了嗎?
是時候醒來了
第二部分:上帝有工作要你去做
覺醒者的雙重任務
什麼把這些罪連結在一起
愛你的鄰居
第三部分:管家與管理方法
第一步:盤點你的職責
第二步:明確你的使命
第三步:選擇工具
第四步:建立系統
第五步:建立審核
第六步:完成任務
結論
管理你的時間
作者:Tim Challies
英語
介紹
我開始編寫這本關於如何管理和安排你的時間的實地指南,我認為這是你在掌握你的時間並將其用於上帝的目的時將學到的最重要的一個技巧。這也許不是您想要的提示,但我確信這是您需要的提示。這聽起來可能有些誇張,但我向你保證,這是事實。這是事實,因為這個建議能夠改變你對時間管理的一切信念、知識或做法。它改變了我的生活以及許多其他人的生活。
事實是:比任何生產力系統或任何幫助您掌握時間的系統更重要的是建立您的動機。
許多人未能建立持久的生產力系統,也從未學會忠實地管理自己的時間,原因是他們在建立動機之前就已經關注了系統。他們因確信自己容易浪費時間而感到沮喪,並因經常錯過約會或無法按時完成任務而感到震驚,因此他們開始尋找系統和技術。這種反應是可以理解的,但問題在於他們只解決症狀而忽略了原因。他們正在尋找快速提示或簡單的修復,但解決方案實際上要複雜得多。他們只是把地板上的水拖掉,卻沒有修補管道上的裂縫——只處理了問題的表面,卻沒有追查問題的根源。
因此,這本關於管理時間的指南必須從動機開始——透過解決以下問題 為什麼 在討論 如何。只有當你確定了你應該管理好自己的時間的理由時,你才準備好建立一個系統,讓你充滿信心和毅力地做到這一點。
在本指南的很大一部分內容中,您會發現一整節內容都闡述了提高生產力的技術和創建整個系統的計劃。您現在可能想向下滾動到該頁面,但我建議您克制一下。我敦促你約束自己參與這些準備工作,思考上帝自己對管理和安排你的時間的看法。我敦促你們打下堅實的基礎,然後才開始在此基礎上建立一個系統。這將需要更多的時間和更大的努力,但我向你保證,它也將獲得更大的回報。
計劃
讓我來告訴你這本實地指南將如何展開。
首先,我將帶您閱讀聖經中的一段話,它既能挑戰您,又能激勵您。它將幫助你理解為什麼透過忠實的時間管理表達對主的承諾如此重要。它還將幫助您了解管理時間的目的。在此過程中,我們會停下來確保您了解管家的含義以及為什麼聖經經常依賴這個概念。
完成這些之後,我們將開始討論提高生產力的方法。這將涉及完成一種自我審核,在其中你將確定上帝希望你管理和管理什麼。然後它將引導你建立一個可以在你的生活中實施的簡單系統——一個簡單的系統,它將為你的個人組織帶來巨大的收益,並讓你更有信心地將你的生活引向最好和最高的優先事項。
然後,當你得出結論時,你會開始按照這個系統生活,並高興地知道你記住了你需要記住的事情,做了你需要做的事情,並關注了值得你關注的事情(同時自信地將其從不值得你關注的事情中轉移開)。您將成功地管理和運用上帝賦予您的時間來實現祂在這個世界的目的。
工作與休息
生活中很少有比辛苦工作一天後睡個好覺更甜蜜的事了。如果您曾經在戶外度過一天從事艱苦的體力勞動 - 搬運重物,揮舞斧頭,挖溝渠 - 您就會知道倒在床上休息的樂趣。生活中很少有比睡個好覺更甜蜜的事了。
但人生沒有什麼比在該工作的時候睡覺更可恥的了。當有任務要執行、有職責要履行時,你就沒有理由睡覺,也沒有理由休息。你的使命是崛起、服務和祝福、愛和關懷。有工作要做卻還在睡覺,真是丟臉。
休息和睡眠、起床和工作——這些都是使徒保羅在寫給羅馬人的信時所考慮的。讓我解釋一下。
從第 12 章開始,他開始解釋基督徒應該如何彼此生活以及如何對待周圍的世界。關鍵是愛。基督徒總是以表達愛的方式與他人交往。
