#19 Administrando tu tiempo

Parte I: Despierta

Sería extraño decirle a alguien que se despierte cuando ya está despierto. Un adolescente puede pedirle a mamá o papá que lo despierten a la mañana siguiente para tener la seguridad de que llegará a tiempo al trabajo. Pero si a la mañana siguiente temprano sus padres lo encuentran en la cocina ya vestido y desayunando, no comenzarán a tocar una campana y gritar: “¡Es hora de despertarse!”. Está claro que no necesita una llamada de atención (¡también está claro que han presenciado un milagro!).

En ese sentido, es seguro decir que Dios, a través del apóstol Pablo, no llamaría a las personas a despertar si no estuvieran dormidas. No desperdiciaría palabras diciéndoles que hicieran lo que ya estaban haciendo. Esto nos indica que al menos algunas de las personas que estaban en su mente mientras escribía su carta a la iglesia en Roma deben haber estado dormidas. Y si eso era cierto en el caso de algunas de ellas, es posible que también lo sea en el caso de usted.

Por supuesto, estas personas no dormían literalmente, sino metafóricamente. Dios les había asignado deberes y ellos no los tomaban en serio. Dios los había llamado a ser activos, pero ellos eran pasivos. Dios los había llamado a vivir en serio, pero ellos vivían con ligereza. La urgencia de Pablo estaba directamente relacionada con su apatía.

¿Estas dormido?

¿Es posible que estés dormido de la misma manera que le ocurrió a Pablo? ¿Cómo podrías saberlo? ¿Cómo podrías saber si tú ¿Necesitas esta llamada de atención?

Las pistas más obvias se encuentran en el contexto inmediato, en lo que Pablo ya enseñó y enfatizó. Consideremos, pues, brevemente algunas de las señales de un cristiano que es perezoso en vez de activo, un cristiano que necesita despertar (que es simplemente otra forma de decir “un cristiano que no administra y administra fielmente su tiempo”).

1. En primer lugar, es posible que estés dormido si te estás conformando al mundo en lugar de transformarte para ser como Cristo.En Romanos 12:2 se nos dice: “No os conforméis a este siglo, sino transformaos por medio de la renovación de vuestro entendimiento”. Los cristianos deben ser marcadamente diferentes de quienes eran antes de comprometer su vida con Cristo y recibir su salvación. Si amas los placeres mundanos, si persigues ambiciones mundanas, si te entregas al entretenimiento mundano, estás dormido ante lo que Dios te llama a hacer. Tu mente necesita ser renovada para que todo tu ser pueda ser renovado. Si no has sido transformado para ser como Cristo, todavía no has despertado.
2. En segundo lugar, es posible que estés dormido si no logras identificar y utilizar los dones espirituales que Dios te ha dado.Romanos 12:6 ofrece este mandato: “Teniendo dones que difieren según la gracia que nos es dada, usémoslos”. El Espíritu Santo nos da a cada uno de nosotros dones que nos permiten bendecirnos, amarnos y servirnos unos a otros. Nos llama a descubrir diligentemente estos dones y a utilizarlos. Si no estás usando tus dones para servir a los demás, y especialmente a otros cristianos dentro del contexto de la iglesia local, es posible que necesites despertar.
3. En tercer lugar, es posible que estés dormido si no estás expresando activamente tu amor a los demás.. Considere las palabras de Romanos 12:9-10 y pregúntese: ¿Me describe esto? “El amor sea sin hipocresía. Aborrezcan lo malo y aférrense a lo bueno. Ámense unos a otros con afecto fraternal. Hónrense unos a otros”. ¿Podría decirse eso de usted? ¿Está todo su ser y toda su vida marcada por un compromiso de amar a los demás? ¿Tiene eso en mente cuando conduce a la iglesia el domingo, cuando pasa tiempo con su grupo pequeño, cuando se relaciona con sus amigos? Si no lo está haciendo, tal vez sea porque no se ha despertado.
4. En cuarto lugar, es posible que estés dormido si no estás dando a todos lo que les debes.Romanos 13:7 nos insta a “pagar a todos lo que debéis: al que tributo, tributo; al que impuesto, impuesto; al que respeto, respeto; al que honra, honra”. Si no te estás sometiendo a las autoridades que Dios ha puesto en tu vida, si estás faltando al respeto a quienes debes respetar y deshonrando a quienes debes honrar, no estás amando a tu prójimo como a ti mismo. Estás dormido y necesitas despertar.

¿Eso describiría tu vida? ¿Dios está transformando tu vida? ¿Te estás sometiendo a las autoridades de tu vida y dando a cada uno lo que le corresponde? ¿Estás expresando los dones que Dios te dio de maneras que sirven a los demás? ¿Estás amando a los demás, incluso mucho más allá de la forma en que eres amado?