因此,他給了這樣的指示:「愛人不可虛假」(第 9 節)和「要以弟兄之情彼此相愛」(第 10 節)。他說,「你們要彼此和睦相處」(第 16 節)以及「總要盡力與眾人和睦相處」(第 18 節)。在第 13 章中,他總結:「你們要愛人如己」(第 9 節)。身為基督徒,你應該以基督愛你的方式來愛他人:謙卑地、無私地、犧牲地、創造性地、慷慨地。
正是在這種對他人的愛中,保羅突然舉起一個鬧鐘,鬧鐘鈴聲響個不停──那種你無法忽視的鬧鐘。正是在這種愛的背景下,保羅告訴基督徒:「是時候醒來了。」看看他在 13:11-14 中說了什麼:
此外,你們也知道時間,你們從睡夢中醒來的時刻已經到了。因為現在救贖離我們比我們原先相信的時候更近了。夜已深;這一天即將來臨。所以,讓我們脫去黑暗的行為,穿上光明的盔甲。行事為人要端正,好像行在白晝。不可荒宴醉酒;不可好色邪蕩;不可爭競嫉妒。總要披戴主耶穌基督,不要為肉體安排,去放縱私慾。
我希望你能聽到這個喚醒的呼喚。我希望你能遵守它。我希望你能醒來,這樣你就能履行上帝賦予你的職責。
我已經表達過,實地指南的目的是實用——最終引導出某種方法論。我已經承諾我們將會實現這一目標。但在我們能夠確定之前 如何 為了完成任務,我們需要建立 什麼 需要做的,在此之前, 為什麼 我們所做的事情才是最重要的。因此,我們將把注意力轉向羅馬書中這兩個行動呼籲——行動號召將教導我們忠實地管理和安排上帝分配給我們的時間的重要性。只有打下適當的基礎,我們才能建立一個成功且持久的方法。
透過這些詩句,上帝呼喚我們醒來並開始工作。為了忠實地管理和安排我們的時間,我們需要做的正是這一點——從沉睡中醒來,勤奮地成為上帝呼召我們成為的人,做上帝呼召我們做的事情。
管理職責
在仔細研究保羅的教導之前,我們需要考慮一個關於如何利用時間和生活的一個關鍵概念: 管理職責。管家是經理或主管。至關重要的是,管家 不是 一位所有者。管家的任務是承擔他人所擁有財產的責任。基督徒熟悉金錢的管家職責-我們明白所有的金錢最終都屬於上帝,因此,我們不是自己金錢的主人,而是上帝金錢的管家。同樣,我們不是天賦和才能的主人,而是上帝慷慨地賜給我們的天賦和才能的管家。對於財務和屬性而言正確的,對於時間而言也是正確的。時間屬於上帝,祂將時間分配給我們,並要求我們對如何使用時間進行清算。
因此,保羅在寫給以弗所教會的信中說道:「你們要謹慎行事,不要像愚昧人,當像智慧人。要愛惜光陰,因為現今的世代邪惡」(弗 5:15-16)。我們不僅要利用我們所擁有的時間,還要充分利用 最好的 使用它。更確切地說,我們要“贖回”時間,將其“兌現”,以獲得最高、最好的回報。
同樣,摩西禱告說:「求你指教我們怎樣數算自己的日子,好叫我們得著智慧的心」(詩篇 90:12)。數算自己的日子就是意識到它們的重要性,並致力於認真對待每一天。我們的生命很短暫,但每一天都是上帝賜予的禮物,我們要珍惜並最大限度地利用它以實現祂的旨意。
因此,我們對待時間就像我們對待金錢、才能和其他很多東西一樣——我們是上帝賜給我們珍貴禮物的人,我們被要求忠實而妥善地管理它。美好的生活是管家的生活。
認識我們是時間的管家而不是所有者,並且知道我們要對上帝給我們的時間負責,讓我們將注意力轉向保羅的警鐘。
討論與反思:
- 您是否了解聖經中管家的概念以及它與所有權的差異?您是否願意接受這種管理方式:您有責任利用自己的時間來實現上帝的旨意,而不是追求自己的目的?
- 您認為您目前是一位忠實的時間管家嗎?如果上帝今天提醒你自從你成為基督徒以來祂給你的所有時間,然後要求你對這段時間作出解釋,你會如何回應祂?
- 您認為目前在哪些方面很好地管理了自己的時間?您在哪些方面意識到了成長的必要性?