El hecho es que muchos cristianos siguen dormidos. Han puesto su fe en Jesús, han recibido su perdón, pero todavía no viven de la manera que Dios los llama a vivir. Todavía están dormidos ante el gran propósito que Dios tiene para ellos. Todavía no entienden cómo el evangelio debe impulsar y motivar un tipo particular de vida. El evangelio de los primeros once capítulos de Romanos debe manifestarse en la vida descrita en los últimos cinco capítulos. Así que, si amas la doctrina de Romanos, debes preguntarte si estás viviendo la vida de Romanos. Y si no estás viviendo la vida de Romanos, debes preguntarte si realmente entiendes la doctrina de Romanos.

Si no estás viviendo de esa manera, o si no estás seguro de si lo estás haciendo, Pablo te dice que despiertes. Sostiene el despertador en lo alto y quiere que lo escuches sonar y hacer ruido. Suena y hace ruido para decirte que despiertes.

Este es el momento de despertar

Como algunos de los cristianos de Roma estaban dormidos, y como es posible que tú también estés dormido, necesitas escuchar el llamado de Pablo para despertarte. Esto es lo que dice en el versículo 11: “Ya sabéis que es hora de despertaros del sueño, porque ahora está más cerca de nosotros la salvación que cuando creímos. La noche está avanzada, y se acerca el día”.

Primero dice: “Ustedes conocen el tiempo”. Quiere decir que ustedes conocen la época, conocen el contexto, conocen la realidad en la que vivimos ahora mismo, la realidad que vivimos entre el tiempo de la ascensión y el regreso de Cristo. Vivimos en este tiempo en el que Dios nos ha asignado a cada uno de nosotros deberes sagrados. Él tiene un cierto tipo de vida para que vivamos, un cierto tipo de testimonio para que mostremos.

Luego dice: “La salvación está más cerca de nosotros ahora que cuando creímos por primera vez”. En otras palabras, es como si dibujara una gran línea de tiempo con el día en que viniste a Cristo en un lado y el día en que vas a estar con Cristo en el otro lado. Se supone que debes considerar esto: ¿Dónde estás en esa línea de tiempo? En realidad, no sabes qué tan cerca estás del final, pero lo que sí sabes es que ha pasado tiempo desde el principio. Tienes esta cantidad finita de tiempo para servir al propósito de Dios y una parte de él ya ha transcurrido. Estás más cerca del final de tu tiempo hoy que ayer, más cerca del final este año que el año pasado. Y eso deja preguntas en el aire: ¿Qué has hecho con el tiempo que ha pasado? ¿Y qué piensas hacer con el tiempo que te queda? Ese tiempo es corto.

¿Cuán corto? El versículo 12 nos da una respuesta: “La noche está muy avanzada, y se acerca el día”. Pablo quiere que imagines que, ahora mismo, estás en la oscuridad justo antes del amanecer. La noche está casi terminando y el día está casi aquí. Y, en su imagen, Jesucristo va a regresar cuando salga el sol. Esa es la imagen que está pintando. Y ya el cielo se está volviendo un poco más brillante, ya los primeros pájaros están empezando a cantar, ya la oscuridad está empezando a dar paso al amanecer. Estás en la cúspide. Estás al borde. El tiempo es corto. El fin está casi aquí.

Las palabras de Pablo transmiten una urgencia. Si Cristo regresara al atardecer, tendríamos mucho tiempo para perder el tiempo. Pero en la imagen de Pablo, Cristo regresará al amanecer, lo que significa que el tiempo es corto. La tarea es urgente. El momento es ahora: el momento de estar despiertos y de actuar. 

Dije antes que pocas cosas en la vida son más vergonzosas que dormir cuando uno debería estar trabajando. Cuando hay tareas que hacer y deberes que cumplir, entonces no hay por qué dormir ni descansar. Es vergonzoso quedarse dormido cuando hay trabajo que hacer. Y Pablo deja claro que ahora no hay por qué estar dormido y holgazaneando: uno tiene una tarea que hacer.

Por supuesto, quedan algunas preguntas: ¿Cuál es esta tarea? ¿Cómo es? ¿Cómo se vive siendo alguien que está completamente despierto a Dios y a sus propósitos? Eso nos lleva al siguiente tema: Dios tiene una obra para que usted la lleve a cabo.

Discusión y reflexión:

1. ¿Existen formas en las que usted permanece dormido? ¿Alguno de los materiales anteriores lo convenció?
2. Cuando lees Proverbios 6:9-11 y otros pasajes relacionados con la pereza, ¿describen alguna realidad y hábito actual en tu vida? ¿Cómo podrías responder en arrepentimiento?   

Parte II: Dios tiene una obra para que usted la haga

¿Cuáles son las tareas a las que Dios te llama a despertar? ¿Qué tareas te esperan? ¿Qué debes hacer en lugar de descansar y dormitar? Dicho de otra manera: ¿Qué debes administrar y administrar tu tiempo? hacia?

Pablo ha dicho: “La noche está muy avanzada; se acerca el día”. Y luego añade las palabras: “conque.” Son palabras de propósito, palabras que van desde el despertar hasta la acción. Son un puente entre el llamado a despertar y la explicación de lo que los cristianos deben hacer una vez que han escuchado la alarma: “Despojémonos, pues, de las obras de las tinieblas y vistámonos con las armas de la luz” (Rom. 13:12).

Las tareas gemelas de las personas despiertas

A Pablo le encanta esta metáfora de quitarse y ponerse. La usa en muchas de sus cartas para transmitir la idea de que cuando uno viene a Cristo, hay una doble tarea que le espera. Debe dejar algunas cosas y comenzar otras. Debe dejar algunas conductas y comenzar otras. Y lo describe con la ropa. 

En esta pequeña ilustración, un soldado estaba dormido cuando de repente suena la trompeta para advertir que el enemigo está atacando. Estaba en la cama con el pijama puesto, pero suena la alarma y necesita saltar de la cama y ponerse el uniforme. Y tú necesitas hacer algo así cuando vienes a Cristo. Por supuesto, no es ropa lo que necesitas quitarte y ponerte, sino conducta, actitudes, deseos y todo lo demás que está asociado con el viejo yo, el que ha estado dormido perezosamente para el propósito de Dios. Todo necesita ser reemplazado por el nuevo yo.

Aquí Pablo lo intensifica un poco más al decirte que no solo debes… llevar fuera pero a elenco No basta con perder el tiempo y cambiarse lentamente. Ese soldado necesita quitarse la ropa de dormir, ponerse la ropa de combate y dirigirse al frente. Ese soldado ya está despierto, fuera de la cama, vestido para la tarea y listo para la acción.

¿Lo eres? ¿Estás despierto al gran propósito de Dios y estás vestido con las acciones y actitudes apropiadas? En otras palabras, ¿te estás despojando diligentemente de lo viejo y revistiéndote de lo nuevo? El crecimiento cristiano no es solo una cuestión de acciones sino también de carácter: no solo de lo que haces sino de quién eres. De hecho, si quieres actuar más como Cristo, necesitas volverte más como Él. Por importante que sea hacer, es igualmente importante convertirse Porque tus acciones siempre seguirán tu carácter.

A medida que Pablo amplía su enseñanza, explica lo que significa quitarse la ropa de dormir (o, por el contrario, dejarla puesta). En el versículo 13 dice: “Andemos como de día, decentemente; no en orgías y borracheras, no en inmoralidades sexuales y sensualidades, no en peleas y envidias”.

Andar correctamente es andar con decoro, andar con dignidad, vivir de una manera apropiada y adecuada para quien ha sido salvado por Dios y se ha convertido en parte de su familia. Como cristiano, debes andar decentemente en lugar de indecentemente, andar noblemente en lugar de innoblemente.

Pablo enumera tres pares de palabras que describen una forma de vida indecente e inapropiada para un cristiano: acciones o actitudes que se asocian con la antigua forma de vida en lugar de con la nueva. No es una lista exhaustiva, pero es representativa.

1. Primero menciona “orgías y borracheras”. Entiendo que si eres el tipo de persona que lee un par de miles de palabras en una guía de campo, probablemente no seas el tipo de persona que se emborracha ciegamente o participa en orgías (que en la Biblia tienden a referirse a fiestas de bebida en lugar de ocasiones explícitamente sexuales). Pero deberíamos considerar lo que hay detrás de las palabras. Si bien se refieren abiertamente a una vida de fiestas y juergas, una vida de bebida y adicción, representan una vida de escapismo, una vida poco seria dedicada a evitar los deberes que Dios ha asignado. Y eso puede ser algo con lo que te puedas identificar más que con la borrachera absoluta.
2. El siguiente es “la inmoralidad sexual y la sensualidad”. Se refieren a los pecados del cuerpo, los pecados de la sexualidad. Esto es usar a otras personas para el propio placer y hacer un mal uso de los buenos dones de Dios para propósitos egoístas en lugar de los propósitos de Dios. Pocos factores en la sociedad actual han tenido un impacto más profundo en la administración y gestión del tiempo que la participación en la inmoralidad sexual, sobre todo a través de la pornografía.
3. Luego vienen las “disputas y los celos”. Estos son pecados sociales que afectan tu relación con otras personas. Puede que seas demasiado recto como para emborracharte, puede que seas demasiado noble como para acostarte con alguien que no es tu cónyuge, pero si eres pendenciero, si te gusta buscar pelea, si eres mezquino y celoso, si estás descontento con lo que Dios te ha dado y envidias lo que Él ha dado a los demás, estás viviendo de una manera que lo deshonra. Todavía estás dormido, todavía actúas como alguien que se queda dormido toda la noche en lugar de despertarse para servir al Señor durante el día. Puede que estés perdiendo oportunidades de administrar tu tiempo hacia el más alto de los propósitos porque lo estás dedicando al más bajo de los propósitos.