第一部:醒來
當一個人已經醒了的時候再叫他起床,這很奇怪。青少年可能會要求媽媽或爸爸隔天早上叫醒他,這樣他就可以確定自己能準時上班。但是,如果第二天早上他的父母發現他在廚房裡已經穿好衣服正在吃早餐,他們就不會開始按鈴並喊道:「該起床了!」很明顯他不需要警鐘(很明顯他們見證了一個奇蹟!)。
從這個意義上講,可以肯定地說,如果人們沒有睡著,上帝就不會透過使徒保羅呼喚他們醒來。他不會浪費口舌告訴他們去做他們已經在做的事情。這告訴我們,當他寫信給羅馬教會時,他所想著的那些人中至少有一些人一定已經睡著了。如果這對他們中的某些人來說是真的,那麼對你來說可能也是如此。
當然,這些人其實並沒有睡著。從比喻上來說,他們已經睡著了。上帝賦予了他們責任,但他們卻沒有認真看待這些責任。上帝呼召他們主動,但他們卻很被動。上帝呼召他們認真地生活,但他們卻輕率地生活。保羅的迫切感與他們的冷漠有直接關係。
你睡著了嗎?
您是否像保羅一樣睡著了?你怎麼會知道?你怎麼知道 你 需要這個警鐘嗎?
最明顯的線索可以在直接的背景中找到,在保羅已經教導和強調的內容中。因此,讓我們簡要地考慮一下懶惰而不是活躍的基督徒的一些標誌,需要醒來的基督徒(這只是「沒有忠實地管理和安排他的時間的基督徒」的另一種說法)。
- 首先,如果你順應世界,而不是改變自己像基督,那麼你可能就睡著了。羅馬書 12:2 告訴我們,「不要效法這個世界,只要心意更新而改變。」基督徒與將生命獻給基督並獲得其救贖之前相比有顯著的不同。如果你熱愛世俗的快樂,如果你追求世俗的野心,如果你沉迷於世俗的娛樂,那麼你就沒有意識到上帝對你的召喚。你的思想需要更新,這樣你的整個自我才能更新。如果你還沒有轉變成像基督一樣,那麼你就還沒有覺醒。
- 第二,如果你沒有辨識並運用上帝賜給你的屬靈恩賜,那麼你可能就睡著了。羅馬書 12:6 提出了這樣的命令:「我們既然得到不同的恩賜,就應善用它們。」聖靈賜給我們每個人天賦,讓我們能夠互相祝福、互相愛護、互相服務。他呼籲我們努力發現這些天賦並加以利用。如果您沒有使用自己的天賦來服務他人,特別是為當地教會內的其他基督徒服務,那麼您很可能需要醒悟過來。
- 第三,如果你沒有主動向別人表達愛,你可能就睡著了。思考羅馬書 12:9-10 的話,並問自己:這描述了我嗎?愛人不可虛假。惡要憎惡,善要持守。要以弟兄之愛彼此相愛。要彼此尊重,勝過彼此。您能這麼說嗎?你的整個自我和你的整個生命是否都以愛他人的承諾為標誌?當您週日開車去教會時,當您與小組成員一起度過時光時,當您與朋友交流時,您是否想到了這一點?如果你沒有這樣做,也許是因為你還沒醒來。
- 第四,如果你沒有把你欠的還給每個人,你可能就睡著了。羅馬書 13:7 敦促道:「凡應得的,就歸還他們:應得稅金的人,就納稅;應得稅金的人,就上稅;應受尊敬的人,就歸還他們;應受尊敬的人,就尊敬他們。」如果你不服從上帝在你生命中安排的權威,如果你不尊重你的人,你就不尊重你的人,你應該尊重你自己的人,你就不尊重你自己的人,你應該尊重你自己的人,你就不尊重你自己的人你睡著了,需要醒來。
這能描述你的生活嗎?你的生活是否正被上帝改變?您是否服從生活中的權威並給予每個人應得的東西?您是否以服務他人的方式表達了上帝賦予您的天賦?你是否愛別人,甚至愛得遠遠超過別人對你的愛?