¿Qué estás llamado a hacer en lugar de desperdiciar tu vida en el escapismo y la indulgencia, en la inmoralidad sexual y en peleas sin sentido? Estamos acostumbrados a que nos digan que imitemos a Cristo o que seamos como Cristo. Aquí Pablo lo expresa un poco diferente. Dice, en el versículo 14: “Vestíos del Señor Jesucristo”. Al despojarte de esas conductas desagradables, debes revestirte de Cristo. En otras palabras, debes usar a Cristo como tu ropa o como tu armadura. Esa es una imagen de depender completamente de él, estar completamente dedicado a él, completamente sometido a él y hacer todo lo posible por imitarlo en todo sentido.

Pablo concluye el versículo insistiendo en que no debemos “proveer para los deseos de la carne”. Eso significa ni siquiera considerar cómo alimentar la carne o cómo satisfacer sus malos deseos. Significa no anhelar el pecado ni fantasear con cometerlo y significa negarnos a concentrarnos en la gratificación que viene con el pecado en lugar de la gratificación que viene con obedecer a Dios y llevar a cabo su voluntad. Te llama a asegurarte de que no estás permitiendo que tu mente se concentre en el pecado cuando debería estar concentrándose en Cristo y de que no estás gastando tu tiempo planeando cómo pecar cuando deberías estar planeando cómo servir al Señor. En otras palabras, te llama a administrar tu tiempo hacia lo que deleita a Dios y lejos de lo que lo ofende.

¿Qué une a los pecados?

Ahora llegamos a la clave. Lo que une a todos estos pecados es esto: Son un fracaso en el amorEsto es importante porque la gran implicación del evangelio que Pablo ha esbozado tan maravillosamente en los capítulos 1 al 11 de Romanos es el amor. No amar es no entender ni aplicar el evangelio. Si crees en la doctrina de Romanos 1 al 11, debes vivir la vida de Romanos 12 al 16. Y esa es una vida totalmente comprometida con el amor.

El Evangelio te llama a amar de la misma manera que has sido amado. Te llama a revestirte de Cristo, que es la encarnación misma del amor. Tu deber, tu llamado, tu responsabilidad, tu privilegio es vivir tu vida en amor, amando a los demás como una muestra del amor de Dios por ti y de tu amor por él.

Esto significa que tu productividad es mucho mayor que tú mismo. Tu tarea en la vida no es inventar un propósito personalizado y vivir para lograrlo, ni examinar las profundidades de tu propio corazón y fabricar algún sentido de significado interior. Tu tarea es amar, administrar y gestionar tu tiempo en pos del amor. La mejor razón para ser productivo es poder expresar tu amor y gratitud a Dios en el amor y el servicio a los demás. Esta es la vida a la que Dios te llama. Esta es tu gestión y administración.

Ama a tu prójimo

Todo cristiano debería tener un profundo anhelo de ser productivo. Deberías tener un profundo anhelo de ser productivo: de dedicar lo mejor de tu tiempo al mejor de los propósitos, de administrarlo fiel y deliberadamente de tal manera que estés llevando a cabo la voluntad de Dios para ti. La productividad, como la he definido en otro lugar, es “administrar eficazmente tus dones, talentos, tiempo, energía y entusiasmo para el bien de los demás y la gloria de Dios”.

La productividad es utilizar tus dones (los dones espirituales que Dios te da principalmente para servir a otros cristianos), tus talentos (esas habilidades innatas que te ha dado), tu tiempo (la cantidad de días y años que te ha asignado), tu energía (el flujo y reflujo de tus habilidades a lo largo del día, la semana e incluso el transcurso de la vida) y tu entusiasmo (aquellos asuntos por los que te ha dado una pasión especialmente pronunciada), y todo esto para glorificar su nombre haciendo el bien a los demás. Es tomar todo lo que eres y todo lo que tienes y volcarlo en el servicio a otras personas. “Porque somos hechura suya, creados en Cristo Jesús para buenas obras, las cuales Dios preparó de antemano para que anduviésemos en ellas” (Efesios 2:10). Al administrar y administrar fielmente tu tiempo para glorificar a Dios sirviendo a los demás, estás siguiendo los pasos de nuestro Salvador, quien tan fielmente administró su tiempo para glorificar a Dios sirviéndote a ti.