事實是,許多基督徒仍然沉睡著。他們信仰耶穌,得到了祂的寬恕,但他們還沒有按照上帝要求的方式生活。他們仍然沒有意識到上帝為他們設定的偉大目標。他們仍然不明白福音是如何引導和激勵特定類型的生活的。羅馬書前十一章的福音旨在在最後五章所描述的生活中得到體現。因此,如果你熱愛羅馬書的教義,你需要問自己是否過著羅馬人的生活。如果你沒有過著羅馬人的生活,你需要問自己是否真正了解羅馬人的教導。
如果你沒有這樣生活,或者你不確定自己是否這樣生活,保羅告訴你要醒悟。他把鬧鐘高高舉起,想讓你聽到它響起的聲音。它響個不停,叮噹作響,叫你起床。
是時候醒來了
因為羅馬的一些基督徒睡著了,而且你們可能也睡著了,所以你們需要聽聽保羅的警鐘。他在第 11 節中說:“你們曉得,現在正是你們該睡醒的時候。因為我們得救,現今比初信的時候更近了。黑夜已深,白晝將近。”
首先他說:「你知道時間。」他的意思是,你知道這個季節,你知道這個背景,你知道我們現在生活的現實——我們生活在基督升天和再來之間的現實。我們生活在這樣一個時代,上帝賦予了我們每個人神聖的責任。祂為我們預備了某種生活,讓我們活出某種見證,讓我們彰顯某種見證。
然後他說,「現在我們比剛開始相信的時候更接近救贖了。」換句話說,就好像他畫了一條大的時間線,一邊是你來到基督面前的那一天,另一邊是你去與基督同在的那一天。你應該考慮這個問題:你在時間線上處於什麼位置?你其實並不知道距離終點還有多遠,但你知道的是,從開始到現在,時間已經過去了。你只有有限的時間來實現上帝的旨意,但其中一部分已經過去了。今天你比昨天更接近生命的終點,今年你比去年更接近生命的終點。這就留下了一些懸而未決的問題:你該如何利用這些時間呢?您打算如何利用剩餘的時間?時間很短。
多短?第12節給了答案:「黑夜已深,白晝將近。」保羅希望你想像一下,現在,你正處於黎明前的黑暗中。夜晚即將結束,白天即將到來。在他的畫中,耶穌基督將在太陽升起時回歸。這就是他所描繪的圖畫。天空已經開始漸漸明亮,第一批鳥兒已經開始歌唱,黑暗已經開始讓位給黎明。您正處於風口浪尖。你已經到了邊緣了。時間很短。末日即將來臨。
保羅的話很緊迫。如果基督在日落時分回歸,你就會有充足的時間閒逛。但在保羅的圖畫中,基督在日出時回歸,這意味著時間很短。任務緊迫。現在是時候了——是覺醒的時刻,是採取行動的時刻。
我之前說過,人生沒有什麼比在應該工作的時候睡覺更可恥的了。當有任務要執行、有職責要履行時,你就沒有理由睡覺,也沒有理由休息。有工作要做卻還在睡覺,真是丟臉。保羅明確表示,你現在沒有必要睡覺或懶散——你有任務要做。
當然,問題仍然存在:這是什麼任務?它看起來像什麼?作為一個完全認識上帝和祂的旨意的人,你該如何生活?這引出了我們的下一個標題:上帝有工作要你去做。
討論與反思:
- 有什麼方法可以讓你保持睡眠狀態嗎?上述資料中是否有任何一項能使您定罪?
- 當你閱讀箴言 6:9-11 和其他與懶惰有關的段落時,它是否描述了你生活中的任何現實和習慣?你會如何悔改呢?
第二部分:上帝有工作要你去做
上帝召喚你去完成哪些任務?有哪些任務在等著你?除了休息和打瞌睡你還能做什麼呢?換句話說:你該如何管理你的時間 朝向?
保羅曾說:「黑夜已深,白晝將近。」然後他補充道,「那麼」這些話語充滿目的,引領我們從警醒走向行動。它們從警鐘敲響,到解釋基督徒一旦警醒後該做什麼:「所以,我們當脫去暗昧的行為,帶上光明的兵器。 」(羅馬書13:12)
覺醒者的雙重任務
保羅很喜歡這個脫下和穿上的比喻。祂在許多信中都使用它來傳達這樣的想法:當你來到基督面前時,有一個雙重任務在等著你。你必須停止一些事情並開始其他事情。您必須停止某些行為並開始其他行為。他用服裝來表現這一點。
在這個小插圖中,一名士兵正在睡覺,突然號角吹響,警告敵人正在攻擊。他一直穿著睡衣躺在床上,但鬧鐘響了,他需要跳下床,穿上製服。當你信仰基督時,你需要做類似的事情。當然,你需要脫掉和穿上的不是衣服,而是行為、態度、慾望以及與舊自我相關的一切——對上帝的旨意一直懶洋洋地沉睡著的自我。這一切都需要用新的自我來取代。