Y esto es lo que más quiero que aprendas de esta guía de campo: estás llamado a orientar tu vida hacia el amor. Estás llamado a orientar tu vida sin descanso hacia este propósito, el mejor y más elevado de todos.

Discusión y reflexión:

1. Sinceramente, ¿estás esclavizado por alguno de los pecados que Pablo describe? Si es así, ¿puedes entender cómo eso afectará tu capacidad de administrar y administrar fielmente tu tiempo? ¿Qué podría estar llamándote Dios a hacer con respecto a esos pecados?
2. ¿Por qué es tan satisfactoria una vida orientada a expresar el amor a Dios amando a otras personas? ¿Por qué es más satisfactoria que vivir en pos de un sentido de propósito interior?
3. Piense en Jesús y en cómo administraba su tiempo. ¿Qué puede aprender de su ejemplo?
4. ¿Qué acciones específicas podría estar llamándote Dios a tomar para reemplazar la vida egoísta por una vida altruista y la autocomplacencia por expresar amor a los demás?

Parte III: Un método para la administración y gestión

Esto nos lleva finalmente a la metodología. Y la metodología es importante porque tu llamado es muy importante y tu tarea es muy urgente. Hay personas a quienes amar. Hay oportunidades para servir. Hay bendiciones para otorgar. Y al implementar algunos métodos, puedes crecer en tu capacidad para aprovechar cada una de ellas.

Por eso, me gustaría ayudarte a crear un método (un conjunto de hábitos y compromisos) que te permita gestionar tu tiempo. No es el único método ni tampoco es un método perfecto, pero es un método que ha demostrado ser eficaz para mí y para muchos otros en los muchos años que llevo enseñándolo. Es un muy buen punto de partida y, a medida que vayas creciendo, podrás adaptarlo para que se ajuste a tu vida, a tus circunstancias y a tu personalidad. Hay seis pasos.

Paso uno: Haga un inventario de sus responsabilidades

El primer paso es hacer un inventario de las responsabilidades que Dios le ha asignado. Usted tiene una cantidad finita de tiempo y un número infinito de oportunidades potenciales para dedicarlo. Un gerente financiero necesita determinar no sólo en qué invertir, sino también en qué No Lo mismo se aplica a un administrador del tiempo. Debe considerar qué es un uso responsable de su tiempo y qué sería un uso irresponsable de su tiempo. Utilice la Hoja de trabajo de productividad para este paso y los siguientes.

Lo que me gustaría que hicieras, entonces, es tomarte un tiempo para considerar tus áreas de responsabilidad. Un área de responsabilidad es un papel que Dios te ha asignado o una función que te ha dado. Algunas de ellas son innatas a tu humanidad y otras dependen de tus circunstancias. 

Un área de responsabilidad que es común a todos nosotros es nosotros mismos. Podemos llamarla “personal”. Tenemos que cuidar de nuestros propios cuerpos, almas y mentes, exponerlos a lo que es beneficioso y protegerlos de lo que es dañino. Otra área de responsabilidad universal es la “familia”, porque todos somos miembros de una unidad familiar y tenemos obligaciones hacia una combinación de padres, hijos, hermanos y posiblemente otros parientes. Debido a que somos cristianos, también tenemos un área de responsabilidad “eclesiástica”, porque Dios nos ha llamado a vivir nuestra fe dentro de una comunidad de adoración y servicio. Casi todos tendremos un área de responsabilidad “laboral” o “vocacional” que describe la posición principal que tiende a llenar nuestro tiempo, ya sea trabajar en una oficina, estudiar en la escuela o cuidar a los niños. Otras pueden incluir “social”, “amigos”, “pasatiempo” o “vecinos”. Variarán tanto como nuestras vidas.

Dedica unos minutos a reflexionar sobre estas áreas y a crear una lista de ellas. Intenta que las categorías sean lo suficientemente amplias como para que todas las cosas de las que eres responsable en la vida queden comprendidas en una de ellas, pero lo suficientemente limitadas como para que no tengas más de cinco o seis. Hablando personalmente, tengo las siguientes cinco en mi propia vida: Personal, Familia, Social, Iglesia, Negocios. Por diseño, no hay nada que necesite hacer en la vida ni nada de lo que sea responsable en la vida que no entre en una de esas categorías.