在這裡,保羅稍微強調了一下,告訴你不只要 拿 關閉,但 投擲 脫離黑暗的工作。磨磨蹭蹭、慢慢改變是不夠的。那個士兵需要脫掉睡衣,穿上戰鬥服,奔赴前線。現在,那名士兵已經醒來,起床,穿好衣服,準備執行任務。
你是?您是否意識到上帝的偉大旨意,並採取了適當的行動和態度?換句話說,你是否勤奮地脫去舊物,穿上新物?基督徒的成長不只關乎行為,也關乎品格──不只是你做什麼,而是你是怎樣的人。事實上,如果你想要表現得更像基督,你就需要變得更像基督。重要的是 做,同樣重要的是 變得 因為你的行為總是會遵循你的性格。
當保羅延伸他的教導時,他解釋了脫掉睡衣(或相反,穿著睡衣)的含義。在第 13 節中,他說,“行事為人要端正,好像行在白晝。不可荒宴醉酒;不可好色邪蕩;不可爭競嫉妒。”
正確地行事就是要有禮儀地行事,有尊嚴地行事,以適合被上帝拯救並成為其家庭一部分的人的方式生活。身為基督徒,你應該行事端莊,而不是行為不雅,行事高尚,而不是行為卑鄙。
保羅列出了三對詞,每對詞都描述了基督徒的一種不雅和不恰當的生活方式——與舊的生活方式而非新的生活方式相關的行為或態度。這不是一個詳盡的清單,但它具有代表性。
- 首先他提到「狂歡和醉酒」。我明白,如果你是那種會閱讀幾千字的實地指南的人,那麼你可能就不會是那種喝得酩酊大醉或參加狂歡的人(在聖經中,狂歡往往指的是飲酒聚會,而不是明確的性場合)。但我們應該思考這些話背後的涵義。雖然它們明顯指的是聚會狂歡、酗酒和上癮的生活,但它們代表著逃避現實的生活、逃避上帝賦予的職責的不嚴肅的生活。這可能比徹底醉酒更能讓你產生這種感覺。
- 接下來是「淫亂和邪蕩」。那些指的是身體的罪孽、性的罪孽。這是利用別人來滿足自己的快樂,濫用上帝的恩賜來達到自私的目的,而不是上帝的目的。在當今社會,很少有因素比性不道德行為(最明顯的是透過色情)對時間的管理和安排產生更深的影響。
- 然後就出現了「爭吵和嫉妒」。這些都是影響您與他人關係的社會罪惡。你可能非常正直,不會酗酒,你可能非常高尚,不會和你配偶以外的人睡覺,但如果你好爭吵,如果你喜歡挑起爭端,如果你心胸狹窄、嫉妒心強,如果你對上帝給你的一切不滿,卻嫉妒他給予他人的一切,那麼你的生活方式就是在羞辱他。你仍在睡覺,仍然像一個整夜沉睡的人,而不是醒來整天服事主。您可能會錯失將時間用於實現最高目標的機會,因為您將其用於了最低的目標。
你不應該在逃避現實和放縱、性不道德和無意義的爭吵中浪費你的生命,你該做什麼呢?我們習慣於被告知要效法基督或像基督。保羅在這裡的表達稍有不同。他在第 14 節說:「披戴主耶穌基督。」當你擺脫那些醜陋的行為時,你就會穿上基督。換句話說,你要把基督當作你的衣服或盔甲。那是完全依賴他、完全獻身於他、完全服從他,並盡最大努力在各方面模仿他的畫面。
保羅在總結這節經文時強調,你「不要為肉體安排,去放縱私慾」。這意味著甚至不考慮如何滿足肉體或如何滿足其邪惡的慾望。這意味著不渴望罪孽或幻想犯下罪孽,這意味著拒絕沉溺於罪孽帶來的滿足感,而是沉溺於服從上帝和執行他的旨意所帶來的滿足感。它要求你確保你不應該讓你的思想停留在罪惡上,而應該停留在基督身上;你不應該花時間計劃如何犯罪,而應該計劃如何侍奉主。換句話說,它要求你把時間用在讓上帝喜悅的事上,遠離那些冒犯上帝的事。
什麼把這些罪連結在一起
現在我們來談談關鍵。所有這些罪惡的共同點是: 他們缺乏愛。這很重要,因為保羅在羅馬書第 1 章至第 11 章中如此精彩地概述了福音的偉大含義就是愛!不去愛就不能理解和應用福音。如果你相信羅馬書 1-11 章的教義,你就需要活出羅馬書 12-16 章的生活。這就是全心全意為愛而活的一生。
福音呼喚你以你被愛的方式去愛。它呼喚你穿上基督,祂是愛的化身。您的職責、您的使命、您的責任、您的特權就是在愛中度過您的一生——愛他人,以此來展現上帝對您的愛以及您對祂的愛。
這意味著你的生產力遠大於你自己。你人生的任務不是發明某種個人化的目標並為之而活,不是審視自己的內心深處並編造某種內在的意義。你的任務是去愛,去管理和安排你的時間去愛。有生產力的最好理由是你可以透過對他人的愛和服務來表達對上帝的愛和感激。這就是上帝召喚你的生活。這是您的管理和職責。