Una vez que hayas establecido estas categorías principales, vuelve a ellas para considerar cada una de ellas con más detalle. Bajo esas áreas de responsabilidad, comienza a enumerar las diferentes tareas, roles o funciones que las acompañan. Para ello, considera una pregunta como esta: ¿Qué tareas, roles, proyectos o responsabilidades específicas se te han asignado en cada área de responsabilidad? O tal vez como esta: Cuando llegue el día en que Dios te pida cuentas, ¿qué habrás tenido que administrar fielmente?

En “Personal” podrías incluir algo como esto:

• Salud física (ejercicio)
• Salud espiritual (Escritura, oración, libros cristianos)
• Crecimiento personal (aprender, memorizar, leer para crecer)

O en “Familia”:

• Cuidado espiritual y liderazgo (esposa, hijos, devociones familiares)
• Hogar (reparaciones, mantenimiento)
• Atención financiera (presupuesto, facturas, planificación financiera)
• Crecimiento familiar (vacaciones, diversión)

Continúe haciendo esto para cada área de responsabilidad hasta que tenga una cantidad de roles o tareas enumeradas en cada una.

En este punto, ya deberías tener una idea clara de lo que compone tu vida. Al completar esta auditoría, habrás logrado comprender las responsabilidades que Dios te ha encomendado y los criterios que Él puede usar para evaluar tu éxito en cada una de ellas. ¡Estás en el buen camino!

Segundo paso: define tu misión

El segundo paso es opcional, pero útil. Ahora que ya tienes clara tu vida, puede que valga la pena considerar lo siguiente: ¿Cómo se ve el éxito? ¿Cómo puedes saber si estás teniendo éxito? ¿O qué tipo de estímulo necesitarás dentro de unas semanas o meses para impulsarte en cada una de estas áreas de responsabilidad?

Te sugiero que elabores una declaración de misión. Hay dos opciones: puedes crear una única declaración de misión que abarque toda tu vida o puedes crear una serie de declaraciones de misión, una para cada área de tu vida. Una declaración de misión es simplemente una declaración de propósito que puede servir como medida o estándar. Mientras piensas en la semana que ha pasado, puedes leer tu declaración de misión y preguntarte: “¿Cumplí con esto?”. Mientras piensas en la semana que tienes por delante, puedes leer tu declaración de misión y preguntarte: “¿Cómo cumpliré con esto?”. 

He aquí una declaración de misión que utilizo para mi área de responsabilidad, la “Iglesia”: “Enseñar, capacitar y administrar para que los miembros de la iglesia maduren y se multipliquen”. Esto me llama a realizar acciones específicas (enseñar, capacitar, administrar) que tienen como objetivo fomentar una meta específica (que los miembros de la iglesia maduren en la fe y compartan el evangelio). Es a la vez una meta y una forma de rendición de cuentas, ya que me permite preguntar: “¿Hice esto?” y “¿Cómo lo haré?”.

Teniendo esto en mente, me gustaría que consideraras la posibilidad de crear una declaración de misión que abarque todas tus áreas de responsabilidad, o una declaración de misión para cada una de ellas. Puede resultar difícil crear este tipo de declaraciones, pero ¿por qué no intentarlo y seguir modificándolas y perfeccionándolas en las próximas semanas y meses? Pueden cambiar a medida que cambien las circunstancias de tu vida. Recuerda que el principio rector es el amor y que, de una forma u otra, cada una de estas misiones debe estar relacionada con la realización de ese propósito.

Parte de la belleza de establecer tu misión es que te ayuda a responder preguntas sobre la forma en que utilizarás tu tiempo. Te dará más confianza para decir “sí” o “no” a las diversas oportunidades que se te presenten. Aprenderás a decir “sí” a las oportunidades que sean coherentes con tu misión y “no” a las oportunidades que puedan perturbarla o contradecirla.

Paso tres: seleccione sus herramientas

Hasta ahora has realizado una auditoría de tu vida y definido tu misión. El tercer paso es elegir tus herramientas.

Las herramientas son esenciales para realizar las cosas. Bien Las herramientas son esenciales para hacer las cosas bien y de manera eficiente. Por lo tanto, tiene sentido invertir algo de esfuerzo en elegir la herramienta adecuada para el trabajo. Hay tres herramientas que son esenciales para un sistema de productividad eficiente y confiable. Las tres son distintas, pero complementarias. Es en la interacción de las tres que usted amplifica su poder.