愛你的鄰居
每個基督徒都應該懷抱著富有成效的強烈渴望。你應該深深地渴望富有成效——把你最好的時間投入到最好的目的中,忠實而慎重地管理你的時間,以便按照上帝對你的意願行事。正如我在其他地方所定義的,生產力是「有效地管理你的天賦、才能、時間、精力和熱情,以造福他人並榮耀上帝」。
生產力就是運用你的天賦(上帝給你的精神禮物,主要用於服務其他基督徒)、你的才能(他賦予你的天賦)、時間(他分配給你的天數和年數)、精力(你的能力在一天、一周甚至一生中的起伏)和熱情(他賦予你特別熱情的事情)——所有這些都是為了通過向他人行善來榮耀他的名。它將你的一切、你所有的轉化為服務他人之用。 「我們原是祂的工作,在基督耶穌裡造成的,為要叫我們行善,就是神所預備叫我們行的。」(弗 2:10)當您忠實地管理和管理自己的時間,透過服務他人來榮耀上帝時,您就在追隨我們救主的腳步,祂如此忠實地管理自己的時間,透過服事您來榮耀上帝。
而這正是我最希望你從這本指南中得到的──你的人生目標應該是愛。你要堅持不懈地將自己的人生導向這個最好、最高的目標。
討論與反思:
- 坦白說,你是否被保羅列出的任何罪惡所束縛?如果是的話,您能理解這將如何影響您忠實地管理和安排時間的能力嗎?上帝可能要求你如何處理這些罪?
- 為什麼透過愛別人來表達對上帝的愛會是如此充實的生活?為什麼它比追求內在目標而活更令人滿足? 3.
- 想想耶穌以及他如何管理他的時間。你能從他的例子中學到什麼?
- 上帝可能要求你採取哪些具體行動,以便你用無私的生活取代自私的生活,用向他人表達愛取代自我放縱?
第三部分:管家與管理方法
這最終為我們帶來了方法論。方法論很重要,因為你的使命非常重要,你的任務非常迫切。有人值得去愛。有服務的機會。有福可賜。透過實施一些方法,您可以提高利用每種方法的能力。
因此,我想幫助你建立一種方法——一套習慣和承諾——讓你能夠管理你的時間。這不是唯一的方法,也不是完美的方法。但在我教授的這麼多年裡,這種方法已被證明對我和許多其他人來說都是有效的。這是一個很好的起點,隨著你的成長,你可以調整它以適應你的生活、你的環境和你的個性。共有六個步驟。
第一步:盤點你的職責
第一步是盤點上帝賦予你的責任。您的時間是有限的,但您可以投入的潛在機會是無限的。財務經理不僅需要確定投資什麼,還需要確定 不是 投資。對時間管理者來說也是如此。您需要考慮什麼是負責任地利用您的時間,什麼是不負責任地利用您的時間。使用生產力工作表來執行此步驟以及後續步驟。
那麼,我希望你們花點時間考慮一下你們的職責範圍。責任範圍是上帝賦予您的角色或功能。其中一些是人類與生俱來的,而另一些則取決於你的環境。
我們所有人共同的責任領域就是我們自己。我們可以將其標記為“個人”。我們必須關心自己的身體、靈魂和思想——讓它們接觸有益的事物,並保護它們免受有害事物的侵害。另一個普遍的責任領域是“家庭”,因為我們都是家庭成員,對父母、子女、兄弟姐妹以及其他親屬負有義務。因為我們是基督徒,所以我們也肩負「教會」的責任,因為上帝呼召我們在敬拜和服事的社區中實踐我們的信仰。我們幾乎每個人都會有一個「工作」或「職業」的責任範圍,它描述了佔據我們時間的主要職位,無論是在辦公室工作、在學校學習還是照顧孩子。其他可能包括「社交」、「朋友」、「嗜好」或「鄰居」。它們會像我們的生活一樣千差萬別。
花幾分鐘思考這些領域並列出清單。試著使類別足夠廣泛,以便你在生活中負責的所有事情都包含在其中一個類別中,但又足夠狹窄,以至於類別不超過五到六個。就我個人而言,我的人生有以下五個面向:個人、家庭、社會、教會、事業。從設計上來說,我生活中需要做的事情和需要負責的事情都屬於上述類別之一。
一旦確定了這些主要類別,請返回並更詳細地考慮每個類別。在這些責任範圍下,開始列出與之相關的不同任務、角色或職能。為此,請考慮這樣的問題:在每個責任領域中,您被指派了哪些具體任務、角色、專案或職責?或像這樣:當上帝要求你作出解釋的那一天到來時,你需要忠實地管理什麼?
在“個人”下,您可以列出如下內容:
- 身體健康(運動)
- 心靈健康(聖經、禱告、基督教書籍)
- Personal growth (learning, memorizing, reading for growth)
Or under “Family”:
- Spiritual care and leadership (wife, children, family devotions)
- Home (repairs, maintenance)
- Financial care (budget, bills, financial planning)
- Family growth (vacations, fun)
Continue to do that for each area of responsibility until you have a number of roles or tasks listed under each.
At this point you should have a good sense of what makes up your life. By completing this audit, you have gained an understanding of what God has made you responsible for and an understanding of the criteria he may use to assess your success in each. You are well on your way!
第二步:明確你的使命
The second step is optional but helpful. Now that you have wrapped your mind around your life, it may be worth considering this: What does success look like? How can you know if you are succeeding? Or what kind of prompt will you need a few weeks or months from now to propel yourself forward in each of these areas of responsibility?
I suggest you craft a mission statement. There are two options here: You can create a single mission statement that encompasses your entire life, or you can create a series of mission statements, one for each area of your life. A mission statement is simply a statement of purpose that can serve as a measure or standard. As you consider the week that has passed, you can read your mission statement and ask yourself: “Did I fulfill this?” As you consider the week ahead, you can read your mission statement and ask yourself: “How will I fulfill this?”
Here is a mission statement that I use for my “Church” area of responsibility: “Teach, train, and administer so the members of the church will mature and multiply.” This calls me to specific actions (teach, train, administer) that are meant to foster a specific goal (the members of the church maturing in the faith and sharing the gospel). It is both a goal and a form of accountability since it allows me to ask: “Did I do this?” and “How will I do this?”
With that in mind, I would like you to consider either creating one mission statement that will encompass all of your areas of responsibility, or creating one mission statement for each of your areas of responsibility. It can be difficult to create such statements, but why not give it a try and keep modifying and perfecting them in the weeks and months to come. They can change as the circumstances of your life change. Remember that the controlling principle is love, that in one way or another each of these missions should relate to living out that purpose.
Part of the beauty of establishing your mission is that it helps you answer questions about the way you will use your time. It will give you more confidence in saying “yes” or “no” to the various opportunities that will come your way. You will learn to say “yes” to opportunities that are consistent with your mission and “no” to opportunities that may disrupt or contradict it.
第三步:選擇工具
So far you have carried out an audit on your life and defined your mission. The third step is to choose your tools.
Tools are essential to getting things done. Good tools are essential to getting things done well and efficiently. Thus, it makes sense to invest some effort in choosing the right tool for the job. There are three tools that are essential to an efficient and trustworthy system of productivity. The three are distinct, yet complementary. It is in the interplay of the three that you amplify your power.
Information tool. An information tool allows you to collect, organize, store, and access information. The classic version of this tool is a filing cabinet. A filing cabinet has several drawers for different categories of documents, it has tabs to subdivide the drawers into smaller units, and it has folders to hold individual photographs or documents. It was, and still is, an intuitive and effective system. Today, though, much more information is digital than physical, so most people prefer an app on their device over a cabinet in their office. Excellent options include Dropbox, Apple Notes, Microsoft OneNote, Notion, and Evernote.
Scheduling tool. A scheduling tool allows you to visualize time, organize it, and receive reminders about what is approaching and what is urgent. It is, in other words, a calendar. Where this used to be a paper calendar hanging on your fridge or wall, most people have now migrated to an app-based calendar on their phone. Every app-maker and operating system includes one and they tend to be comparable to one another in features and power. Apple Calendar, Google Calendar, Outlook Calendar — it is hard to go wrong.
Task tool. A task tool allows you to collect and organize your to-do items, then to be reminded of them as their deadlines approach. This tool is newer than information tools and scheduling tools, but no less important. Crucially, it adds the third and finishing component to an effective system of productivity. As with calendars, almost every app-maker and operating system now includes one. Apple Reminders, Google Tasks, and Microsoft To Do are all comparable and sufficient.
For each of these tools I would suggest beginning with a simple option like the one that comes with your phone and only adding features and complexity if you find that you need it. For most people in most circumstances, the basic options will be sufficient.
So put some time into considering the options and choosing the ones you will use. Choose an information tool, a scheduling tool, and a task tool and spend a few minutes learning how each one works.
第四步:建立系統
The fourth step is to build a system, which is a set of repeated and coordinated methods, procedures, and routines. A system will use your tools to help you ensure you are doing what you ought to do, remembering what you ought to remember, and giving attention to what is of the highest importance.