Herramienta de informaciónUna herramienta de información permite recopilar, organizar, almacenar y acceder a la información. La versión clásica de esta herramienta es un archivador. Un archivador tiene varios cajones para diferentes categorías de documentos, tiene pestañas para subdividir los cajones en unidades más pequeñas y tiene carpetas para guardar fotografías o documentos individuales. Era, y sigue siendo, un sistema intuitivo y eficaz. Sin embargo, hoy en día hay mucha más información digital que física, por lo que la mayoría de las personas prefieren una aplicación en su dispositivo en lugar de un archivador en su oficina. Entre las opciones excelentes se encuentran Dropbox, Apple Notes, Microsoft OneNote, Notion y Evernote.

Herramienta de programaciónUna herramienta de programación permite visualizar el tiempo, organizarlo y recibir recordatorios sobre lo que se acerca y lo que es urgente. Es, en otras palabras, un calendario. Antes era un calendario de papel colgado en la nevera o en la pared, pero ahora la mayoría de la gente ha migrado a un calendario basado en una aplicación en su teléfono. Todos los fabricantes de aplicaciones y sistemas operativos incluyen uno y suelen ser comparables entre sí en cuanto a funciones y potencia. Calendario de Apple, Calendario de Google, Calendario de Outlook… es difícil equivocarse.

Herramienta de tareasUna herramienta de tareas le permite recopilar y organizar sus tareas pendientes y luego recordarlas cuando se acerquen las fechas de vencimiento. Esta herramienta es más nueva que las herramientas de información y programación, pero no por ello menos importante. Fundamentalmente, agrega el tercer y último componente a un sistema eficaz de productividad. Al igual que con los calendarios, casi todos los creadores de aplicaciones y sistemas operativos ahora incluyen uno. Apple Reminders, Google Tasks y Microsoft To Do son todos comparables y suficientes.

Para cada una de estas herramientas, sugiero comenzar con una opción simple como la que viene con su teléfono y solo agregar funciones y complejidad si descubre que las necesita. Para la mayoría de las personas y en la mayoría de las circunstancias, las opciones básicas serán suficientes.

Así que dedique algo de tiempo a considerar las opciones y a elegir las que va a utilizar. Elija una herramienta de información, una herramienta de programación y una herramienta de tareas y dedique unos minutos a aprender cómo funciona cada una.

Paso cuatro: Construir un sistema

El cuarto paso es crear un sistema, que es un conjunto de métodos, procedimientos y rutinas repetidas y coordinadas. Un sistema utilizará sus herramientas para ayudarle a asegurarse de que está haciendo lo que debe hacer, recordando lo que debe recordar y prestando atención a lo que es de mayor importancia. 

Es fundamental que construyas un sistema en el que confíes. Necesitas un sistema que sea tan confiable que confíes en que almacenará la información que necesitarás en el futuro y la recuperará cuando la necesites, que recordará las tareas que debes completar y te guiará para que las completes a tiempo, y que sabrá dónde debes estar y se asegurará de que estés allí cuando lo necesites. Confiarás toda esta información a tus herramientas y confiarás en que tu sistema te la traerá.

Su herramienta de información sirve para almacenar información. Úsela para capturar archivos, documentos y otros pequeños fragmentos de información, como notas de reuniones o ideas que de repente se le ocurran. Cuando encuentre algún fragmento de información al que pueda necesitar acceder en el futuro, guárdelo en su herramienta de información.

Tu herramienta de programación es donde puedes visualizar la cantidad de tiempo disponible y decidir qué incluir en ese tiempo. Es el lugar donde almacenar reuniones, citas y otros eventos que deben realizarse en un lugar y a una hora determinados. Cuando establezcas una reunión o te comprometas con un evento, agrégalo a tu herramienta de programación.

La herramienta de tareas es donde registrarás las tareas que pretendes completar y les asignarás una fecha de vencimiento. Por lo general, se trata de tareas granulares en lugar de proyectos completos. Puede que no sea útil crear una tarea que sea “Escribir un libro” porque es demasiado grande, demasiado abrumadora y lleva meses completarla. Es más útil dividir esa gran tarea en una serie de tareas más pequeñas que se puedan completar progresivamente: “Crear un esquema”, “Investigar títulos”, “Escribir la introducción”, etc. Sugiero comenzar cada tarea con un verbo (es decir, una palabra de acción) para que quede claro lo que realmente se necesita hacer para completar esa tarea.

Un principio de organización bien establecido es “un lugar para cada cosa y cada cosa similar va con lo similar”. Esto significa que sus tareas, sus eventos y su información tienen un lugar y cada uno debe ir en su lugar apropiado. No solo eso, sino que dentro de una herramienta como su herramienta de información, los datos relacionados deben estar de alguna manera vinculados, de modo que todos sus documentos fiscales estén en un lugar y todas sus fotografías familiares en otro.