Crucially, you need to build a system that you come to trust. You want a system that is so trustworthy that you trust it to store the information you will need in the future and retrieve it when you need it, to remember the tasks you need to complete and steer you toward completing them on time, and to know where you need to be and ensure you are there when you need to be. You will entrust all of this information to your tools and trust your system to bring it to you.
Your information tool is for storing information. Use it to capture files, documents, and other little pieces of information like meeting notes or ideas that suddenly flit into your mind. When you encounter any piece of information you may need to access in the future, save it to your information tool.
Your scheduling tool is where you can visualize the amount of time available to you and decide what to fit into that time. It is the place to store meetings and appointments and other events that need to happen in a particular place and at a particular time. When you establish a meeting or commit to an event, add it to your scheduling tool.
The task tool is where you will record the tasks you intend to complete and assign them a due date. Usually these will be granular tasks rather than entire projects. It may not be helpful to create a task that is “Write a Book” because it’s too big, too daunting, and takes months to complete. More helpful is to break that one big task into a series of smaller tasks that can be completed progressively: “Create outline,” “Research titles,” “Write the introduction,” and so on. I suggest beginning each task with a verb (i.e. action word) so it is clear what actually needs to be done to complete that task.
A well-established organizing principle is “a home for everything and like goes with like.” That means that your tasks, your events, and your information all have a home and each should go in its proper place. Not only that, but within a tool like your information tool, related pieces of information should somehow be tied together, so all of your tax documents are in one place and all of your family pictures are in another.
So when you receive an email containing an important document in PDF format, save it to your information tool. When your boss tells you to meet him in his office at 3PM next Tuesday, add an appointment to your scheduling tool. When your spouse asks you to stop by the store on the way home, add a task to your task tool. Use each tool to do the task for which it was designed and do your best to maintain distinction between them.
第五步:建立審核
The fifth step is one that will happen on a regular basis — daily for some, weekly for others, and only monthly for the rest. In this step you will review your system and tools to ensure everything is as it should be. Every system tends toward chaos rather than order and every person tends toward apathy rather than effort. For that reason any system relies upon a degree of care and maintenance.
I suggest taking a few moments at the beginning of each day, or every workday at least, to ensure that you have looked at your task tool to see what tasks are due that day and in the several days to come. Also look at your scheduling tool to see what appointments and meetings have been scheduled in the days to come. This will help you understand how much time you have available to dedicate to completing tasks. Take a look and then choose which tasks you can complete or at least move toward completion in the available time. Your scheduling tool tells you what time is available and your task tool tells you what tasks can be set into that time.
The second regular review is done weekly or monthly. In this review you will look at your areas of responsibility along with your mission statements to consider whether you are living the kind of life to which God has called you. Essentially you will ask whether you are expressing love for God and your fellow man in each of your areas of responsibility. Not only that, but you will ask what steps you might take to do so in the weeks or months to come. This is an ideal review to schedule for every Friday afternoon or perhaps one Friday afternoon per month.
These two reviews will help care for your system and maintain it well. It is through reviews like these that you really begin to live within the system and ensure that it is functioning well and proving reliable.
第六步:完成任務
The sixth and final step is to get things done! It is to steward and manage your time. And you do that by following your system and using your tools. Use your tools day by day, complete your regular reviews, and allow the system to gain your confidence. Build the system until you trust it to remember whatever needs to be remembered, to tell you to be wherever you need to be whenever you need to be there, and to direct you toward the tasks that most fulfill the purpose God has given you. Build the system, use the system, maintain the system, and be willing to adapt it to the changing circumstances of your life.
討論與反思:
- Which of these steps do you already have in place, whether in the way described here or otherwise? Which will be new for you? Do any strike you as particularly challenging?
- Who is a mentor or trusted friend you could ask to help keep you accountable as you build out a system for productivity?
結論
I began this field guide by insisting that, more important than any system of productivity or any system that helps you master your time, is establishing your motive. I trust you have learned that motives matter and that the best stewardship follows from the best motives. I trust you have learned that the best motive of all for stewarding and managing your time is the motive of love—to display your love for God and your awe at what he has done for you by deliberately and delightfully directing your life toward the noble purpose of loving others. There is no greater motive, no greater purpose, and no greater satisfaction than this. For this is why God made us and why God saved us.
Recommended Resources
- Do More Better: A Practical Guide to Productivity by Tim Challies
- What’s Best Next: How the Gospel Transforms the Way You Get Things Done by Matt Perman
- Redeeming Productivity: Getting More Done for the Glory of God by Reagan Rose
All three of these books express a distinctly Christian view of productivity and time management and all three will guide you to further resources that can prove helpful as you grow in both knowledge and implementation.