Por eso, cuando recibas un correo electrónico con un documento importante en formato PDF, guárdalo en tu herramienta de información. Cuando tu jefe te diga que te reunirás con él en su oficina a las 3:00 p. m. el próximo martes, agrega una cita a tu herramienta de programación. Cuando tu cónyuge te pida que pases por la tienda de camino a casa, agrega una tarea a tu herramienta de tareas. Usa cada herramienta para realizar la tarea para la que fue diseñada y haz lo posible por mantener la distinción entre ellas.

Paso cinco: Establecer una revisión

El quinto paso es el que se debe realizar de manera regular: diariamente para algunos, semanalmente para otros y solo mensualmente para el resto. En este paso, revisará su sistema y sus herramientas para asegurarse de que todo esté como debería. Todos los sistemas tienden al caos en lugar del orden y todas las personas tienden a la apatía en lugar del esfuerzo. Por esa razón, cualquier sistema depende de un cierto grado de cuidado y mantenimiento. 

Te sugiero que te tomes unos minutos al comienzo de cada día, o al menos de cada día laboral, para asegurarte de que has revisado tu herramienta de tareas para ver qué tareas debes realizar ese día y en los próximos días. También revisa tu herramienta de programación para ver qué citas y reuniones se han programado en los próximos días. Esto te ayudará a entender cuánto tiempo tienes disponible para dedicar a completar tareas. Echa un vistazo y luego elige qué tareas puedes completar o al menos avanzar hacia su finalización en el tiempo disponible. Tu herramienta de programación te dice qué tiempo tienes disponible y tu herramienta de tareas te dice qué tareas se pueden programar en ese tiempo.

La segunda revisión regular se realiza semanal o mensualmente. En esta revisión, analizará sus áreas de responsabilidad junto con sus declaraciones de misión para considerar si está viviendo el tipo de vida al que Dios lo ha llamado. Básicamente, se preguntará si está expresando amor por Dios y por su prójimo en cada una de sus áreas de responsabilidad. No solo eso, sino que se preguntará qué pasos podría dar para hacerlo en las próximas semanas o meses. Esta es una revisión ideal para programarla todos los viernes por la tarde o quizás un viernes por la tarde al mes.

Estas dos reseñas le ayudarán a cuidar su sistema y a mantenerlo en buen estado. Es a través de reseñas como estas que realmente comienza a vivir dentro del sistema y a asegurarse de que funciona bien y es confiable.

Sexto paso: haz las cosas

El sexto y último paso es hacer las cosas. Es administrar y administrar su tiempo. Y eso se logra siguiendo su sistema y utilizando sus herramientas. Use sus herramientas día a día, complete sus revisiones regulares y permita que el sistema gane su confianza. Desarrolle el sistema hasta que confíe en él para recordar todo lo que necesita recordar, para decirle que esté donde necesite estar cuando necesite estar allí y para dirigirlo hacia las tareas que más cumplan con el propósito que Dios le ha dado. Desarrolle el sistema, utilícelo, manténgalo y esté dispuesto a adaptarlo a las circunstancias cambiantes de su vida.

Discusión y reflexión:

1. ¿Cuáles de estos pasos ya ha puesto en práctica, ya sea de la forma descrita aquí o de otra manera? ¿Cuáles serán nuevos para usted? ¿Alguno le parece especialmente complicado?
2. ¿Quién es un mentor o amigo de confianza a quien podría pedirle que lo ayude a mantenerse responsable mientras desarrolla un sistema para la productividad?

Conclusión

Comencé esta guía de campo insistiendo en que, más importante que cualquier sistema de productividad o cualquier sistema que te ayude a controlar tu tiempo, es establecer tu motivación. Confío en que hayas aprendido que las motivaciones importan y que la mejor administración surge de las mejores motivaciones. Confío en que hayas aprendido que la mejor motivación de todas para administrar y administrar tu tiempo es la motivación del amor: mostrar tu amor por Dios y tu asombro por lo que Él ha hecho por ti al dirigir deliberada y deliciosamente tu vida hacia el noble propósito de amar a los demás. No hay mayor motivación, mayor propósito y mayor satisfacción que ésta. Porque para eso Dios nos creó y para eso nos salvó.

Recursos recomendados

• Hacer más y mejor: una guía práctica para la productividad Por Tim Challies
• Lo mejor a continuación: cómo el evangelio transforma la manera en que usted hace las cosas Por Matt Perman
• Productividad redentora: lograr más para la gloria de Dios Por Reagan Rose

Estos tres libros expresan una visión claramente cristiana de la productividad y la gestión del tiempo y los tres lo guiarán hacia otros recursos que pueden resultar útiles a medida que crece tanto en conocimiento como en implementación.